Časopisi koji koriste OJS (Open journal system) sustav mogu podatke unesene u OJS-u automatski kopirati u Hrčak.
Ovu mogućnost mogu koristiti svi časopisi koji imaju OJS, neovisno radi li se o Hrčak instanci ili vlastitoj instanci. Jedini uvjet je da je časopis već prisutan u Hrčku.
Za aktivaciju mogućnosti sinkronizacije, uredništvo treba poslati molbu za aktivacijom mogućnosti sinkronizacije na hrcak@srce.hr, a u molbi je potrebno dostaviti podatke za pristup OJS bazi:
- hostname
- user/pass
- URL
- tip baze (MySQL/PostreSQL)
te omogućiti sa svoje strane pristup bazi sa adrese hrcak.srce.hr.
Nakon aktivacije mogućnosti, sinkronizacija se pokreće putem gumba "OJS sinhr." na vrhu sučelja za unos podataka o časopisu:
Sinkronizacija iz Hrčka u OJS nije moguća.