Pored obveznih predmeta katkad se nastavnim programom zahtijeva upis jednog ili više predmeta, ili zadanog broja sati nastave neke specifične kategorije predmeta, npr. stranog jezika, tehnologije, seminara... Svaku grupu predmeta za koju student ima slobodu izbora potrebno je definirati kao grupu izbornih predmeta i popisati pripadne predmete.
Izborni predmeti se evidentiraju kao dio grupe izbornih predmeta u prozoru Grupe izbornih predmeta koji se nalazi unutar izbornika Nastavni program.
Slika 1. Prozor Grupe izbornih predmeta
Prozor Grupe izbornih predmeta podijeljen je na 4 okvira:
- Okvir sa podacima o izbornoj grupi
- Okvir sa podacima o akademskim godinama u kojima se pojavljuje ta izborna grupa
- Okvir sa podacima o predmetima unutar izborne grupe
- Okvir sa podacima o komponentama izvedbe predmeta
Podaci u prozoru Grupe izbornih predmeta
Na Slici 1. prikazan je prozor Grupe izbornih predmeta.
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Visoko učilište – Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Šifra izborne grupe – Sustav sam generira šifru i korisnik ju ne može mijenjati. Šifra na jedinstven način određuje grupu izbornih predmeta.
Naziv iz reda predavanja – Upisuje se puni naziv izborne grupe. Prikazuje se na Studomatu i na HTML pregledu nastavnog programa.
Opis izborne grupe - Detaljniji opis izborne grupe.
Pravilo mora biti zadovoljeno – Odabire se jedno od tri pravila izborne grupe.
Student mora pravila izborne grupe zadovoljiti:
- U svakom od semestara – Student mora upisati određeni broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno u svakom semestru u kojem se pojavljuje izborna grupa.
- U jednom od semestara – Student u posljednjem semestru mora imati upisan određen broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno s tim da u svakom semestru mora zadovoljiti pravilo izborne grupe za taj semestar.
- U ovom i prethodnim semestrima – Do posljednjeg semestra u kojem se nudi grupa izbornih predmeta student mora upisati određeni broj izbornih predmeta, ECTS bodova, sati tjedno, ili sati ukupno. Nije važno u kojim semestrima ih je i koliko upisivao, nego je važno da u posljednjem semestru u kojem se grupa izbornih predmeta nudi ima upisan pravilom određen broj izbornih predmeta.
U upotrebi od akademske godine – Akademska godina u kojoj se nudi grupa izbornih predmeta
Na Studomatu, izbornu grupu nudi sve dok nije - Ovdje se postavlja osnovno pravilo da li će se provjeravati minimalni uvjet ili maksimalni uvjet izborne grupe- u Podaci u okviru Grupe izbornih predmeta definira se minimalni, odnosno maksimalni broj predmeta, sati, ECTS bodova ili izbornih grupa koje student mora upisati ili imati upisano u semestru u kojem se pojavljuje grupa izbornih predmeta.
Npr. Ako student treba iz XY grupe upisati minimalno 10, a maksimalno 20 ECTS, a parametar je podešen na minimum, izborna grupa će se studentu nuditi za upis dok ne upiše minimalno 10 ECTS. Analogno vrijedi za maksimum. Ukoliko je parametar podešen na maksimum, grupa će se studentu prikazivati sve dok ne upiše 20 ECTS-a iz XY izborne grupe.
Podaci u okviru Akademska godina
U okvir Akademska godina unose se sve godine u kojima se nudi grupa izbornih predmeta. Čak i ako se ponuda predmeta u grupi izbornih predmeta ne mijenja tijekom više akademskih godina, potrebno je za svaku akademsku godinu navesti predmete koji se pojavljuju u grupi.
Prilikom brisanja akademske godine u kojoj se izborna grupa može pojaviti u nastavnom programu, briše se i podatak o tome koji predmeti pripadaju toj grupi.
