U okviru Vrsta dokumenta na visokom učilištu sadrži podatke o dokumentima koji se izdaju na visokim učilištima. U okviru se za pojedine vrste dokumenata evidentira tko je potpisnik dokumenta, temeljem kojeg članka, zakona, i sl. se dokument izdaje, te od kada se primjenjuju dane postavke. Osim podataka u ovom okviru, potrebno je navesti i koja osoba obavlja dužnost potpisnika što se evidentira u prozoru Obavljanje dužnosti.
Predbroj za vrstu dokumenta je opcionalan podatak, te je na nekim dokumentima broj dokumenta sastavljen od predbroja i broja dokumenta ili broja rješenja. Primjer za ispis predbroja prikazan je u uputama za opciju Ispit pred povjerenstvom.
Note |
---|
U ovom se okviru evidentiraju sljedeće vrste dokumenata: 10 - Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom 11 - Odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (radi žalbe) 16 - Dopunska isprava o studiju |
Slika 1. Okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu
...
. Slika 2. Lista - Vrsta dokumenta
...
na visokom učilištu
...
- pokrenuti akciju unosa
- upisati šifru vrste dokumenta i datum od kojeg vrijede postavke
- ako se želi, može se navesti predbroj
- upisati podatke u polja Dokument se izdaje temeljem i Dužnost potpisnika
- potvrditi akciju
Slika 1. Evidencija vrste dokumenata