Opcija Student u akademskoj godini sadrži osobne podatke studenta vezane uz upis studenta u akademsku godinu.

Za svaku akademsku godinu potrebno je ažurirati podatke u prozoru, budući da o njima ovisi razina prava na prehranu, te nije dovoljno samo evidentirati upisni list bez da se u ovom prozoru napravi zapis o datumu potvrde o prebivalištu, te samom prebivalištu.
Zapis u prozoru Student u akademskoj godini nastaje automatski nakon evidencije prvog upisnog lista studenta u akademskoj godini, uvijek za visoko učilište koje je studentu u tom trenutku nadležno. Ako je studentu dotični upisni list ujedno i prvi na visokom učilištu, visoko učilište mu je nadležno i upisan je te akademske godine s državne mature, zapis će se popuniti i podacima o prebivalištu i telefonu iz Rezultata državne mature, ako ti podaci postoje.
Ukoliko je student u nekoj akademskoj godini upisan na više visokih učilišta, u ovom prozoru za jednu akademsku godinu postoji samo jedan zapis i to za ono visoko učilište koje je studentu nadležno. Podatke u ovom prozoru može mijenjati samo nadležno visoko učilište, jer podatak o prebivalištu utječe na dodijeljenu razinu prava na prehranu, a studenti ostvaruju pravo na prehranu na visokom učilištu koje im je nadležno.
Na ovoj stranici nalazi se:
 


Nadležno visoko učilište za studenta navedeno je u prozoru Matični podaci studenta (izbornik Student).
U ovom prozoru omogućen je samo dohvat  podataka za određenog studenta i akademsku godinu, a podaci se mogu dohvatiti tek nakon evidencije upisnog lista studenta za tu akademsku godinu. Nakon dohvata je omogućena izmjena podataka.

Pri upisu godine korištenjem Studomata, studenti moraju navesti neke od osobnih podataka koji se nalaze u ovom prozoru, a potrebni su za obavljanje upisa godine na Studomatu. Evidencija osobnih podataka na Studomatu objašnjena je u dijelu uputa Osobni podaci.

Ako upis studenata obavlja studentska referada, tada ona evidentira sve osobne podatke studenta ili se studentima može omogućiti unos osobnih podataka putem Studomata evidentiranjem vrste dana 31 u akademski kalendar. Za studente koji nisu brucoši, u ovom prozoru potrebno je samo ažurirati podatke za sljedeću akademsku godinu, budući da se evidencijom upisnog lista kopiraju podaci iz prethodne akademske godine (uključujući i datum izdavanja potvrde).

Mjesto i adresu prebivanja, stanovanja, kao i datum potvrde o prebivalištu može evidentirati samo studentska referada, pa je za sve studente potrebno provjeriti da li je evidentirano mjesto prebivanja i datum izdavanja potvrde, budući da ta dva podatka utječu na dodijeljenu razinu prava na prehranu.


Prozor opcije, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Student u akademskoj godini izbornika Upis godine.



Slika 1. Pregled prozora opcije


Prozor opcije Studentu u akademskoj godini podijeljen je na pet dijelova:

  • Osnovni podaci o studentu u akademskoj godini
  • Podaci o prebivalištu
  • Podaci o mjestu stanovanja
  • Podaci o roditeljima
  • Podaci o uzdržavatelju.

Pregled podataka opcije Student u akademskoj godini

 Zapis u tablici Student u akademskoj godini jednoznačno određuje šifra visokog učilišta, JMBAG studenta i akademska godina.

Zapis u prozoru Student u akademskoj godini nastaje evidencijom upisnog lista na nadležnom visokom učilištu. Te zapise mogu pregledavati sva visoka učilišta na koja je student upisan.

Prilikom upisa godine na Studomatu, student mora popuniti  dio podataka, a to su podaci o statusu stanovanja, bračnom stanju, zdravstvenom osiguranju i uzdržavatelju. Ostale podatke evidentira studentska služba nadležnog visokog učilišta.


Osnovni podaci o studentu u akademskoj godini


 
Slika 2. Pregled polja s osnovnim podacima o studentu u akademskoj godini

Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Ustrojstvena jedinica.

