| Section |
|---|
Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje).
Studentima koji ne postoje u sustavu visokog obrazovanja prilikom evidencije matičnih podataka, odnosno upisom s razredbenog postupka, sustav dodjeljuje JMBAG (Jedinstveni Matični Broj Akademskog Građana).
| Note | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Podaci u prozoru Matični podaci studenta se mogu evidentirati na tri načina:
- prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane
- upisom studenata s razredbenog postupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
- upisom podataka direktno u prozor (pokretanjem akcije unosa)
...
| ||||
|
...
|
...
Polje Razina prava na prehranu u prozoru Matični podaci studenta je polje u koje se ne unose podaci, već predstavlja informaciju o posljednjoj razini prava na prehranu koju student ima ili je imao.
Promjena nadležnosti za studenta kroz aplikaciju Studentske prehrane
Promjena nalležnosti za studenta vrši se kroz aplikaciju za prehranu.
...
Pregled prozora Matični podaci studenta
...
|
...
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
| Note | |||
|---|---|---|---|
Student može
|
...
|
...
|
...
Državljanstvo vrijedi od - datum od kojeg državljanstvo počinje vrijediti. Ovo je u većini slučajeva datum rođenja studenta.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
|
...
|
Rad sa slikama
...
Dohvaćeni podaci u obliku slike mogu se spremiti u datoteku. Dvostrukim pritiskom na lijevu ili desnu tipku miša iznad slike ili uzorka potpisa, na ekranu se pojavljuje prozor Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu (Slika 5).
...
U polju Pogledaj u: potrebno je pronaći mjesto na računalu na koje će se pohraniti slika, dok se u polju Ime datoteke navodi ime datoteke u koju će se pohraniti slika ili uzorak potpisa studenta. Pritiskom na gumb Spremi, slika se pohranjuje na računalo.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Slike studenata moguće je pohraniti na računalo i pomoću opcije iz Alata. Opcija Slike studenata omogućuje spremanje slike trenutno prikazanog studenta ili svih dohvaćenih studenata na lokalno računalo, pri čemu pohranjene datoteke imaju naziv u obliku Prezime_Ime_JMBAG.jpg. Budući da slike zauzimaju puno prostora u bazi podataka i da njihovo dohvaćanje iz baze dosta dugo traje, moguće je onemogućiti dohvaćanje slika. Time se smanjuje vrijeme dohvaćanja zapisa iz baze podataka. |
...
|
| Note |
|---|
| Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojem su sva slova velika. |
Unošenje matičnih podataka bit će omogućeno u dogovoru s ISVU Centrom potpore nakon što visoko učilište opiše nastavni program. Ukoliko je visoko učilište uključeno u sustav studentske prehrane (ISSP), potrebno je obaviti i prijenos podataka iz ISSP u ISVU sustav.
Slika 9. Obavijest o potrebi obavljanja prijenosa podataka iz ISSP u ISVU
Podaci u prozoru Matični podaci studenta mogu se evidentirati na tri načina:
- Prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane. ISVU je povezan s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP) procesom dvosmjerne razmjene podataka. Iz ovog razloga matične podatke studenta nije potrebno dvaput unositi. Drugim riječima, ako se podaci o studentu unesu kroz ISSP sustav, moći će ih se dohvatiti u ISVU i obrnuto. Primjerice, nakon unosa matičnih podataka studenta u prozoru Matični podaci studenta, podatke će procesom razmjene ISVU ↔ ISSP biti moguće dohvatiti u ISSP sustavu kroz koji se vrši izdavanje X-ica. Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje).
- Upisom studenata s razredbenog postupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
Upisom podataka direktno u prozor
Evidencija zapisa
...
Evidentiranje zapisa u prozoru
Matični podaci studenta, započinje pokretanjem akcije unosa (
...
).
...
| icon | false |
|---|
...
Nakon što korisnik upiše JMBG ili OIB studenta, provjerava se
...
jesu li su matični podaci za tog studenta već evidentirani.
Matični podaci mogu biti evidentirani ako
...
:
- Student ne postoji u sustavu visokog obrazovanja. Za te je studente matične podatke potrebno unijeti u prozoru Matični podaci studenta.
- Student već postoji u sustavu visokog obrazovanja, odnosno upisan je ili je bio upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Student već postoji u sustavu visokog obrazovanja, odnosno upisan je ili je bio upisan na visoko učilište koje nije u ISVU, ali je uključeno u ISSP
...
