...
- moraju biti evidentirani podaci o samom dokumentu Odluke u katalogu Vrsta dokumenta na visokom učilištu. Tamo je navedeno koju dužnost obavlja osoba/osobe koje mogu donositi te odluke (u jednom trenutku to može biti samo jedna dužnost).
- nakon toga treba upisati tko (točno koja osoba/e) u kojem vremenskom razdoblju obavlja tu dužnost, koristeći prozor Obavljanje dužnosti.
...