Ak. godina - Akademska godina za koju se unose podaci o studentu.

Student - JMBAG, ime i prezime studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Matični podaci studenta.

Bračno stanje - Bračno stanje studenta.

Zdravstveno osiguranje - Šifra i naziv vrste zdravstvenog osiguranja koje student ima. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zdravstveno osiguranje.

Razina prava na prehranu - Razina prava na prehranu koju student ima.

Upisni list na temeljnoj ustanovi u ak. godini -  informacija o tome je li za studenta u akademskoj godini evidentiran upisni list na temeljnoj ustanovi (tj. onoj ustanovi koju je korisnik odabrao prilikom pokretanja modula). Ako se žele dohvatiti svi studenti koji imaju upisni list u nekoj akademskoj godini, potrebno je u to polje postaviti uvjet „Da“.

Student može putem Studomata u Opcija Razina prava na prehranu, provjeriti trenutnu razinu prava na prehranu.

Razinu prava na prehranu nije moguće izmijeniti, jer se ona računa na temelju svih evidentiranih podataka za studenta. Podaci koji utječu na dodijeljenu razinu prava na prehranu navedeni su u dijelu uputa Razina prava na prehranu.


Podaci o prebivalištu



Slika 3. Pregled polja s podacima o prebivalištu

Datum izdavanja potvrde o prebivalištu - Datum izdavanja potvrde o prebivalištu. Podatak se unosi za svaku akademsku godinu.

Država i mjesto - Poštanski broj i naziv mjesta prebivališta, te oznaka države u kojoj se mjesto prebivališta nalazi. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Mjesto.

Općina - Šifra i naziv općine mjesta prebivališta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Općina.

Ulica i broj - Ulica i broj u mjestu prebivališta.

Tel. - Telefonski broj u mjestu prebivališta.


Podaci o mjestu stanovanja



Slika 4. Pregled polja s podacima o mjestu stanovanja

Status stanovanja - Šifra i opis statusa stanovanja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Status stanovanja.

Država i mjesto - Poštanski broj i naziv mjesta stanovanja te oznaka države u kojoj se mjesto stanovanja nalazi. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Mjesto.

Općina - Šifra i naziv općine mjesta stanovanja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Općina.

Ulica i broj - Ulica i broj u mjestu stanovanja.

Tel. - Telefonski broj u mjestu stanovanja.


Podaci o roditeljima



Slika 5. Pregled polja s podacima o roditeljima studenta


Stručna sprema - Šifra, kratica i naziv stručne spreme oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Stručna sprema.

Postignuto obrazovanje - Šifra i naziv postignutog obrazovanja majke i oca. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Postignuto obrazovanje.

Zanimanje - Šifra i opis zanimanja oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zanimanje.

Položaj u zanimanju - Šifra i opis položaja u zanimanju oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Položaj u zanimanju.


Podaci o uzdržavatelju



Slika 6. Pregled polja s podacima o uzdržavatelju studenta

Način uzdržavanja - Šifra i opis uzdržavatelja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Uzdržavatelj studenta.

Zanimanje - Šifra i opis zanimanja uzdržavatelja studenta ako to nije niti jedan od roditelja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zanimanje.

Položaj u zanimanju - Šifra i opis položaja u zanimanju uzdržavatelja studenta ako to nije niti jedan od roditelja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Položaj u zanimanju.


Izmjena podataka

Pokretanjem akcije izmjene, za dohvaćenog studenta, moguće je evidentirati i izmijeniti sve podatke osim: Visoko učilište, Akademska godina i Student.

Brisanje zapisa nije omogućeno ako student ima upisni list za tekuću akademsku godinu.


Česta pitanja vezana uz studenta u akademskoj godini

Zašto se prilikom dohvata u prozoru Student u akademskoj godini ne mogu vidjeti podaci o svim upisanim studentima?

U prozoru Student u akademskoj godini mogu se vidjeti podaci o onim studentima kojima je korisnikovo visoko učilište nadležno.

Detaljno pojašnjenje nalazi se u poglavlju Student u akademskoj godini.



  • No labels