Prozor Mobilnost osobe služi za evidenciju podataka o mobilnostima nastavnog i nenastavnog osoblja visokog učilišta.

Za svaku osobu zaposlenu na visokom učilištu moguće je evidentirati više zapisa o mobilnosti sa sljedećim podacima: 

• Redni broj mobilnosti - redni broj mobilnosti osobe u ustanovi 
• Tip mobilnosti - odlazna ili dolazna. Mobilnost je odlazna kad osoba odlazi s visokog učilišta i boravi neko vrijeme na nekoj drugoj ustanovi. Mobilnost je dolazna kad osoba dolazi s neke druge ustanove i boravi neko vrijeme na visokom učilištu. 
• Partnerska ustanova - šifra i naziv partnerske ustanove. Partnerska ustanova je ustanova s koje osoba dolazi ili na koju odlazi. 
• Mjesto i država - oznaka države, poštanska oznaka i naziv mjesta te naziv države partnerske ustanove. 
• Program mobilnosti - šifra i naziv programa mobilnosti temeljem kojeg osoba odlazi s visokog učilišta / dolazi na visoko učilište (iz kataloga Program mobilnosti). 
• Vrsta programa - šifra i naziv vrste programa mobilnosti (iz kataloga Vrsta programa mobilnosti) 
• Period mobilnosti: od ... do - datum početka i datum završetka perioda mobilnosti, odnosno razdoblja boravka osobe na partnerskoj ustanovi ili visokom učilištu. 
• Datum rješenja - datum rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe. 
• Broj rješenja - broj rješenja (ili nekog drugog dokumenta) o mobilnosti osobe 
• Napomena - napomena vezana uz mobilnost (proizvoljan tekst) 

Kod unosa i izmjene zapisa vrijede sljedeća pravila: 
- Partnerska ustanova ne može biti ustanova zaposlenja niti njezina organizacijska podjedinica 
- Partnerska ustanova ne može biti država. 
- Partnerska ustanova po vrsti ne može biti podjedinica visokog učilišta. 
- Partnerska ustanova mora imati definiranu državu i mjesto. 
- Program mobilnosti mora biti aktivne vrste. 
- Period mobilnosti se ne smije preklapati s periodom neke druge već evidentirane mobilnosti na visokom učilištu. 
- Osoba na visokom učilištu ne može imati više zapisa o mobilnosti bez datuma završetka perioda.