Stoga se prije samog brisanja tih podataka pojavljuje upozorenje:
Slika 2. Upozorenje prilikom brisanja
Pravilo može/ ne može biti zadovoljeno upisom predmeta na drugom (jednom od upisanih dvopredmetnih) elementu strukture studija – Ukoliko se isti izborni predmet nalazi u dvije različite izborne grupe pri čemu se jedna izborna grupa izvodi na jednom, a druga na drugom upisanom studiju, tada je moguće pravilo izborne grupe s jednog od upisanih studija zadovoljiti upisom tog izbornog predmeta iz druge izborne grupe na drugom upisanom studiju (odabrana vrijednost "može").
Predmeti u grupi u akademskoj godini
Šifra i naziv predmeta – Upisuje se šifra predmeta. Ako se ne zna šifra, predmet je moguće potražiti u pomoćnoj tablici - prozoru Izvedba predmeta
Izvedba predmeta – Broj izvedbe predmeta. Predmeti koji se uvijek izvode na jednak način imaju samo jednu izvedbu. Ukoliko se predmet predaje različitom dinamikom različitim studentima, tada ima više od jedne izvedbe.
Opterećenje – Ukupno opterećenje predmeta po vrstama nastave za cjelokupno trajanje predmeta. Prikažu se podaci evidentirani u prozoru Predmet.
Trajanje u semestrima – Trajanje predmeta u semestrima. Prikažu se podaci evidentirani u prozoru Predmet.
Napomena za upis na Studomatu – napomena uz dani izborni predmet koju studenti vide na Studomatu kod odabira izbornih predmeta iz te izborne grupe.
Komponente izvedbe predmeta
Rbr komponente, ECTS bodovi i Opterećenje – ECTS bodovi i opterećenje predmeta po semestrima, odnosno komponentama predmeta. Podaci se mijenjaju ovisno o označenom predmetu u okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini.
Slika 3. Podaci u okvirima
Evidencija grupe izbornih predmeta
Ako se želi formirati grupa izbornih predmeta, potrebno je:
- U prozoru Predmet evidentirati predmet.
- Otvoriti prozor Grupe izbornih predmeta koji se nalazi u izborniku Nastavni program.
- Pokrenuti akciju unosa.
- Šifru izborne grupe sustav sam dodjeljuje i korisnik ju ne može mijenjati.
- Upisati naziv izborne grupe koji će se pojavljivati u nastavnom programu i kojeg će vidjeti studenti.
- Upisati kratak opis izborne grupe.
- Definirati pravilo izborne grupe odabirom jednog od tri ponuđena pravila.
- Upisati akademsku godinu od koje se grupa izbornih predmeta pojavljuje u nastavnom programu.
- Definirati da li pravilo izborne grupe može biti zadovoljeno upisom predmeta na drugom upisanom dvopredmetnom studiju.
- Definirati koji će se od uvjeta provjeravati prilokom prikaza studentima na Studomatu
- Potvrditi akciju.
Slika 4. Evidencija grupe izbornih predmeta
- Odabrati okvir Akademska godina te pokrenuti akciju Unosa.
- Unijeti godinu u kojoj će se predavati grupa izbornih predmeta, te potvrditi akciju.
- U okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini pokrenuti unos i upisati šifru predmeta i izvedbu predmeta. Redak za unos novog predmeta dodaje se pritiskom na tipku Enter ili na unos. Ako predmet ima samo jednu izvedbu (dinamiku izvođenja), upisuje se uvijek broj 1.
Ovisno o predmetu koji je označen u okviru Predmeti u grupi u akademskoj godini, u okviru Komponente izvedbe predmeta bit će prikazano opterećenje označenog predmeta.
Dodavanje predmeta u postojeću grupu izbornih predmeta
Ako se grupa izbornih predmeta u novoj akademskoj godini proširila, potrebno joj je dodati novi predmet.
Predmet se može dodati na slijedeći način:
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini.
- Pokrenuti akciju unosa.
