Prozor Mobilnost osobe služi za evidenciju podataka o mobilnostima nastavnog i nenastavnog osoblja visokog učilišta.
Za svaku osobu zaposlenu na visokom učilištu moguće je evidentirati više zapisa o mobilnosti sa sljedećim podacima:
- Redni broj mobilnosti - redni broj mobilnosti osobe u ustanovi
- Tip mobilnosti - odlazna ili dolazna. Mobilnost je odlazna kad osoba odlazi s visokog učilišta i boravi neko vrijeme na nekoj drugoj ustanovi. Mobilnost je dolazna kad osoba dolazi s neke druge ustanove i boravi neko vrijeme na visokom učilištu.
- Partnerska ustanova - šifra i naziv partnerske ustanove. Partnerska ustanova je ustanova s koje osoba dolazi ili na koju odlazi.
- Mjesto i država - oznaka države, poštanska oznaka i naziv mjesta te naziv države partnerske ustanove.
- Program mobilnosti - šifra i naziv programa mobilnosti temeljem kojeg osoba odlazi s visokog učilišta / dolazi na visoko učilište (iz kataloga Program mobilnosti).
- Vrsta programa - šifra i naziv vrste programa mobilnosti (iz kataloga Vrsta programa mobilnosti)
- Period mobilnosti: od ... do - datum početka i datum završetka perioda mobilnosti, odnosno razdoblja boravka osobe na partnerskoj ustanovi ili visokom učilištu.
- Datum rješenja - datum rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe.
- Broj rješenja - broj rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe
- Napomena - napomena vezana uz mobilnost (proizvoljan tekst)
Kod unosa i izmjene zapisa vrijede sljedeća pravila:
- Partnerska ustanova ne može biti ustanova zaposlenja niti njezina organizacijska podjedinica
- Partnerska ustanova ne može biti država.
- Partnerska ustanova po vrsti ne može biti podjedinica visokog učilišta.
- Partnerska ustanova mora imati definiranu državu i mjesto.
- Program mobilnosti mora biti aktivne vrste.
- Period mobilnosti se ne smije preklapati s periodom neke druge već evidentirane mobilnosti na visokom učilištu.
- Osoba na visokom učilištu ne može imati više zapisa o mobilnosti bez datuma završetka perioda.