- U modulu Studenti i studiji
izbornik Upis godine
).
Slika 1. Evidencija zapisa Prekida studija
Obvezan je unos sljedećih podataka: visoko učilište, student, akademska godina, paralelni studij, datum od i datum do kada vrijedi prekid studija, oznaka da li miruju obveze ili prava i obveze, razlog prekida studija te datum rješenja.
Datumi moraju biti unutar akademske godine na koju se prekid odnosi.
Detaljnije o svakom podatku možete pogledati u Pregled podataka opcije Prekid studija.
Prekid studija i prava na prehranu:
- Ako studentu za vrijeme prekida miruju prava i obveze, onda se neće moći koristiti Studomatom, niti će moći prijavljivati ispite, upisivati godinu, niti ostvarivati pravo na studentsku prehranu.
- Ako studentu miruju prava i evidentiran je upisni list, tada prava vrijede do manjeg datuma između datuma početka prekida i kraja akademske godine na koju se odnosi upisni list.
- Ako studentu miruju prava, tada se datum prava na prehranu ne može mijenjati sve do isteka prekida studija.
- Ukoliko studentu miruju obveze, student će moći ostvariti pravo na studentsku prehranu, ako mu se evidentira upisni list na kojem će se postaviti datum do kada vrijede prava na prehranu.
- Ako student studira na teret nadležnog ministarstva i semestri za koje prekid vrijedi ne računaju se u ukupan staž na teret nadležnog ministarstva.
Razlozi prekida studija mogu biti sljedeći:
Slika 2. Razlozi prekida studija
Opcionalan je unos: broja rješenja i komentar
Potvrditi akciju ( 
).
Potvrdom akcije automatski se ispune podaci u okviru:
- Semestri na koje se prekid odnosi - Prikažu se semestri u akademskoj godini za koju vrijedi prekid uz oznaku Prekid vrijedi postavljen na Da.
- Upisani predmeti - Prikažu se svi predmeti sa upisnog lista na označenom semestru.
Ako se u listi upisanih predmeta ne prikaže niti jedan predmet, to znači da se prekid studija evidentira za akademsku godinu za koju ne postoji upisni list ili student ima upisano ponavljanje, a nema upisan niti jedan novi predmet, niti ponovo mora upisati neki predmet.
Semestri na koje se prekid odnosi
U ovom okviru, jedini podatak koji se može izmijeniti je oznaka da li prekid vrijedi ili ne.
Ako se želi postaviti da prekid studija ne vrijedi za neki semestar, potrebno je postaviti vrijednost u polju Prekid vrijedi na Ne i to na slijedeći način:
- Pokrenuti akciju izmjene (
- Označiti polje koje se želi izmijeniti
Slika 3. Zapis prije izmjene prekida za semestar
- Iz padajuće liste odabrati vrijednost Da ili Ne
Slika 4.. Postupak izmjene prekida za semestar
Prekid mora vrijediti u barem jednom semestru. U protivnom će sustav javiti slijedeću pogrešku:
Slika 5. Greška prilikom izmjene prekida za semestar
- Potvrditi akciju ( ).
- Zapis se koji dobije potvrdom akcije
Slika 6. Zapis nakon izmjene prekida za semestar
Možemo vidjeti kako je zapis iz prvobitnog Da prešao u Ne.
Upisani predmeti
U ovom okviru su prikazani predmeti koji se nalaze na Upisnom listu studenta. Ovu je opciju moguće koristiti ukoliko postoji upisni list i na tom upisnom listu postoje predmeti. Unosom Prekida studija i postavljanjem da Prekid studija vrijedi za semestar ili oba semestra u akademskoj godini, predmeti u semestrima za koje prekid vrijedi još uvijek imaju status kakav bi imali da nema prekida. To znači da bi studenti nakon što završe predavanja mogli izlaziti na ispit iz predmeta. Ponekad se studentima, ukoliko su u prekidu, ne želi dozvoliti izlazak na ispit iz nekih ili svih predmeta. Zabrana izlaska na ispit, odnosno evidencija da student nema pravo na potpis iz predmeta, inače se evidentira kroz modul Ispitna evidencija, opciju Studenti bez prava na potpis iz predmeta, no u slučaju prekida omogućeno je da se prilikom evidencije prekida kroz ovaj prozor ukinu prava na izlazak na ispit iz predmeta.
Ukidanje, odnosno vraćanje prava na potpis za pojedine komponente predmeta kroz ovaj prozor može se napraviti samo za semestre za koje prekid vrijedi.
Izmjena prava na potpis se može napraviti:
- za svaki predmet zasebno
- za sve predmete odjednom
Izmjena prva na potpis za svaki predmet zasebno:
- Pokrenuti akciju izmjene (
- Označiti predmet kojemu se želi zabraniti pravo na potpis.
Slika 7. Zapis prije izmjene prava na potpis
- Na polju Pravo na potpis iz padajućeg izbornika odabrati Da .
Slika 8. Postupak izmjene prava na potpis
- Potvrditi akciju ( )
Slika 9. Zapis nakon izmjene prava na potpis
Nakon potvrde akcije možemo vidjeti kako je predmet prešao u status 7 ponovo upisati komponentu– neispunjenje nastavnih obveza.
Izmjena prava na potpis za sve predmete odjednom
Ako se studentu želi uskratiti pravo na potpis za sve predmete u semestru odjednom onda se to radi na slijedeći način:
- Na alatnoj traci, u opciji Pravo na potpis je potrebno izabrati Ukidanje prava na potpis svim komponentama predmeta u semestru
Slika 10. Ukidanje prava na potpis za sve komponente predmeta u semestru
Na isti način se mogu vračati prava na potpis iz predmeta za studenta.
Pravila vezana uz predmete koje je student upisao u prekidu:
- Ako se studentu evidentira upisni list nakon evidencije njegova prekida studija za istu akademsku godinu za koju je evidentiran prekid studija (npr. student je bio u prekidu zimski semestar, a odlučio se upisati u ljetnom semestru), tada će se kod unosa upisnog lista svi predmeti koji su u semestru u kojem je bio prekid postaviti na takav status da neće imati pravo na potpis.
- Komponente predmeta kojima se ne može postavljati ili ukidati pravo na potpis prikazane su plavom bojom.
- Komponente predmeta kojima se može postavljati ili ukidati pravo na potpis ne smiju biti upisane na drugom paralelnom studiju na visokom učilištu koji nije u prekidu.
- Komponente predmeta kojima se može postavljati ili ukidati pravo na potpis moraju biti u takvom statusu da je to moguće.
- Da bi se komponenti predmeta moglo ukinuti pravo na potpis, onda mora biti u jednom od sljedećih statusa:
- 0 - preliminarni upis
- 1 - upisana komponenta,
- 2 - odslušana komponenta
- 3 - odslušan predmet Da bi se komponenti predmeta moglo vratiti pravo na potpis, ona mora biti u statusu:
- 7 – ponovo upisati komponentu – neispunjenje nastavnih obveza
- U koliko predmet ima više komponenti, izmjenom polja Pravo na potpis za neku komponentu predmeta, izmijenit će se i status komponenti nasljednica tog predmeta na istom upisnom listu, u koliko postoje.
- Izmjena statusa predmeta obavljena izmjenom polja Pravo na potpis, bit će vidljiva u izborniku Upis godine