U prozoru Školarina na visokom učilištu svako visoko učilište definira iznose školarina u okviru školarina koje propisuje Ministarstvo znanosti tehnologije i športa, i to za svaki temelj financiranja studija i opis indikatora upisa.
Preduvjeti za opisivanje i zaključavanje školarina su:
zaključan nastavni program
zaključan akademski kalendar
definiran barem jedan centar visokog učilišta, odnosno sjedište visokog učilišta
Ako školarine nisu zaključane, nije moguće obaviti upis studenata (i korištenjem aplikacije ISVU Studiji i studenti i korištenjem Studomata).
Da bi se moglo mijenjati iznose školarine i broj rata, školarine za akademsku godinu moraju biti otključane.
Visoko učilište može samo otključati školarine ako nije upisan niti jedan student koji plaća školarinu.
Za razlikovni studij je moguće je definirati školarinu i voditi studentove školarine.
Prozor se pokreće odabirom opcije Školarina na visokom učilištu unutar izbornika Ustanova.
Slika 1. Prozor Školarina na visokom učilištu
U prozoru Školarina na visokom učilištu za svaku se akademsku godinu evidentiraju iznosi školarina na visokom učilištu u ovisnosti o:
nastavnoj godini na koju se student upisuje
centru visokog učilišta,
temelju financiranja kojim se student upisuje,
indikatoru upisa, te
broju semestara koji se plaća.
Na osnovu kombinacije ovih parametara može se za svakog studenta odrediti visina školarine. Osim iznosa školarine potrebno je navesti maksimalni broj rata za plaćanje školarine i da li se vodi evidencija školarina prema upisanim ECTS bodovima.