- (I
...
- nformacijski S
...
- ustav S
...
- tudentske Prehrane)
...
- .
...
Student koji ne postoji u sustavu visokog obrazovanja
- Pokrenuti akciju unosa (
...
) u
...
- prozoru Matični podaci studenta.
- Navesti obvezne podatke: OIB studenta, JMBG, ime i prezime studenta.
...
- Polja Datum rođenja i Spol ispunjavaju se automatski, na temelju informacija sadržanih u JMBG-u te ih je potrebno provjeriti.
- Preporučljivo je navesti podatak o državi i mjestu rođenja, jer je nužan za izdavanje potvrda o upisu.
- Ostali podaci su opcionalni, ali njihova evidencija omogućava dobivanje raznih statističkih izvještaja.
Slika 7.
...
Evidencija matičnih podataka
- Nakon potvrde unosa u prozor (
...
), studentu se generira JMBAG, te mu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Visoko učilište koje je evidentiralo podatke postaje nadležno visoko učilište za danog studenta. Promjena državljanstva opisana je u dijelu
...
- uputa Promjena državljanstva.
- Nakon potvrde unosa u
...
- prozor Matični podaci studenta, automatski se ispunjava
...
- prozor Student na visokom učilištu
...
- koji sadrži podatke vezane uz upis studenta na dano visoko učilište.
Slika 8.
...
Potvrda unosa u prozor
...
| Note |
|---|
| Unošenje matičnih podataka bit će omogućeno u dogovoru s ISVU Centrom potpore nakon što visoko učilište opiše nastavni program. Ukoliko je visoko učilište uključeno u sustav studentske prehrane (ISSP), potrebno je obaviti i prijenos podataka iz ISSP u ISVU sustav. |
...
Student je već upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Pokrenuti akciju unosa (
...
) u
...
- prozoru Matični podaci studenta.
- Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u
...
- prozoru Matični podaci studenta
...
- pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 10).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.
Potrebno je pritisnuti
...
gumb U redu, te prekinuti akciju unosa (
...
).Note icon false Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.
...
...
Zbog tajnosti podataka, nije moguće pregledavati ( 
) matične podatke studenata koji nisu upisani na vlastito visoko učilište. Tek nakon upisa studenta na visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu, bit će omogućen dohvat matičnih podataka.
...
Slika 10.
...
Upozorenje prilikom evidencije podataka
...
Student s drugog visokog učilišta koje nije u ISVU, ali je u sustavu studentske prehrane (ISSP)
Za ove studente već postoje matični podaci, ali nadležno visoko učilište nije u ISVU. Prilikom unosa studentovog JMBG-a ili OIB-a, zahvaljujući dvostranoj razmjeni između ISVU i ISSP, povlače se podaci o studentu iz ISSP. Kao nadležno visoko učilište postavlja se drugo visoko učilište.
...
Slika 5 prikazuje evidenciju (
...
) matičnih podataka za jednog studenta, pri čemu je na slici vidljivo da se u polja u prozoru dovlače dostupni podaci o studentu koje je drugo visoko učilište koje nije u ISVU evidentiralo u ISSP sustavu.Polja su zasivljena, te nije moguća izmjena prikazanih podataka.
Slika 11.
...
Unos matičnih podataka studenta
Nakon potvrde unosa (
...
) podataka u prozor, u
...
polju Nadležno visoko učilište
...
prikazuje se naziv drugog visokog učilišta koje je nadležno za studenta (Slika 12), te se za visoko učilište s kojim korisnik radi, automatski ispunjava
...
prozor Student na visokom učilištu.
Slika 12.
...
Potvrda unosa
| Info |
|---|
| Da bi se studentu mogle ispisivati potvrde o upisu, student mora imati evidentirano mjesto rođenja. |
Mjesto rođenja za ove studente može evidentirati nadležno visoko učilište kroz
...
aplikaciju Studentska prehrana, te će se ti podaci razmjenom ISSP↔ISVU prebaciti u ISVU.
...
Podatke može evidentirati i drugo visoko učilište koje nije nadležno studentu, a na koje je student upisan, koristeći
...
gumb Mjesto rođenja studenta. Pritiskom na gumb otvara se prozor prikazan na Slici 7. U prozoru je potrebno navesti mjesto rođenja studenta, te potvrditi akciju unosa.
Slika 13.
...
Evidencija mjesta rođenja studenta
...
Izmjena i brisanje postojećih
...
...
zapisa
...
