...
Primjerice, visoko učilište od od 2018./2019. 1995./1996. akademske godine u ISVU vodi podatke studenata koji su navedene akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu. Visoko učilište je odlučilo također u ISVU voditi podatke studenata koji su u prethodne dvije akademske godine upisali prvi puta prvu nastavnu godinu.
Da bi se podaci studenata koji su 1993./1994., te 1994./1995. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
...
Slika 1 – Nastavni programi koji su se izvodili na visokom učilištu
u prethodne dvije akademske godine prije ulaska visokog učilišta u ISVU
...
Slika 5. Opisivanje nastavnog programa u prošlosti
Kao što se iz Slike
...
5. vidi, nastavni
...
programi prvih nastavnih godina studija kemije, fizike
...
i matematike
...
od
...
2018./
...
2019. akademske godine
...
vode se kroz ISVU.
Da bi se podaci studenata koji su u prethodne dvije akademske godine prije ulaska ustanove u ISVU upisali prvi puta prvu nastavnu godinu nekog studija vodili kroz ISVU, potrebno je (Slika
...
2.) :
...
- U 2016./
...
- 2017. akademskoj godini opisati nastavni program 1. nastavne godine studija kemije
...
- U 2017
...
- ./
...
- 2018. akademskoj godini opisati nastavni program 1. i 2. nastavne godine studija kemije
...
- , te 1.
...
- nastavnu godinu studija fizike
- U 2018./
...
- 2019. akademskoj godini opisati nastavni program 1., 2., i 3. nastavne godine studija kemije, 1. i 2. nastavnu godinu studija fizike
...
- , te
...
- 1.
...
- nastavnu godinu studija biologije
Da bi se podaci studenata koji su 2016./2017. i 2017./2018. akademske godine prvi puta upisali prvu nastavnu godinu vodili kroz ISVU, potrebno je učiniti sljedeće:
- opisati nastavni program svih studija koji su se izvodili od 2016./2017. akademske godine nadalje
u prozoru Akademski kalendar (aplikacija Studiji i studenti, izbornik Nastavni plan) za sve akademske godine za koje se unatrag opisuje nastavni program definirati održavanje nastave
U gore navedenom primjeru (Slika 1) potrebno je definirati održavanje nastave u 1993u 2016./19942017. i 19942017./19952018. akademskoj godini.- Otključati sve zaključane nastavne programe
U gore navedenom primjeru, potrebno je otključati nastavni program u 19952018./19962019. akademskoj godini, jer je jedino on zaključan. Nastavne programe može otključati ISVU koordinator. u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova) promijeniti akademsku godinu od koje se opisuje nastavni program u ISVU
opisati nastavni program u prijašnjim akademskim godinama prema uputama navedenim iznad u tekstu
zaključati sve nastavne programe u svim akademskim godinama
U gore navedenom primjeru potrebno je zaključati nastavne programe u 19932016./19942017., 19942017./19952018. i 1995i 2018./19962019. akademskoj godini.upisati studente na visoko učilište pomoću opcije Matični podaci studenta (izbornik Student) ili ukoliko je student već upisan na neko visoko učilište pomoću opcije Student na visokom učilištu
evidentirati ISVU upisne listove u prethodnim akademskim godinama prije ulaska u ISVU, za koje su naknadno evidentirani nastavni programi (izbornik Upis godine
opcija Upis godine na visokom učilištu )
U navedenom primjeru studentima koji su 19932016./19942017. akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije ili studija fizike potrebno je evidentirati tri upisna lista, redom u 19932016./19942017., 19942017./19952018. i 1995i 2018./19962019. akademskoj godini.
Sukladno, studentima koji su 19942017./19952018. . akademske godine upisali prvi puta 1. nastavnu godinu studija kemije, fizike ili matematike potrebno je evidentirati dva upisna lista, redom u 19942017./19952018. i 1995i 2018./19962019. akademskoj godini.- nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za pojedinog studenta, potrebno je obrisati sve studentove upisne listove u sustavu prehrane (ISSP upisni listovi), ako oni postoje
Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koji su prebačeni u ISVU. Ti ISSP upisni listovi nalaze se u ISVU aplikaciji Studiji i studenti u prozoru Upis godine (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
Sve ISSP upisne listove za pojedinog studenta moguće je obrisati ručno ili je moguće nakon evidencije svih ISVU upisnih listova za tog studenta, u prozoru Student na visokom učilištu (izbornik Student) promijeniti vrijednost u polju Svi podaci vode se kroz ISVU iz Ne u Da, čime se automatski brišu svi ISSP upisni listovi studenta. - evidentirati rezultate ispita studentima koji su naknadno uvedeni u ISVU pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena
Opcija Priznavanje ispita služi za priznavanje ispita studentima prilikom prelaska s drugog visokog učilišta, te je stoga evidenciju ocjena potrebno raditi pomoću opcije Naknadno evidentiranje ocjena.
...