Prozor Upis godine na visokom učilištu u modulu Poslijediplomski studiji je vrlo sličan po podacima i funkcionalnosti onome u modulu Studiji i studenti, te je svakako preporučljivo poznavati upute za taj prozor.
Izgled prozora je prikazan na slici 1.
Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu
Razlike u podacima i akcijama u odnosu na Upis godine u modulu Studiji i studenti:
- Nije moguće pokretati izračun za iznos participacije jer su poslijediplomski studiji u potpunosti financirani od strane studenata
- Uvedeni su podaci o upisanim semestrima studentima - oni govore koji semestar studija student upisuje u akademskoj godini na koju se odnosi upisni list u zimskom, a koji u ljetnom semestru. Nužno je da makar jedan od ova dva podatka bude upisan, odnosno, student u jednoj godini može upisati i samo jedan semestar, zatim nastaviti studij u idućoj godini i sl.
Posebna poslovna pravila koja vrijede za upise i upisne listove na poslijediplomskoj razini:
- Upisi studenata na VU se obavljaju klasično, upis godine također, ne obavlja se putem Studomata
- Na upisnom listu se upisuje koje semestre je student upisao te godine - to su njegovi semestri studija, ne semestri po nastavnom programu, posebno koji je njegov semestar tijekom zimskog, koji je tijekom ljetnog semestra
- Na upisnom listu je moguće imati upisan samo jedan ili oba semestra. Upisni list ne može postojati bez ijednog upisanog semestra.
- Moguće je u jednoj godini slušati najprije viši pa niži semestar, ako nastavni program to diktira
- Semestri na upisnom listovima moraju postojati bez prekida. Ako je na prvom upisnom listu samo 1 semestar, na idućem obavezno mora biti 2, a možda i 3, ali ne smije npr biti 2 i 4
- Ako na upisnom listu postoji jedan od semestara koji je već prije upisan, onda indikator upisa mora biti ponavljanje, inače mora biti prvi upis, i obrnuto
- Moguće je imati dva upisna lista s istom nastavnom godinom i indikatorom upisa prvi put (jedan semestar u jednoj ak.god, drugi u drugoj)
- Nastavna godina se računa kao ona kojoj bi pripadao minimalni semestar s upisnog lista (1 i 2 semestar -> 1.NG, 3 i 4 semestar -> 2.NG, ...)
- Upisani predmet može biti samo onaj koji se izvodi u onom "zima-ljeto" semestru koji je upisan na upisnom listu
- Nije moguće promijeniti upisni list tako da se obriše semestar kojeg je student slušao ako postoje predmeti u odgovarajućem "zima-ljeto" semestru. Treba ih obrisati na trigger ako je to moguće, ili dojaviti poruku.
- Nije moguće imati dva upisna lista u istoj akademskoj godini s ispunjenim različitim studentovim semestrima u istom "zima-ljeto" semestru.
- Ponuda predmeta (automatsko dodavanje na upisni list) prilikom kreiranja upisnog lista:
- Dodaju se samo oni predmeti koji su obavezni u nastavnom programu, i to iz onog/onih "zima-ljeto" semestara koje je student upisao, koje nije prije upisao, gledano prema nastavnoj godini na upisnom listu, a ne prema semestru studija studenta (npr., ako mu je upisan samo 4-ti semestar u zimu, dodat će mu se obvezni predmeti nastavnog programa trećeg semestra, jer je to zimski semestar koji pripada drugoj nastavnoj godini)
- Ponuda ponovnih upisa predmeta radi kao i na ostalim razinama studija
- Školarine:
- Studiji se plaćaju prema evidentiranim školarinama na VU, kao i za druge studije
- Ako je na upisnom listu upisan samo jedan semestar, student se zadužuje za pola definiranog iznosa školarine. Ako VU ima drugu politiku, može naknadno koristiti promjenu školarine.
- Ako se naknadno na upisni list upiše drugi semestar, automatski se dodaju školarine