- Upisati šifru predmeta. Ako se ne zna šifra, moguće ju je prenijeti iz pomoćne tablice prozora Izvedba predmeta.
- Upisati redni broj izvedbe predmeta. Ako predmet ima samo jednu izvedbu, upisuje se uvijek broj 1.
- Potvrditi akciju.
Brisanje predmeta iz grupe izbornih predmeta
Ako se želi obrisati jedan ili više predmeta iz grupe izbornih predmeta potrebno je:
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini.
- Odabrati redak, odnosno predmet koji se želi obrisati.
- Pokrenuti akciju brisanja.
- Prije nego se predmet obriše, sustav traži potvrdu brisanja:
- Kada se pritiskom na gumb Da potvrdi brisanje, predmet je obrisan iz grupe izbornih predmeta.Ako je predmet uspješno obrisan, na dnu prozora pojavi se obavijest da je zapis obrisan iz tablice.
Kopiranje predmeta iz jedne izborne grupe u drugu
Moguće je kopirati predmete iz jedne izborne grupe u drugu na sljedeći način:
- Evidentirati grupu izbornih predmeta i akademsku godinu na gore opisan način.
- Odabrati okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini, te kliknuti na koji se nalazi u alatnoj traci.
- Otvorit će se prozor Odabir izborne grupe iz koje će se kopirati predmeti, te je moguće upisati uvjet dohvata izborne grupe iz koje će se kopirati predmeti.
- Potvrditi akciju
- Na alatnoj traci kliknuti na Odabir predmeta, te će se time predmeti prenijeti iz jedne izborne grupe u drugu.
- Prenijet će se SVI predmeti iz jedne izborne grupe u drugu, te je potrebno samo napraviti korekcije, ukoliko one postoje.
Evidencija nadređene grupe izbornih predmeta
Ako se želi evidentirati nadređena grupa izbornih predmeta koja sadrži druge izborne grupe potrebno je:
- U prozoru Grupe izbornih predmeta pokrenuti akciju unosa.
- Upisati naziv izborne grupe koja će se pojavljivati u nastavnom programu i koji će vidjeti studenti.
- Šifru sustav sam dodjeljuje i korisnik ju ne može mijenjati.
- Unijeti kratak opis izborne grupe.
- Definirati pravilo izborne grupe odabirom jednog od tri ponuđena pravila. Pravilo nadređene izborne grupe mora biti jednako pravilu grupa koje ona sadrži.
- Ukoliko se, prilikom opisa nastavnog programa u kartici Grupe izbornih predmeta za izbornu grupu evidentira da joj je nadređena izborna grupa s drugačijim opisanim pravilom, sustav će upozoriti na pogrešku:
Pravilo za upis izborne grupe mora biti definirano na isti način kod nadređene izborne grupe
- Potvrditi akciju.
- Odabrati okvir Akademska godina.
- Pokrenuti akciju unosa.
- Unijeti akademsku godinu u kojoj će se grupa izbornih predmeta predavati, te potvrditi akciju
Nadređena izborna grupa ne sadrži predmete, već sadrži druge izborne grupe, stoga se ne ispunjava okvir Predmeti u grupi u akademskoj godini.
Primjer pravila za upis izbornih predmeta opisanog pomoću nadređene izborne grupe
Nadređena izborna grupa sadrži dvije izborne grupe. Pravilo za upis izbornih predmeta definirano na način: izabrati jednu izbornu grupu, te iz nje izabrati točno jedan izborni predmet. Pravilo ovog tipa opisuje se u prozoru Predmeti u semestru za element strukture studija u kartici Grupe izbornih predmeta.
Pravila za upis izbornih predmeta
Ukoliko u nastavnom programu postoje izborne grupe, student prilikom upisa godine bira predmete u skladu s pravilima izborne grupe. Pravila za izborne grupe, s obzirom na period u kojem se moraju zadovoljiti, su:
- u svakom od semestara
- u jednom od semestara
- u ovom i prethodnim semestrima.
