Slika 1. Izgled prozora zahtjeva za izdavanjem potvrda sa elektroničkim pečatom, na studomatu
Ako student ima više od jednog (paralelnog) studija, otvara se ekran s popisom studija.
Nakon odabira studija ili ako student ima samo jedan paralelni studij, otvara se ekran s listom e-potvrda.
Slika 2. Lista vrsta potvrda s elektroničkim pečatom
Odabirom željene vrste potvrde otvara se opcija za odabir jezika potvrde (ako ima samo jedan jezik preskače se odabir jezika i ide se na ekran za pristanak)
Slika 3. Odabir jezika potvrde
Ako visoko učilište nije definiralo niti jedan jezik za izradu potvrde, student će dobiti poruku o tome.
Slika 4. Prikaz poruke kada nije definiran niti jedan jezik za izradu potvrde
Odabirom jezika (ili vrste potvrde ako ima samo jedan jezik) prikazuje se ekran za pristanak s detaljima zahtjeva koji će se poslati Prikazuje se ime i jezik potvrde i akademska godina te službena email adresa na koju će biti poslana potvrda i rok za primitak
Slika 5. Potvrda zahtjeva_za_izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom
Ako student nema evidentiranu potrebnu email adresu, prikazuje mu se obavijest o tome.
Slika 6. Prikaz obavijesti studentu
Postoji mogućnost da je student već zatražio izdavanje i u tom slučaju će mu se isto pojaviti obavijest o tome.
Slika 7. Obavijest studentu da je već postoji zahtjev za izdavanjem potvrde
Kada je evidencija potvrde uspješno prošla, prikazuje se obavijest o tome i student se preusmjerava na početnu stranicu.
Slika 8. Prikaz poruke nakon uspješno postavljenog zahtjeva za izdavanje potvrde s elektroničkim pečatom
Ako student pokuša doći do opcije za izdavanje elektorničkih potvrda potvrda iako one nisu omogućene na njegovom visokom učilištu prikazati će mu se sljedeća poruka:
Slika 9. Prikaz obavijesti kada na visokom učilištu nije omogućeno izdavanje potvrda sa elektroničkim pečatom