Dodjela prava autentikacije na sustav novom korisniku pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta

 Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati AAI Dodavanje novog korisnika.

• Nakon odabira opcije Dodavanje novog korisnika pojavljuje se sljedeća obavijest:
  

Slika 2. Dodavanje novog korisnika

• Ukoliko se želi dodati novog korisnika ISVU koji će za autentikaciju korisitit AAI@EduHr elektronički identitet potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se pojavljuje prozor s obavijesti za korisnika kojeg se može ispisati i dostaviti korisniku.

Postupak generiranja novog aktivacijskog koda

• Nakon dohvata podataka u prozoru Osoba, potrebno je odabrati opciju Alati staro Postavljanje aktivacijskog koda.

• Nakon odabira opcije Generiranje novog aktivacijskog koda, na ekranu se prikazuje sljedeća obavijest:

  Slika 3. Obavijest

• Ukoliko se želi postaviti novi aktivacijski kod potrebno je odabrati 'Da', nakon čega se generira dokument sa novim aktivacijskim kodom.

Slika 4. Korisničko ime i aktivacijski kod - Dokument sa novim aktivacijskim kodom

• Novi aktivacijski kod služi kako bi korisnik na stranici www.isvu.hr/lozinke promijenio lozinku za pristup ISVU modulima.

Slika 5. Unos aktivacijskog koda

Dodjela ovlasti korisnicima

ISVU koordinator može evidencijom zapisa u okviru Dodijeljene funkcije za rad sa sustavom dodijeliti korisnicima ovlasti za rad sa sustavom. Ovlasti na sustavu dodijelju se odmah nakon evidencije zapisa, a korisnici odmah mogu obavljati akcije na sustavu u skladu s dodijeljenim ovlastima. Pomoću opcije Obavijest o dodijeljenim ovlastima može se napraviti izvještaj o ovlastima korisnika koji se može ispisati i dostaviti korisniku na uvid.

Slika 6. Ispis ovlasti korisnika. 

Podaci o prozoru Osoba

Prozor se sastoji od pet okvira:

• podaci o osobi
• osoba u ustanovi
• ustanova na kojoj osoba ima dozvolu
• zatražene dozvole
• dodijeljene dozvole

Podaci o osobi

Slika 6. Podaci o osobi

Osoba, Ime, Prezime, JMBG, OIB, Akademski stupanj, Stručna sprema, Stručni naziv - Podaci o zaposlenoj osobi.

Matična ustanova - Ustanova u kojoj je osoba u radnom odnosu.

Ustanova s pravom izmjene - Ustanova koja ima pravo izmjene podataka o osobi.

Osoba u ustanovi

 
Slika 7. Podaci o osobi u ustanovi

Ustanova, Organizacijska jedinica - Podaci o ustanovi u kojoj je osoba zaposlena.

Status zaposlenja, Zaposlenje aktivno do - Podaci o zaposlenju osobe.

Zvanje - Podatak o zaposlenju osobe.

Nastavnik - Da li je osoba nastavnik. Sustav postavlja ovu vrijednost na Da ili Ne ovisno o zvanju koje osoba ima.

Telefon na poslu, E-mail, URL - Podaci o zaposlenju osobe.

Mjesto, Adresa - Podaci o mjestu u kojem je osoba zaposlena.

AAI e-mail -  Službeni mail osobe na visokom učilištu. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove - Algoritmi za AAI.

AAI oznaka- jedinstvena korisnička oznaka osobe u sustavu AAI@EduHr. Koristi se pri interinstitucionalnoj autentifikaciji. Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI. Ukoliko ustanova korisit AAI@EduHr za autentikaciju na ISVU, a ne koristi vezu između AAI i ISVU u ovom prozoru moguće je i postaviti AAI@EduHr korisničku oznaku osobe koja će se koristiti za autentikaciju.

AAIuid - identifikator korisnika kojim se identificira osoba na matičnoj ustanovi. Može se rabiti za autentifikaciju pri korištenju raznih resursa te institucije (resurs=objekt kojem korisnik želi pristupiti; može biti računalna mreža, sustav, Web sjedište, aplikacija isl.). Generira se prema predlošku u prozoru Parametri ustanove – Algoritmi za AAI.

Status elektroničkog identiteta - Opis statusa elektroničkog identiteta. Status elektroničkog ideniteta može biti:

• • Nije kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet još nije kreiran.
  • Postavljen zahtjev za kreiranjem – za određenog korisnika postavljen je zahtjev za kreiranjem. Razmjenom podataka status prelazi u Kreiran.
  • Postavljen zahtjev za brisanjem – za korisnika koji je do tad imao kreiran elektronički identitet, postavljen je zahtjev za brisanjem. Razmjenom podataka status prelazi u Nije kreiran.
  • Kreiran – za određenog korisnika elektronički identitet je kreiran.

Ustanova na kojoj osoba ima dozvolu

 
Slika 8. Podaci o ustanovi na kojoj osoba ima dozvolu za rad

Korisnik, opis korisnika -  Oznaka i ime korisnika na kojeg se odnosi dozvola.

Ustanova, naziv ustanove - Šifra i naziv ustanove na kojoj osoba ima ovlasti za rad sa ISVU modulima.

Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodijele odnosno ukidanja ovlasti. Evidencijom datuma do ukidaju se sve dodijeljene funkcije korisnika.

Dodijeljene funkcije

 Slika 9. Podaci o dodijeljenim funkcijama za rad sa sustavom

Šifra funkcije, opis funkcije - Šifra i opis funkcije koju se želi dati osobi za rad.

Datum od, datum do - Datum od kad osoba ima ovlasti za rad da ISVU modulima, te datum do kada, ukoliko su ukinute ovlasti. To mogu biti jedino datumi koji su bili u trenutku dodjele odnosno ukidanja ovlasti, tj. trenutni datum.

Dodijeljene ovlasti nad podacima

 
Slika 10. Podaci o dodijeljenim ovlastima nad podacima

Šifra, naziv vrste ovlasti - Šifra i naziv ovlasti koje osoba trenutno ima.