Administracija obavijesti koje se šalju korisnicima (ISVU koordinator, nastavnici, studenti) moguća je kroz prozor Parametri obavijesti koji se nalazi unutar izbornika Administracija, podizbornik Obavijesti.
Slika 1: Izgled prozora Parametri obavijesti
ISVU koordinator može u kroz okvir Obavijesti evidentirati obavijesti koje će se slati korisnicima. Tu se mogu unijeti sve dostupne obavijesti, ali se one ne moraju nužno prosljeđivati korisnicima. U stupcu Šalji obavijesti moguće izmjenom vrijednosti polja iz 'Da' u 'Ne' isključiti slanje pojedini obavijesti.
Slika 2: Unos pojedinog predloška obavijesti u okvir Obavijesti
Obavijesti se mogu unijeti pojedinačno kroz akciju Unosa (F8) (Slika 2.), ili pak se mogu unijeti sve obavijesti pomoću Alata (Slika 1.).
Opcija alata 'Dodaj sve predloške i omogući slanje' (Slika 3.) omogućuje unos svih predložaka obavijesti u okvir Obavijesti, pri čemu se postavlja slanje svih obavijesti na vrijednost 'Da'. Ova opcija može se koristiti i ako su prethodno evidentirani neki predlošci obavijesti, pri čemu će se pridodati ostali predlošci, te će svi biti omogućeni.
Slika 3: Obavijest za opciju alata 'Dodaj sve predloške i omogući slanje'
Opcija alata 'Dodaj sve predloške i onemogući slanje' (Slika 4.) omogućuje unos svih predložaka obavijesti u okvir Obavijesti, pri čemu se postavlja slanje svih obavijesti na vrijednost 'Ne'. Ova opcija može se koristiti i ako su prethodno evidentirani neki predlošci obavijesti, pri čemu će se pridodati ostali predlošci, te će svi biti onemogućeni.
Slika 4: Obavijest za opciju alata 'Dodaj sve predloške i onemogući slanje'