Opcija Upis godine podizbornika Podaci iz sustava prehrane služi za evidenciju upisnih listova studenata za koje se ne evidentiraju „ISVU upisni listovi",opcija Upis godine na visokom učilištu. U daljnjem tekstu takvi upisni listovi nazivaju se ISSP upisni listovi (Informacijski Sustav Studentske Prehrane).
Opcija se pokreće odabirom izbornika Upis godine, zatim podizbornika Podaci iz sustava prehrane, te na kraju odabirom podopcije Upis godine.
Ukoliko studenti na visokom učilištu ostvaruju prava na subvencioniranu prehranu koristeći identifikacijske kartice studenata (X–ice), tada za to visoko učilište postoje podaci o studentima u ISSP-u koje treba prebaciti u ISVU. Prilikom prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU, prebacuju se i podaci o ISSP upisnim listovima studenata, te se ti podaci u ISVU aplikaciji Studiji i studenti nalaze u prozoru Upis godine.
Nakon prebacivanja podataka iz ISSP u ISVU:
- Prava na prehranu svim studentima dodjeljuju se kroz ISVU prema Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
- U ISVU se prava na prehranu ne postavljaju već računaju iz evidentiranih podataka o studentu. U gore spomenutom pravilniku opisano je koje podatke u ISVU treba evidentirati za određenu razinu prava na prehranu.
- Upisni listovi svih studenata vode se kroz ISVU:
- dio studenata dobiti će prave ISVU upisne listove (izbornik Upis godine, opcija Upis godine na visokom učilištu), na kojima se, uz ostale podatke, nalaze upisani predmeti studenata u pojedinoj nastavnoj i akademskoj godini
- ostalim studentima evidentira se upisni list iz sustava prehrane (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane, opcija Upis godine); struktura tog upisnog lista preuzeta je iz ISSP bez ikakvih izmjena
- U modulu ISSP nije moguće evidentirati upisne listove već isključivo kroz ISVU.
Svim studentima koji imaju pravo na subvencioniranu studentsku prehranu nužno je evidentirati upisni list u tekućoj akademskoj godini, jer se datum valjanosti X-ice postavlja na osnovi postojanja upisnog lista (bilo ISVU ili ISSP upisnog lista).
Unosom novog upisnog lista datum valjanosti X-ice se produžuje, a brisanjem skraćuje.
Prema "Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenata" razinu prava 1, 2, 2.5 ili 3, odnosno, jedan, dva, dva i pol ili tri kompletna obroka dnevno dodjeljuje se redovitom studentu koji studira za vrijeme propisanog trajanja studija, pri čemu ukupno trajanje studija može biti najviše za trećinu dulje od propisanog trajanja studija, odnosno do konca akademske godine u kojoj taj rok istječe.
Razinu prava 0, odnosno bez potpore nadležnog ministarstva pripada studentu koji nakon ponavljanja neke godine studija ponovo ponavlja istu godinu (treći put upisuje istu nastavnu godinu), čak ni u slučaju kada je statutom visokog učilišta i za takvog studenta predviđen status redovnog studenta.
Detaljnije informacije navedene su u Pravilniku o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
Kako bi se studentima koji imaju ISSP upisne listove ispravno računala prava na prehranu, potrebno je evidentirati podatke u prozoru Konverzija smjera (izbornik Upis godine, podizbornik Podaci iz sustava prehrane).
Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Prebacivanje podataka iz ISSP u ISVU.