Podatke o studentu mogu mijenjati (
) samo osobe na visokom učilištu koje je nadležno visoko učilište za studenta, dok se u protivnom javlja poruka:
...
Promjena državljanstva
...
Promjena državljanstva
Prilikom evidencije podataka o novom studentu, studentu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Ako student nema hrvatsko državljanstvo, potrebno mu je promijeniti državljanstvo.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Budući da u svakom trenutku osoba mora imati barem jedno aktivno državljanstvo, nije moguće obrisati državljanstvo studentu, te mu zatim evidentirati novo državljanstvo. Izmjena državljanstva vrši se na način da se studentu evidentira drugo državljanstvo, te nakon toga obriše hrvatsko državljanstvo. |
...
- dohvatiti podatke o studentu
- označiti donji okvir
- pokrenuti unos (
) novog zapisa - u dodani redak evidentirati drugo državljanstvo studenta
- obrisati (
) redak s hrvatskim državljanstvom - potvrditi akciju (
).
Slika 14. Postupak Postupak promjene državljanstva
...
Brisanje postojećeg zapisa
...
...
Matični list studenta može brisati samo nadležno visoko učilište i to samo ako u nekom drugom prozoru ne postoje podaci o studentu, primjerice evidentiran upisni list i slično.
...
Drugim riječima, matični podaci jednostavno se mogu obrisati tek netom nakon što su evidentirani.
Ako je student upisan na više visokih učilišta, matični podaci tog studenta ne mogu se obrisati (Slika 15)
| Warning |
|---|
| Brisanjem matičnih podataka o studentu, obrisat će se i podaci o upisu na to visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu. |
Ako je student upisan na više visokih učilišta, matični podaci tog studenta ne mogu se obrisati (Slika 15).
...
Slika 15. Poruka koja se javlja pri pokušaju brisanja matičnih podataka
Rad sa slikama
U prozoru Matični podaci studenta postoje dva polja u kojima se prikazuju podaci u obliku slike. To su Slika i Uzorak potpisa. Dohvaćeni podaci u obliku slike mogu se spremiti u datoteku. Dvostrukim pritiskom na lijevu ili desnu tipku miša iznad slike ili uzorka potpisa, na ekranu se pojavljuje prozor Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu (Slika 5). U polju Pogledaj u: potrebno je pronaći mjesto na računalu na koje će se pohraniti slika, dok se u polju Ime datoteke navodi ime datoteke u koju će se pohraniti slika ili uzorak potpisa studenta. Pritiskom na gumb Spremi, slika se pohranjuje na računalo.
Slika 5. Spremanje slike u datoteku na lokalnom računalu
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Slike studenata moguće je pohraniti na računalo i pomoću opcije iz Alata. Opcija Slike studenata omogućuje spremanje slike trenutno prikazanog studenta ili svih dohvaćenih studenata na lokalno računalo, pri čemu pohranjene datoteke imaju naziv u obliku Prezime_Ime_JMBAG.jpg. Budući da slike zauzimaju puno prostora u bazi podataka i da njihovo dohvaćanje iz baze dosta dugo traje, moguće je onemogućiti dohvaćanje slika. Time se smanjuje vrijeme dohvaćanja zapisa iz baze podataka. |
Polje koje sadrži podatke u obliku slike, a ne dohvaća se iz baze, prekriženo je s dvije crvene linije (Slika 6). Odabir polja koja će se dohvaćati, a sadrže slike, vrši se u okviru Izbor polja koja se dohvaćaju, koji se otvara pritiskom na istoimeni gumb ( 
). Pored polja koja se žele dohvaćati potrebno je postaviti kvačicu u polje Dohvat?, te potvrditi odabir. U primjeru na Slici 6, onemogućen je dohvat slike studenta, te se dohvaća samo uzorak potpisa.
Slika 6. Izbor polja koja se dohvaćaju
Promjena nadležnosti za studenta kroz aplikaciju Studentske prehrane
Promjena nadležnosti za studenta vrši se kroz aplikaciju za prehranu. Nakon što se dohvate podaci o studentu, na obrascu za rad s karticama pojavi se gumb 'Preuzmi nadležnost' (gumb se prikazuje samo u slučaju ako je studentu nadležna druga ustanova), te se klikom na njega preuzima nadležnost za studenta (nakon 10-tak min promjena je vidljiva i u ISVU). U tom procesu nije potrebno zatražiti odnosno izmjeniti karticu.
