Prozor Rješenje o promjeni školarine nalazi se u modulu Studiji i studenti, izborniku Upis godine, podizborniku Rješenja vezana uz upis godine.
Prilikom evidencije upisnog lista kroz aplikaciju ili putem Studomata, studenta se zadužuje za iznos školarine definiran u prozoru Školarina na visokom učilištu, a broj zaduženja ovisi o odabranom broju rata za otplatu školarine. Studentu se to zaduženje, ukoliko je to potrebno, može promijeniti tako da se evidentira rješenje o promjeni školarine, pri čemu vrsta promjene može biti smanjenje ili uvećanje školarine.
Slika 1. prikazuje evidentirano rješenje o promjeni školarine gdje je promjena smanjenje iznosa školarine.
Slika 1. Prozor Rješenje o promjeni školarine
Podaci u prozoru
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta na kojem korisnik ima dozvolu za rad
Student – JMBAG, ime i prezime studenta za kojeg se evidentira rješenje o promjeni školarine
Akademska godina, Nastavna godina – akademska i nastavna godina za koju se evidentira rješenje o promjeni školarine
Studij paralelni – podatak o tome da li je studij za kojeg se evidentira rješenje paralelan ili nije. Ukoliko student na visokom učilištu ima upisano više studija, prvi studij nije paralelan, dok su sljedeći studiji redom prvi paralelan studij, drugi paralelan studij itd. Ovaj podatak potrebno je evidentirati kako bi se znalo na koji se studij odnosi rješenje o promjeni školarine.
Datum rješenja – datum evidencije rješenja. Postavlja se na trenutni datum, a po potrebi ga je moguće izmijeniti.
Razlog promjene školarine – šifra i opis razloga promjene školarine. Potrebno je odabrati jednu od vrijednosti iz kataloga Razlog promjene školarine.
Broj rješenja – broj (urudžbeni broj) dokumenta izdanog na visokom učilištu na temelju kojeg je studentu promijenjen iznos školarine
Generirani broj rješenja – ovaj broj jedinstven je za rješenje na nekom visokom učilištu, a dodjeljuje ga sustav. Služi za lakše pretraživanje i referenciranje na rješenje o promjeni školarine.
Opis rješenja – ponekad razlog promjene školarine ne opisuje dovoljno dobro situaciju zbog koje se rješenje evidentira, pa se ovdje može navesti slobodan tekst koji to pobliže opisuje
Vrsta promjene – vrsta promjene može biti smanjenje ili uvećanje
Iznos promjene – iznos promjene školarine
Šifra transakcije, Vrsta transakcije, Datum transakcije
Nastale transakcije prikazuju se u donjem okviru prozora Rješenje o promjeni školarine, kao i u prozoru Evidencija školarine (izbornik Upis godine) koji sadrži podatke o školarinama studenata.
Slika 2. Podaci u prozoru Rješenje o promjeni školarine