Opcija Stipendija sadrži podatke o stipendijama koje studenti primaju tijekom studija.
Prozor, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Stipendija izbornika Upis godine.
Slika 1. Pregled prozora Stipendija
Podatke o stipendijama studenta može unijeti nadležno ministarstvo i bilo koje visoko učilište na kojem student studira.
Nadležno ministarstvo unosi podatke o stipendijama za sve studente kojima je ono stipenditor, dok ostale podatke o stipendijama unosi visoko učilište.
Prozor za ažuriranje i pregled opcije Stipendija sastoji se od dva okvira:
Podaci o stipendiji
.
Slika 2. Pregled okvira Podaci o stipendiji
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Ustanova - Šifra i naziv ustanove koja je unijela u sustav podatke o stipendiji.
Stipenditor - Šifra i naziv ustanove koja je dodijelila stipendiju.
Visoko učilište - Visoko učilište kojem pripada element strukture studija (smjer) za koji je student dobio stipendiju.
Akademska godina - Akademska godina za koju je dodijeljena stipendija.
Vrsta stipendije - Šifra i opis vrste dodijeljene stipendije. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u tablici Vrsta stipendije.
Popis studenata koji primaju stipendiju
Slika 3. Pregled okvira Popis studenata koji primaju stipendiju
Smjer + Naziv smjera - Šifra i naziv smjera (elementa strukture studija) za koji je student dobio stipendiju.
JMBAG + Ime studenta + Prezime studenta - JMBAG, ime i prezime studenta koji prima stipendiju. Ovi podaci moraju odgovarati u tablici Matični podaci studenta.
Vrste stipendije
Vrste stipendije koje se mogu evidentirati za studenta:
Slika 4. Pregled vrsta stipendije
Visoko učilište može gledati podatke koje je ono unijelo i one koje je unijelo nadležno ministarstvo, za studente kojima je to visoko učilište nadležno, dok nadležno ministarstvo ima pristup svim podacima vezanim uz stipendije studenata.
Evidencija zapisa Stipendije
Postupak evidencije zapisa Stipendije:
Pokrenuti akciju unosa (
)
Slika 1. Evidentiranje zapisa
Potvrditi akciju (
) Potvrdom akcije postaje aktivan donji okvir u koji se unose podaci o studentu i njegovom studiju na kojem ostvaruje stipendiju.
Potvrditi akciju (
)
Slika 2. Izmjena zapisa