Evidencija novog zapisa u prozoru Student na visokom učilištu
Zapis u prozoru Student na visokom učilištu nastaje:
Prilikom evidencije matičnih podataka studenta kroz opciju Matični podaci studenta u izborniku Student. To je stoga što se pretpostavlja da se studenta kojemu se evidentiraju matični podaci želi upisati na visoko učilište. Nastaju samo osnovni podaci u prozor Student na visokom učilištu, pa ih je potrebno nadopuniti.
Upisom studenta kroz prozor Upis studenta s razredbenog postupka u izborniku Upis godine. Kada se u tom prozoru evidentira zapis, automatski nastaju zapisi u prozorima Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu. Pri tome se u prozoru Student na visokom učilištu popunjavaju podaci vezani uz prijavu na razredbeni postupak.
Direktnim unosom zapisa, kada student studira na nekom drugom visokom učilištu, pa su njegovi matični podaci već evidentirani.
Postupak upisa studenta koji već studira na nekom visokom učilištu
Pokrenuti akciju unosa (
).Kod studenta treba evidentirati njegov JMBAG, a ukoliko on nije poznat potrebno je učiniti sljedeće:
izabrati pomoćnu tablicu Student
u prozoru Student pokrenuti akciju dohvata (
).upisati JMBG studenta.
Kao uvjet dohvata trenutno nije moguće postaviti samo OIB.
d. potvrditi akciju (
).
Slika 1. Otvaranje pomoćne tablice u polju Student
Slika 2. Dohvat studenta kojemu je nadležno neko drugo visoko učilište
3. Zatim je potrebno prenijeti zapis (opcija Prenesi), te u prozoru Student na visokom učilištu nadopuniti podatke i završiti unos potvrdom akcije 
.
Nakon što su evidentirani podaci o upisu studenta koji je studirao (ili još studira) na nekom drugom visokom učilištu mogu se, po potrebi, evidentirati podaci o prelasku s drugog visokog učilišta u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
Tek nakon što se studenta upiše na visoko učilište, moguće je pregledavati njegove matične podatke u prozoru Matični podaci studenta u izborniku Student. Pravo na izmjenu tih podataka ima jedino nadležno visoko učilište.
Brisanje zapisa iz prozora Student na visokom učilištu
Brisanje zapisa u ovom prozoru moguće je ako ne postoji niti jedan drugi podatak koji se veže na upis studenta na visoko učilište. To znači da ne postoji evidentiran upisni list studenta ili podatak o posebnom statusu i sl.
Ako visoko učilište na kojem je student upisan je nadležno za podatke o studentu, (to se može vidjeti u prozoru Matični podaci studenta izbornika Student), i student ne studira na nekom drugom visokom učilištu koje vodi podatke kroz ISVU, prilikom brisanja podataka u prozoru Student na visokom učilištu, obrisat će se i podaci u prozoru Matični podaci studenta.