Svaki opisani nastavni program, da bi ga mogli upisivati studenti, mora biti točan i smislen. Zaključavanjem nastavnog programa sustav provjerava eventualne nelogičnosti, i korisnika upozorava na njihovo ispravljanje.
Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa pokreće se odabirom opcije Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa u izborniku Nastavni program.
Slika 1. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Prozor Zaključavanje i otključavanje nastavnog programa podijeljen je na 2 okvira:
- Okvir u kojem su vidljivi podaci o Visokom učilištu, akademskoj godini, te jeli nastavni program zaključa ili otključan
- U donjem su okviru prikazani elementi strukture studija koji se izvode u gorenavedenoj akademskoj godini
Postupak zaključavanja/otključavanje nastavnog programa
U gornjem dijelu prozora prikazano je visoko učilište i akademska godina za koju se želi zaključati nastavni program, a u donjem dijelu prozora nalazi se popis svih studija i smjerova s pripadajućim semestrima za koje je opisan nastavni program.
Dakle, ako se želi zaključati nastavni program za neku akademsku godinu, potrebno je najprije dohvatiti akademsku godinu za koju se želi zaključati nastavni program, pokrenuti akciju izmjene, promijeniti vrijednost u polju Zaključan iz Ne u Da, te potvrditi akciju.
Slika 2. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Da bi zaključavanje bilo dopušteno moraju biti ispunjeni sljedeći preduvjeti:
- Opisan i zaključan nastavni program za prethodnu akademsku godinu - osim u slučaju kada se radi o akademskoj godini kojom počinje opisivanje nastavnog programa na visokom učilištu.
- Opisan nastavni program za sve elemente strukture studija koji se izvode u danoj akademskoj godini.Uvijek se počinje s opisivanjem nastavnog programa 1. godine, te se sljedeće akademske godine opisuje nastavni program za 1. i za 2. nastavnu godinu (nastavak studija za studente koji su prethodne akademske godine bili 1. nastavna godina) itd…
- Za sve opisane preduvjete mora postojati mogućnost ispunjenja. Ako postoje preduvjeti za obvezne predmete, tada "predmeti uvjeti" moraju postojati ranije u nastavnom programu kao obvezni predmeti. Ako su preduvjeti definirani za izborne predmete, tada "predmeti uvjeti" moraju postojati ranije u nastavnom programu kao obvezni ili kao izborni.
- Pravila upisa izbornih predmeta moraju biti dobro opisana - nisu dopuštena pravila kao npr. upiši minimalno 3 predmeta, a u izbornoj grupi nude se samo dva predmeta i sl.
Otključavanje nastavnog programa, tj. postavljanje vrijednosti u polju Zaključan na Ne dopušteno je ako:
- te akademske godine nisu upisani studenti - ne postoje upisni listovi
- ne postoje zaključani nastavni programi iz sljedeće akademske godine
Ako neko od navedenih pravila nije zadovoljeno, automatski se generira izvještaj s popisom grešaka koji se potom može ispisati. Tek kada se otklone dojavljene pogreške, ima smisla ponovno pristupiti zaključavanju nastavnog programa.
Na Slici 2. prikazan je postupak opisivanja nastavnog programa. Kada se započne s opisivanjem nastavnog programa, svake sljedeće akademske godine se opisuje jedna nastavna godina više.
Slika 3. Postupak opisivanja nastavnog programa
Obavijesti sustava prilikom zaključavanja nastavnog programa
Primjeri izvještaja koji se generiraju u slučaju loše opisanog nastavnog programa prikazani su na sljedećim slikama.
Primjer 1
Slika 4. Izvještaj zbog neopisanog nastavnog programa
Ako sustav upozori na ovakvu grešku, znači da:
- za akademsku godinu (u ovom slučaju 2000./2001.),
- u prozoru Predmeti u semestru za element strukture studija
- za smjer Kemijsko-tehnološki procesi nije opisan nastavni program za 1. i 2. semestar.
Primjer 2
Slika 5. Pogrešno opisan nastavni program
U gore navedenom izvješću sustav je javio da nastavni program nije moguće zaključati, jer nije logično opisan.
Kao što piše, evidentirano je da se smjer Kemijsko-tehnološki procesi nalazi u nastavnom programu od 2000./2001.
Dakle, logično je da je u toj akademskoj godini najprije opisan prvi semestar za smjer Kemijsko-tehnološki procesi, a zatim, ako je potrebno, i ostali semestri.
Ovakav nastavni program nije bilo moguće zaključati, jer je kao početni semestar opisan tek peti semestar.
Zaključavanje je na neki način provjera unesenih podataka, i ne bi imalo smisla zaključati nastavni program koji se nadovezuje na onaj koji možda nije točno opisan.
Primjer 3
Nastavni program neće biti moguće zaključati ako su preduvjeti za polaganje/upis predmeta definirani tako da ih je nemoguće ispuniti. Također, nije moguće zaključati nastavni program ako je definirano pravilo za izbornu grupu koje student ne može zadovoljiti. Primjerice, ako je definirano da student mora upisati najmanje 3 predmeta, a grupa izbornih predmeta ima dva predmeta.
Slika 6. Izvješće zbog pogrešno definiranih uvjeta
Otključavanje nastavnog programa
Otključavanje nastavnog programa, tj. postavljanje vrijednosti u polju Zaključan na Ne dopušteno je ako:
- te akademske godine nisu upisani studenti - ne postoje upisni listovi
- ne postoje zaključani nastavni programi iz sljedeće akademske godine