Prozor Upis godine na visokom učilištu u modulu Poslijediplomski studiji je vrlo sličan po podacima i funkcionalnosti onome u modulu Studiji i studenti, te je svakako preporučljivo poznavati upute za taj prozor.

Izgled prozora je prikazan na slici 1.

Slika 1. Prozor Upis godine na visokom učilištu

Razlike u podacima i akcijama u odnosu na Upis godine u modulu Studiji i studenti:

  • Nije moguće pokretati izračun za iznos participacije jer su poslijediplomski studiji u potpunosti financirani od strane studenata
  • Uvedeni su podaci o upisanim semestrima studentima - oni govore koji semestar studija student upisuje u akademskoj godini na koju se odnosi upisni list u zimskom, a koji u ljetnom semestru. Nužno je da makar jedan od ova dva podatka bude upisan, odnosno, student u jednoj godini može upisati i samo jedan semestar, zatim nastaviti studij u idućoj godini i sl. 
  • Osvojeno ECTS bodovakroz aktivnosti  -  sadrži zbirni podatak o ukupnom broju osvojenih ECTS-a i broj ECTS-a osvojenih u prikazanoj akademskoj godini. 
  • Kartica Upisani semestri (Slika 2.) u kojoj je moguće evidentiranje - 
    • dodatnih podataka vezanih uz upis zimskog i ljetnog semestra u akademskoj godini na koju se odnosi upisni list,  
    • izvora financiranja studenta, 
    • podataka je li obavljeno sve potrebno za upis semestra (DA ili NE)
    • komentara vezanog uz upis semestra
  • Dozvoljena je izmjena informacija o upisanim semestrima uz uvjet da upisni list nema nasljednika, odnosno da ne postoji noviji upisni list. Moguće je mijenjanje i nakon postavljanja Upis obavljen u cijelosti na Da.  



Polje paralelni studij i koju vrijednost će poprimiti prilikom prve evidencije upisnog lista na PDS razini se gledaj na razini studenta na visokom učilištu.

Dakle, ako je student prije studirao na razini ispod PDS-a, evidentira se paralelni studij prvi ili već onaj koji ide redom za tog studenta. Ako nema studija na nižoj razini, stavlja se vrijednost 'Ne'


Posebna poslovna pravila koja vrijede za upise i upisne listove na poslijediplomskoj razini:

  1. Upis studenata na VU i upis godine obavlja se klasično, a ne putem Studomata
  2. Na upisnom listu se upisuje koje semestre je student upisao te godine - to su njegovi semestri studija, ne semestri po nastavnom programu, posebno koji je njegov semestar tijekom zimskog, koji je tijekom ljetnog semestra
  3. Na upisnom listu je moguće imati upisan samo jedan ili oba semestra. Upisni list ne može postojati bez ijednog upisanog semestra.
  4. Moguće je u jednoj godini slušati najprije viši pa niži semestar, ako nastavni program to diktira
  5. Semestri na upisnom listovima moraju postojati bez prekida. Ako je na prvom upisnom listu samo 1 semestar, na idućem obavezno mora biti 2, a možda i 3, ali ne smije npr biti 2 i 4
  6. Ako na upisnom listu postoji jedan od semestara koji je već prije upisan, onda indikator upisa mora biti ponavljanje, inače mora biti prvi upis, i obrnuto
  7. Moguće je imati dva upisna lista s istom nastavnom godinom i indikatorom upisa prvi put (jedan semestar u jednoj ak.god, drugi u drugoj)
  8. Nastavna godina se računa kao ona kojoj bi pripadao minimalni semestar s upisnog lista (1 i 2 semestar -> 1.NG, 3 i 4 semestar -> 2.NG, ...)
  9. Upisani predmet može biti samo onaj koji se izvodi u onom "zima-ljeto" semestru koji je upisan na upisnom listu
  10. Nije moguće promijeniti upisni list tako da se obriše semestar kojeg je student slušao ako su studentu evidentirani predmeti u odgovarajućem "zima-ljeto" semestru. 
  11. Nije moguće imati dva upisna lista u istoj akademskoj godini s ispunjenim različitim studentovim semestrima u istom "zima-ljeto" semestru.
  12. Ponuda predmeta (automatsko dodavanje na upisni list) prilikom kreiranja upisnog lista:
    1. Dodaju se samo oni predmeti koji su obavezni u nastavnom programu, i to iz onog/onih "zima-ljeto" semestara koje je student upisao, koje nije prije upisao, gledano prema nastavnoj godini na upisnom listu, a ne prema semestru studija studenta (npr., ako mu je upisan samo 4-ti semestar u zimu, dodat će mu se obvezni predmeti nastavnog programa trećeg semestra, jer je to zimski semestar koji pripada drugoj nastavnoj godini)
    2. Ponuda ponovnih upisa predmeta radi kao i na ostalim razinama studija
  13. Školarine:
    1. Studiji se plaćaju prema evidentiranim školarinama na VU, kao i za druge studije
    2. Ako je na upisnom listu upisan samo jedan semestar, student se zadužuje za pola definiranog iznosa školarine. Ako VU ne koristi takav model zaduživanja studenta, može naknadno obaviti promjenu školarine.
    3. Ako se naknadno na upisni list upiše drugi semestar, automatski se dodaju školarine


Poslijediplomski studiji nisu uključeni u izračun participacije prema programskim ugovorima i za njih se trebaju definirati školarine za temelje financiranja 2, 4, 6, ako su to redovni studiji, odnosno 3 i 5, ako su izvanredni.

Kartica Upisani semestri 

Slika 2. Kartica Upisani semestri 

U ovom okviru moguće je evidentirati podatke: 

  • Izvor financiranja
  • Obavio sve za upis semestra 
  • Datum upisa semestra
  • Komentar 


Kartica Napomene

Moguće je evidentirati napomenu koja se odnosi na dohvaćeni upisni list studenta. Nakon unosa nove napomene, automatski se ispuni podatak o vremenu i korisniku koji je napravio unos te se generira šifra napomene. Izmjenom postojeće napomene, automatski se ispunjava podatak o vremenu i korisniku koji je zadnji napravio izmjenu.

Slika 3. Kartica Napomene


Napomene je moguće evidentirati i u prozoru Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, okviru Napomene uz studentov studij. Sve evidentirane napomene je moguće dohvatiti i u prozoru Student poslijediplomskog studija na visokom učilištu, pod Pregled napomena uz studenta. 


  • No labels