Opcija Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom omogućuje studentu da putem Studomata preda zahtjev za izdavanjem potvrde s elektroničkim pečatom. Nakon obrade tog zahtjeva, potvrda će biti poslana na studentovu službenu e-mail adresu.
Slika 1. Izgled prozora zahtjeva za izdavanjem potvrda sa elektroničkim pečatom, na Studomatu
Ako student nema evidentiranu potrebnu email adresu, prikazuje mu se obavijest o tome.
Slika 2. Prikaz obavijesti studentu
U slučaju da student studira na više od jednog (paralelnog studija), nakon odabira opcije Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom, otvara se ekran s popisom studentovih paralelnih studija gdje student odabire studij za koji želi potvrdu, te nakon toga bira željenu potvrdu.
U slučaju da student studira na samo jednom paralelnom studiju, odmah će se otvortiti ekran na kojem je prikazana lista potvrda s elektroničkim pečatom (slika 3.).
Slika 3. Lista vrsta potvrda s elektroničkim pečatom
Odabirom željene vrste potvrde otvara se opcija za odabir jezika potvrde (u slučaju da je naveden samo jedan jezik, preskače se odabir jezika i ide se na ekran za pristanak).
Slika 4. Odabir jezika potvrde
Ako visoko učilište nije definiralo niti jedan jezik za izradu potvrde, student će dobiti poruku o tome (slika 5.).
Slika 5. Prikaz poruke kada nije definiran niti jedan jezik za izradu potvrde
Odabirom jezika (ili vrste potvrde ako ima samo jedan jezik) prikazuje se ekran za pristanak s detaljima zahtjeva koji će se poslati. Prikazuje se vrsta i jezik potvrde, akademska godina za koju se potvrda izdaje te službena email adresa na koju će biti poslana potvrda i rok za primitak.
Slika 6. Slanje zahtjeva za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom
Ako je student već zatražio izdavanje te vrste potvrde, a obrada je još u tijeku, studentu će se prikazati obavijest o tome.
Slika 7. Obavijest studentu da je već postoji zahtjev za izdavanjem potvrde
Kada je evidencija zahtjeva uspješno prošla, prikazuje se obavijest o tome i student se preusmjerava na početnu stranicu.
Slika 8. Prikaz poruke nakon uspješno postavljenog zahtjeva za izdavanje potvrde s elektroničkim pečatom
Ako student pokuša doći do opcije za izdavanje elektroničkih potvrda potvrda iako one nisu omogućene na njegovom visokom učilištu prikazati će mu se sljedeća poruka:
Slika 9. Prikaz obavijesti kada na visokom učilištu nije omogućeno izdavanje potvrda sa elektroničkim pečatom