U opciji Rješenje o promjeni temelja financiranja evidentiraju se rješenja o promjeni temelja financiranja studenta.
Podatak o promjeni temelja financiranja studija za studenta može evidentirati bilo koje visoko učilište na kojem student studira, a odnosi se na promjenu temelja financiranja na sljedećem upisnom listu.
Slika 1. Podaci u prozoru Rješenje o promjeni temelja financiranja studija
Podaci u prozoru
Visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta na koje je upisan student za kojeg želimo evidentirati promjenu temelja financiranja
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
Akademska godina - akademska godina sa zadnjeg upisnog lista studenta
Nastavna godina - nastavna godina sa zadnjeg upisnog lista studenta
Paralelan studij - podatak o tome za koji se studij unosi rješenje. Ukoliko student ima upisano više studija na istom visokom učilištu, potrebno je unijeti odgovarajuću vrijednost u ovo polje, odnosno podatak da li se rješenje evidentira za neparalelni studij ili prvi, drugi... paralelni studij.
Stari temelj financiranja - šifra i naziv starog temelja financiranja sa zadnjeg upisnog lista studenta na studiju navedenom u polju Paralelni studij
Novi temelj financiranja - šifra i naziv novog temelja financiranja koji će vrijediti za idući upis studenta na studiju navedenom u polju Paralelni studij
Broj rješenja - broj izdanog rješenja. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - broj rješenja kojeg generira sustav. Broj je jedinstven na visokom učilištu.
Datum - datum evidentiranja rješenja
Element studija, Naziv, Način izvedbe - šifra elementa strukture studija za kojeg je evidentirano rješenje s ostalim pripadajućim podacima
Evidencija rješenja o promjeni financiranja studija
Postupak evidencije zapisa:
Kod unosa novog zapisa je potrebno evidentirati JMBAG studenta, da li je njegov studij paralelan i ako je koji je (ne, prvi, drugi…) te njegov novi temelj financiranja dok se ostali podaci povlače iz studentovog zadnjeg upisnog lista.
Rješenje o promjeni temelja financiranja evidentira se za zadnji upisni list studenta na tom studiju.
Prilikom upisa novog zapisa u tablicu na temelju šifre visokog učilišta, JMBAG-a studenta i podatka o tome koji je to paralelni studij, dobiva se šifra zadnjeg upisa studenta na visoko učilište. Iz nje proizlazi akademska i nastavna godina zadnjeg upisa te stari temelj financiranja.
Potvrdom akcije nije potrebno ništa upisivati u donji okvir jer on služi samo za pregled podataka o studiju studenta.
Primjer evidentiranja rješenja o promjeni temelja financiranja
Student na zadnjem upisnom listu ima temelj financiranja 1 uspjeh (hrvatski državljanin) ali ima rješenje da mu se na sljedećem upisnom listu mijenja temelj financiranja u 2 osobne potrebe.
Evidentiranjem ovog zapisa se prilikom sljedećeg upisnog lista automatski kod temelja financiranja pojavljuje novi temelj financiranja za studenta.
U modulu Studenti i studiji
izbornik Upis godine opcija Rješenja vezana uz upis godine podopcija Rješenje o promjeni temelja financiranja studija pokrenuti akciju unosa (
)
Slika 1.1. Evidencija zapisa
Akademska godina, nastavna godina i stari temelj financiranja se povlače iz zadnjeg upisnog lista, prema vrijednostima zapisanim u poljima visoko učilište, student, paralelan studij, i ti se podaci ne unose.
Slika 1.2. Evidencija zapisa
Novi temelj financiranja - Potrebno je unijeti šifru novog temelja financiranja ili ga pronaći preko pomoćnih tablica.
Polje Novi temelj financiranja može se mijenjati samo ako ne postoji upisni list čiji je temelj financiranja posljedica ovog rješenja.
Broj rješenja - Dodjeljuje ga sam sustav te ga nije moguće unijeti.
Datum rješenja - Automatski se postavlja na datum kada se evidentira unos.
Potvrditi akciju (
)Potvrdom akcije u gornjem okviru se u donjem okviru može vidjeti koje je elemente student upisao upisnim listom na kojem ima stari temelj financiranja.
Slika 1.3. Evidencija zapisa