Objašnjenje podataka

Lokalni matični broj - preporučuje se da JMBAG postane matični broj studenta. Ukoliko visoko učilište koristi vlastiti način generiranja matičnih brojeva studenata, u polju Lokalni matični broj moguće je unijeti opisani podatak, te se on kasnije može koristiti u raznim izvještajima ili za lakši pronalazak studentovog dosjea.

Broj kopija indeksa - Broj kopija indeksa koje su izdane za studenta.

Rbr. u matičnoj knjizi - Redni broj studenta u matičnoj knjizi.

Datum upisa - Datum prvog upisa studenta na visoko učilište u obliku dd.mm.gggg

Datum ispisa -  Datum ispisa studenta s visokog učilišta u obliku dd.mm.gggg

Datum podizanja dokumenata - Datum kada je student podigao svoje dokumente s visokog učilišta, u obliku dd.mm.gggg. Ovaj se podatak upisuje kada se student ispisao s visokog učilišta ili je diplomirao.

Student iz dijaspore -  Podatak da li je student iz dijaspore ili nije. Ovaj se podatak ne nalazi u Matičnim podacima studenta, jer svako visoko učilište ima druge kriterije prema kojima određuje što je to dijaspora.

E-mail - E-mail adresa studenta na visokom učilištu. Na svakom visokom učilištu student može imati drugu e-mail adresu.

E-mail aktivan -  Ovo polje govori je li student preko Studomata unio svoju e-mail adresu i da li je ona aktivirana. Može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne. Ako student želi primati obavijesti na svoju e-mail adresu, tada je mora unijeti preko Studomata. Nakon toga će na adresu koju je unio dobiti poruku s aktivacijskim kodom koji treba unijeti na Studomatu da bi tu e-mail adresu aktivirao. Aktiviranu e-mail adresu student može deaktivirati koristeći Studomat.

Razlog ispisa - Šifra i naziv razloga ispisa sa visokog učilišta. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u tablici Razlog prestanka studentskih prava.

Slika 2. Pregled razloga ispisa sa VU

Slika 3. Obavijest o nepodmirenim dugovanjima

Svi podaci vode se kroz ISVU - Ovo polje govori da li se student vodi u potpunosti kroz ISVU, ili se neki njegovi podaci vode u sustavu prehrane. Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne.

Podaci vezani uz AAI

Pomoću opcije Alati iz prozora Student na visokom učilištu može se zatražiti elektronički identitet studenta, zatražiti brisanje elektroničkog identiteta, te generirati novu lozinku za AAI.

Elektronički identitet jedinstven je za visoko učilište. U slučaju da student studira na više visokih učilišta, na svakom od njih može imati svoj elektronički identitet. Više o elektroničkom identitetu i AAI-u može se saznati na http://www.aaiedu.hr

  
Slika 4. Podaci za AAI

Prikazani su sljedeći podaci:

AAI oznaka -  jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove -  Algoritmi za AAI.

AAI UID - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs = objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija i sl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove -  Algoritmi za AAI.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:

• Nije kreiran - za određenog studenta elektronički identitet još nije kreiran.
  
  
• Postavljen zahtjev za kreiranjem - za određenog studenta postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
  
  
• Postavljen zahtjev za brisanjem - za studenta koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
  
  
• Kreiran - za određenog studenta elektronički identitet je kreiran.

Službena adresa, ulica i broj - Prilikom evidencije ovih podataka automatski se ponudi adresa visokog učilišta, koju je moguće promijeniti.

E-mail na visokom učilištu - Službeni studentov mail na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.

Ukoliko su evidentirani parametri za brisanje elektroničkih identiteta (Modul Studiji i studenti → Izbornik Ustanova  → opcija Parametri ustanove  → kartica Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta), nakon što se evidentira datum i razlog ispisa, automatski će se postaviti zahtjev za brisanjem elektorničkog identiteta osobe.

Identitet se briše zavisno od broja dana evidentiranih u kartici Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta. Recimo za primjer da je postavljeno 20 dana za studente, sustav će jednom dnevno automatski svim studentima koji su bili aktivni do datuma 20 dana prije današnjeg postaviti zahtjev za brisanjem elektroničkih identiteta onim osobama kojima je elektornički identitet u statusu Kreiran. Pritom se brišu podaci samo o elektroničkom identitetu na toj ustanovi.

Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu

Podaci o studentovim studijima na visokom učilištu sadrže popis studija, odnosno smjerova koje je student upisao na nekom visokom učilištu.

Ukoliko student ima upisan dvopredmetni studij, postojat će samo jedan zapis u ovom okviru, ali će u polju Upisani el. strukture studija biti naveden naziv upisane kombinacije studija međusobno odvojenih znakom točka zarez, primjerice Portugalski jezik i književnost; Talijanistika.

Ako je student upisan na visoko učilište i nema evidentiran niti jedan upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu , polja Upisani el. strukt. studija, Akademska godina, te Nastavna godina bit će neispunjena (Slika 4), a kao datum prestanka studentskih prava bit će naveden datum 01.01.1900. Prilikom evidencije prvog upisnog lista u prozoru Upis godine na visokom učilištu, prethodno navedena polja će se automatski ispuniti (Slika 5).

Slika 5. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu

Podaci u kartici Studentovi studiji na visokom učilištu

Na Slici 5. prikazan je izgled ispunjene kartice Studentovi studiji na visokom učilištu, pri čemu su ispunjena polja vezana uz upisani element strukture studija, te polja vezana uz podatke o prijavi na razredbeni postupak.

Slika 6. Kartica Studentovi studiji na visokom učilištu

Paralelni studij – Ukoliko student studira na jednom studiju na visokom učilištu tada je vrijednost ovog polja Ne. Ukoliko student upiše još jedan studij na istom visokom učilištu, tada je vrijednost ovog polja za taj studij Prvi; ako student upiše još jedan studij vrijednost ovog polja za taj studij je Drugi itd.

Glavni studij – Temeljem upisa na studij koji mu je glavni studij (ima vrijednost Glavni studij = Da), student ostvaruje prava na studentsku prehranu. Prvi studij na kojem student studira inicijalno mu je i glavni studij. Ukoliko student upiše prvi paralelni studij, za njega će se postaviti vrijednost u polju Glavni studij na Ne.Ukoliko se želi promijeniti studij na kojem student ostvaruje pravo na prehranu, potrebno je evidentirati Rješenje o promjeni glavnog studija.

Studentska prava na studiju do – datum do kojeg student ima studentska prava na upisanom studiju. Student ostvaruje studentska prava samo na studiju koji mu je glavni studij. Kao datum trajanja prava postavlja se datum završetka posljednje akademske godine u kojoj student ima evidentiran upisni list u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Ukoliko student nema evidentiran niti jedan upisni list u navedenom prozoru, kao datum prestanka studentskih prava bit će naveden datum 01.01.1900.

Razlog prestanka prava – može biti Završio studij i Ispis sa VU. Studentu će biti postavljen razlog prestanka prava studiranja na Završio studij kada mu se evidentira datum završetka studija u prozoru Završetak studija studenta.Svim studijima na kojima student studira na nekom visokom učilištu postavit će se razlog prestanka prava studija na Ispis s VU kada se u prozoru Student na visokom učilištu postavi datum ispisa i razlog ispisa.

Tip indeksa - Podatak o tipu indeksa kojeg se koristi na visokom učilištu na upisanom studiju. Izgledi svih tipova indeksa se mogu pogledati u izborniku Nastavni program  → podizborniku Katalozi  → opciji Tip indeksa. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti. Polje Tip indeksa nalazi se i na upisnom listu studenta, prozor Upis godine na visokom učilištu.

Poseban status - Podatak koristi li student poseban status na upisanom studiju. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha, potrebno je evidentirati da taj status ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha, već temeljem tog statusa, evidentira se da taj status koriste. Vrijednost u ovom polju moguće je izmijeniti. Polje Poseban status nalazi se i na upisnom listu studenta, prozor Upis godine na visokom učilištu.

Upisani el. strukture studija - Naziv posljednjeg upisanog elementa strukture studija.

Akademska godina, Nastavna godina - Podaci o posljednjoj upisanoj akademskoj i nastavnoj godini.

Saldo - Ukupni saldo studenta. Vrijednost je negativna ukoliko student ima nepodmirena zaduženja. Vrijednost odgovara vrijednosti u prozoru Evidencija školarine, polje Ukupni saldo.

Prosjek ocjena - Prosjek ocjena studenta na studiju. Računa se kao suma svih ocjena podijeljeno s brojem položenih predmeta.U prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.

