Prozor Zahtjev za izdavanje potvrde s elektroničkim pečatom namijenjen je unošenju zahtjeva za izdavanje ranije navedenih potvrda.
U prozoru je moguće predati zahtjev za izdavanje potvrde, kao i zahtjev za izdavanje probne potvrde.
U prozoru je omogućena samo akcija unosa, dok je pregled izdanih potvrda moguć kroz opciju Pregled zatraženih potvrda s elektroničkim pečatom.
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Student – JMBAG, ime i prezime studenta kojem se želi izdati potvrda.
Paralelni studij - Oznaka je li studij koji student upisuje paralelan. Može poprimiti vrijednosti: Ne, Prvi, Drugi... Oznaka identificira studentov studij na visokom učilištu.
Način izvedbe - Način izvedbe studija koji može biti redovan i izvanredan.
Akademska godina - Akademska godina u koju je student upisan.
Nastavna godina – Nastavna godina u koju je student upisan.
Vrsta potvrde - Šifra i naziv potvrde koja se želi izdati studentu. Ovi se podaci, zajedno sa poljima Visoko učilište moraju nalaziti u prozoru Potvrde za VU.
Svrha potvrde - Šifra i naziv svrhe potvrde koja se može na visokom učilištu koristiti uz definiranu potvrdu. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Svrha potvrde za VU. Za studente goste se svrha potvrde NIKAD ne ispisuje.
Jezik - Oznaka i naziv jezika na kojem se potvrda ispisuje. Ovi se podaci moraju nalaziti u katalogu Jezik.
Ispiši nepoložene predmete – Prilikom ispisa potvrda s prijepisom ocjena, moguće je odabrati da se želi na potvrdi ispisati nepoložene predmete. Ovaj parametar utječe na standardni sadržaj i izgled svih potvrda s prijepisom ocjena, ali samo kad se ispisuju kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Potvrde koje se ispisuju putem Studomata, NIKAD ne sadrže popis nepoloženih predmeta.
Ispiši informacije o izdavanju potvrde bez pristojbe - Ovaj parametar utječe na standardni sadržaj i izgled svih potvrda na hrvatskom jeziku, ali samo kad se ispisuju kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Potvrde na hrvatskom jeziku, koje se ispisuju putem Studomata, UVIJEK sadrže informacije o izdavanju bez pristojbe. Potvrde za internacionalnu uporabu NIKAD ne sadrže informaciju o izdavanju bez pristojbe. Za studente goste se ta informacija NIKAD ne ispisuje.
Dopunski tekst – Dopunski tekst koji je moguće unijeti kako bi se ispisao na potvrdi. Ispisuje se na potvrda svih vrsta, ali samo pri ispisu kroz module Studiji i studenti i Poslijediplomski studiji. Na potvrdama koje se ispisuju putem Studomata, nije moguć ispis dodatnog teksta.
Iskoristio potvrda – Broj potvrda koji je izdan određenom studentu. U slučaju da je student iskoristio dozvoljeni broj potvrda, moguće je promijeniti broj potvrda kroz opciju Limit broja potvrda za studenta.