Opcija Student u akademskoj godini sadrži osobne podatke studenta vezane uz upis studenta u akademsku godinu.
Za svaku akademsku godinu je potrebno ažurirati podatke u prozoru, budući da njima ovisi razina prava na prehranu, te nije dovoljno samo evidentirati upisni list bez da se u ovom prozoru napravi zapis o datumu potvrde o prebivalištu, te samom prebivalištu.
Ukoliko je student u nekoj akademskoj godini upisan na više visokih učilišta, u ovom prozoru za jednu akademsku godinu postoji samo jedan zapis i to za ono visoko učilište koje je studentu nadležno. Podatke u ovom prozoru može mijenjati samo nadležno visoko učilište, jer podatak o prebivalištu utječe na dodijeljenu razinu prava na prehranu, a studenti ostvaruju pravo na prehranu na visokom učilištu koje im je nadležno. |
Nadležno visoko učilište za studenta navedeno je u prozoru Matični podaci studenta (izbornik Student).
U ovom prozoru omogućen je samo dohvat ( 
) podataka za određenog studenta i akademsku godinu, a podaci se mogu dohvatiti tek nakon evidencije upisnog lista studenta za tu akademsku godinu. Nakon dohvata je omogućena izmjena podataka ( 
).
Pri upisu godine korištenjem Studomata, studenti moraju navesti neke od osobnih podataka koji se nalaze u ovom prozoru, a potrebni su za obavljanje upisa godine na Studomatu. Evidencija osobnih podataka na Studomatu objašnjena je u dijelu uputa Osobni podaci.
Ako upis studenata obavlja studentska referada, tada ona evidentira sve osobne podatke studenta. Za studente koji nisu brucoši, u ovom prozoru potrebno je samo ažurirati podatke za sljedeću akademsku godinu, budući da se evidencijom upisnog lista kopiraju podaci iz prethodne akademske godine (uključujući i datum izdavanja potvrde).
Mjesto i adresu prebivanja, stanovanja, kao i datum potvrde o prebivalištu može evidentirati samo studentska referada, pa je za sve studente potrebno provjeriti da li je evidentirano mjesto prebivanja i datum izdavanja potvrde, budući da ta dva podatka utječu na dodijeljenu razinu prava na prehranu. |
Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Pravilnik o potpori za pokriće troškova prehrane studenta.
Prozor opcije, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Student u akademskoj godini izbornika Upis godine .
Slika 1. Pregled prozora opcije
Prozor opcije Studentu u akademskoj godini podijeljen je na pet dijelova:
- Osnovni podaci o studentu u akademskoj godini
- Podaci o prebivalištu
- Podaci o mjestu stanovanja
- Podaci o roditeljima
- Podaci o uzdržavatelju