Pri tome uvjet može biti izražen u:
- ECTS bodovima
- predmetima
- brojem upisanih sati ukupno ili tjedno.
Izborna grupa može se u nastavnom programu nekog studija pojaviti u više semestara. Pravilo za jednu takvu izbornu grupu može biti npr.: u prve dvije godine studija upisati barem 10 ECTS bodova iz grupe izbornih predmeta.
Usporedba pravila u jednom od semestara i pravila u ovom i prethodnim semestrima
Neka izborna grupa se pojavljuje u nastavnom programu u dva semestra. Pravilo izborne grupe je da student na kraju drugog semestra mora imati upisano 8 ECTS bodova, pri čemu nije bitno u kojem će ih semestru upisati i koliko će ECTS bodova upisati u kojem semestru. Student može u prvom semestru upisati 8 ECTS bodova i na taj način zadovoljiti ukupno pravilo izborne grupe. U ovom slučaju potrebno je koristiti pravilo u jednom od semestara.
Minimalni i maksimalni uvjeti za pojedine semestre bi se opisali na ovaj način:
1. semestar | 2. semestar | |
min. uvjet | 0 | 8 |
max. uvjet | 8 | 8 |
Pravilo u jednom od semestara se u svakom semestru koji nije posljednji ponaša kao pravilo u svakom od semestara, te se samo provjerava da li je student zadovoljio pravilo za trenutni semestar. Ako student nije zadovoljio pravilo za trenutni semestar, izborna grupa će se studentu nuditi na upis.
Nedostatak pravila u jednom od semestara je što se u semestrima koji nisu posljednji provjerava samo da li je zadovoljeno pravilo za taj semestar, te nije poznato da li je zadovoljeno ukupno pravilo izborne grupe. U slučaju da se izborna grupa prestane izvoditi prije nego što student upiše drugi semestar te izborne grupe, neće biti poznato da li je student zadovoljio ukupno pravilo izborne grupe.
Drugim riječima, ako student u 1. semestru upiše neki predmet ili ne upiše niti jedan predmet, zadovoljio je pravilo upisa izbornih predmeta za taj semestar. Međutim, nije poznato da li je student zadovoljio ukupno pravilo izborne grupe, jer se to provjerava u posljednjem, odnosno u ovom slučaju 2. semestru.
U sljedećem primjeru, za izbornu grupu je korišteno pravilo U ovom i prethodnim semestrima.Neka izborna grupa se pojavljuje u nastavnom programu u četiri semestra. Pravilo izborne grupe je da student na kraju četvrtog semestra mora imati upisano 8 ECTS bodova. U svakom semestru student mora upisati najmanje 2 ECTS boda, ali može odjednom upisati 8 ECTS bodova i na taj način zadovoljiti ukupno pravilo izborne grupe.
Minimalni i maksimalni uvjeti za pojedine semestre bi se opisali na ovaj način:
1. semestar | 2. semestar | 3. semestar | 4. semestar | |
min. uvjet | 2 | 4 | 6 | 8 |
max. uvjet | 8 | 8 | 8 | 8 |
Kod opisivanja ovog pravila navode se kumulativne vrijednosti.Primjerice, student u 1. semestru mora upisati minimalno 2 ECTS boda. Budući da u 2. semestru mora također upisati minimalno 2 ECTS boda, navodi se da do 2. semestra uključujući i 2. semestar mora imati upisano 4 ECTS boda (2+2), do 3. semestra uključujući i 3. semestar mora imati upisano 6 ECTS bodova (2+2+2), itd.
Primjer pravila u svakom od semestara kod izborne grupe koja se izvodi u više semestara
Iz grupe izbornih predmeta potrebno je upisati točno 3 ECTS boda u prvom i 3 ECTS boda drugom semestru. Ovu izbornu grupu potrebno je staviti u nastavni program u prvi i drugi semestar. Pravilo izborne grupe u svakom semestru treba biti u svakom od semestara, a minimalan uvjet 3 ECTS boda, te maksimalan uvjet 3 ECTS boda.