Karakteristike

  • elektronički pečat (e-pečat) se izrađuje certifikatom za e-pečat za pravnu osobu.
  • e-potvrde se izdaju bez svrhe
  • standardni izgled i sadržaj e-potvrde za sva visoka učilišta
  • e-potvrde se dostavljaju studentima na službeni e-mail na ustanovi (prozor "Student na visokom učilištu", polje "E-mail na visokom učilištu")
  • generirane e-potvrde se čuvaju u sustavu najmanje 12 mjeseci od trenutka generiranja.

Koraci

  1. Definirati koje vrste potvrda s elektroničkim pečatom visoko učilište želi koristiti (moduli Studiji i Studenti, Poslijediplomski studiji, opcija Potvrde/Potvrde za VU)
  2. (opcionalno) Opisati parametre potvrde s elektroničkim pečatom (moduli Studiji i Studenti, Poslijediplomski studiji, opcija Potvrde/Parametri potvrde s elektroničkim pečatom)
  3. Registrirati modul za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom (modul Admin koordinator, opcija Računalo/Modul za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom). Preporuka je prilikom evidencije zapisa postaviti vrijednost polja "Samo probne potvrde" na Da dok god se vrši instalacija, konfiguracija i testiranje modula za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom.
  4. Nabavka certifikata za elektronički pečat te instalacija i testiranje modul za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom.
  5. Nakon što se modul za generiranje potvrda s elektroničkim pečatom uspješno pokrene potrebno je postaviti vrijednost polja "Samo probne potvrde" na Ne kako bi se studentima ponudila opcija postavljanja zahtjeva za izdavanje potvrda s elektroničkim pečatom.
  6. Zahtjevi za izdavanjem potvrde s elektroničkim pečatom izdaju se u modulu Studiji i studenti, opcija Potvrde/Zahtjev za izdavanje potvrde s elektroničkim pečatom te u modulu Studomat, izbornik Potvrde/Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom.
  7. Predane zahtjeve za izdavanjem potvrde s elektroničkim pečatom moguće je pregledati u modulu Studiji i studenti, opcija Potvrde/Pregled zatraženih potvrda s elektroničkim pečatom te u modulu Studomat, izbornik Potvrde/Pregled zahtjeva za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom.
  8. (opcionalno) Provjera autentičnosti potvrde na https://www.isvu.hr/provjeraepotvrda/ . Provjera nije moguća za probne (nevažeće) potvrde ili potvrde koje nisu dostavljene e-poštom studentu. Upute za spomenuti modul dostupne su na poveznici https://wiki.srce.hr/x/u4DRAw.
  • No labels