Težinski prosjek ocjena - prosjek ponderiran s obzirom na ECTS bodove predmeta, a izražava se kao suma umnoška ocjene i ECTS boda predmeta podijeljeno sa sumom ECTS bodova tih predmeta. Ako barem jedan predmet kojeg je student obavio (i ulazi u prosjek) nema pridružene ECTS bodove, težinski prosjek ocjena nije moguće odrediti, pa se u polju Težinski prosjek ocjena ne prikazuje nikakva vrijednost. U težinski prosjek ocjena ulaze predmeti koji se polažu i koji ulaze u prosjek, te koji nisu oslobođeni polaganja.
U prosjek ocjena i težinski prosjek ocjena se računa ocjena iz okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju ukoliko je navedeno da ta ocjena ulazi u prosjek.

Podaci o prijavi na razredbeni postupak

Redni broj roka -  Redni broj roka razredbenog postupka.

Redni broj prijave - Redni broj prijave za razredbeni postupak.

Element strukt. studija -  Šifra i naziv smjera za koji je student pristupio razredbenom postupku. Moguće je da na istom visokom učilištu različiti smjerovi imaju različite i odvojene razredbene ispite. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Element strukture studija.

 Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta

Slika 7. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta

Slika 7. prikazuje da se student na visokom učilištu na koje je prešao direktno upisao u drugu nastavnu godinu.

  
Slika 8. Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nakon evidencije upisnog lista za studenta

Podaci koje će biti ispunjeni kada se evidentira upisni list studenta na visokom učilištu na koje student prelazi:

Akademska godina - Akademska godina u kojoj je student obavio prelazak.

Nastavna godina - Nastavna godina koju je student upisao prilikom prelaska.

Indikator upisa, Temelj financiranja studija - Indikator upisa i temelj financiranja s kojim se student upisao

Plaćanje - Podatak plaća li student školarinu

Centar VU - Podatak o centru visokog učilišta na koje je student prešao

Podaci koje je potrebno evidentirati:

Datum rješenja - Datum izdavanja rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Broj rješenja -  Broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Generirani broj rješenja - Generirani broj rješenja o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo. Sustav automatski generira ovaj broj i on jednoznačno određuje rješenje o prelasku s jednog visokog učilišta na drugo.

Visoko učilište - Šifra i naziv drugog visokog učilišta s kojeg student prelazi ili šifra i naziv visokog učilišta na koje je student upisan ukoliko se radi o prelasku sa starog na novi studijski program. To visoko učilište mora biti evidentirano u prozoru Ustrojstvena jedinica.

Dodatni podaci - tekst koji opisuje o kakvom se prelazu radi. Evidentiraju se samo ako se radi o prelazu s istog visokog učilišta. U ovo polje se podaci prenose iz pomoćne tablice Lista-Vrsta dodatnih podataka uz prelaz na VU, a unos teksta je omogućen u prozoru Vrsta dodatnih podataka vezanih uz prelaz na VU.

Datum upisa - Datum kada se student prvi put upisao na visoko učilište s kojeg je prešao.

Datum diplomiranja - Ako je student diplomirao na visokom učilištu s kojeg je prešao, onda se ovdje upisuje datum diplomiranja na tom visokom učilištu.

Trajanje studija (semestara) - Trajanje (u semestrima) studija s kojeg je student prešao.

Iskorišteno na teret Ministarstva (semestara) - Koliko je na teret nadležnog Ministarstva u semestrima student potrošio prava na subvencioniranu studentsku prehranu na studiju s kojeg je prešao. Ovaj je podatak bitan, jer se na temelju njega izračunava koliko dugo student još može koristiti prava na subvencioniranu studentsku prehranu.

 Podaci o dodatnim ECTS bodovima na studiju

Slika 9. Pregled okvira Dodatni ECTS bodovi studenta na studiju

Redni broj – Redni broj dodatnih ECTS bodova.

Naziv – Slobodan tekst koji označava naziv kolegija.

Bodovi ostvareni

– gdje – Slobodan tekst koji označava ustanovu gdje su ostvareni dodatni ECTS bodovi.

– kada – Slobodan tekst koji označava vremenski period u kojem su ostvareni dodatni ECTS bodovi

Ostvareni ECTS bodovi – Broj ostvarenih ECTS bodova.

Ocjena – Dobivena ocjena.

Ocjena ulazi u prosjek – Označava ulazi li ocjena u prosjek studija.