U opciji Rješenje o promjeni temelja financiranja evidentiraju se rješenja o promjeni temelja financiranja studenta.
Zapis o promjeni temelja financiranja studenta nastaje prije upisa studenta u sljedeću nastavnu godinu, odnosno ako se želi upisati studenta s novim temeljem financiranja, prije toga mora postojati rješenje o promjeni temelja financiranja.
Novi temelj financiranja vrijedi do sljedeće promjene temelja financiranja.
Podatak o promjeni temelja financiranja studija za studenta može evidentirati bilo koje visoko učilište na kojem student studira, a odnosi se na promjenu temelja financiranja na sljedećem upisnom listu.
Prozor za ažuriranje i pregled opcije Rješenje o promjeni temelja financiranja sastoji se od dva okvira:

• Rješenje o promjeni temelja financiranja
• Studiji koji su upisani upisnim listom

 Slika 1. Pregled okvira Rješenje o promjeni temelja financiranja
U prozoru su prikazani sljedeći podaci:
Visoko učilište - Šifra i naziv visokog učilišta na koje je upisan student za kojeg želimo evidentirati promjenu temelja financiranja.
Student - JMBAG, ime i prezime studenta koji ima upisni list na studiju koji je upisan u polju Visoko učilište .
Akademska godina - Akademska godina sa zadnjeg upisnog lista studenta na bilo kojem studiju na visokom učilištu koje evidentira zapis.
Nastavna godina - Nastavna godina sa zadnjeg upisnog lista studenta na bilo kojem studiju na visokom učilištu koje evidentira zapis.
Paralelan studij - Podatak o tome je li to upis na paralelni studij i ako jest o kojem se paralelnom studiju radi.
Stari temelj financiranja - Šifra i naziv starog temelja financiranja sa zadnjeg upisnog lista studenta na paralelnom studiju koji je definirano s Paralelni studij.
Novi temelj financiranja - Šifra i naziv novog temelja financiranja koji će vrijediti za idući upis studenta na paralelnom studiju koji je definiran s Paralelni studij.
Broj rješenja - Broj starog, prije izdanog rješenja. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - Broj rješenja koji generira sustav. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Datum - Datum evidentiranja rješenja.

 Slika 2. Pregled okvira o Studijima koji su upisani upisnim listom
Element studija - Šifra elementa strukture studija koji je upisan upisnim listom.
Naziv - Naziv elementa strukture studija koji je upisan upisnim listom.
Način izvedbe - Način izvedbe elementa strukture studija koji je upisan upisnim listom.

Evidencija rješenja o promjeni financiranja studija

Postupak evidencije zapisa:

• Kod unosa novog zapisa je potrebno evidentirati JMBAG studenta, da li je njegov studij paralelan i ako je koji je (ne, prvi, drugi…) te njegov novi temelj financiranja dok se ostali podaci povlače iz studentovog zadnjeg upisnog lista.

Rješenje o promjeni temelja financiranja evidentira se za zadnji upisni list studenta na tom studiju.

Prilikom upisa novog zapisa u tablicu na temelju šifre visokog učilišta, JMBAG-a studenta i podatka o tome koji je to paralelni studij, dobiva se šifra zadnjeg upisa studenta na visoko učilište. Iz nje proizlazi akademska i nastavna godina zadnjeg upisa te stari temelj financiranja.

• Potvrdom akcije nije potrebno ništa upisivati u donji okvir jer on služi samo za pregled podataka o studiju studenta.

Primjer evidentiranja rješenja o promjeni temelja financiranja

Student na zadnjem upisnom listu ima temelj financiranja 1 uspjeh (hrvatski državljanin) ali ima rješenje da mu se na sljedećem upisnom listu mijenja temelj financiranja u 2 osobne potrebe.
Evidentiranjem ovog zapisa se prilikom sljedećeg upisnog lista automatski kod temelja financiranja pojavljuje novi temelj financiranja za studenta.

• U modulu Studenti i studiji izbornik Upis godine  opcija Rješenja vezana uz upis godine    podopcija Rješenje o promjeni temelja financiranja studija pokrenuti akciju unosa ()

Slika 1.1. Evidencija zapisa

Akademska godina, nastavna godina i stari temelj financiranja se povlače iz zadnjeg upisnog lista, prema vrijednostima zapisanim u poljima visoko učilište, student, paralelan studij, i ti se podaci ne unose.

 
Slika 1.2. Evidencija zapisa

Novi temelj financiranja - Potrebno je unijeti šifru novog temelja financiranja ili ga pronaći preko pomoćnih tablica.
Polje Novi temelj financiranja može se mijenjati samo ako ne postoji upisni list čiji je temelj financiranja posljedica ovog rješenja.

Broj rješenja - Dodjeljuje ga sam sustav te ga nije moguće unijeti.

Datum rješenja - Automatski se postavlja na datum kada se evidentira unos.

• Potvrditi akciju ()

• Potvrdom akcije u gornjem okviru se u donjem okviru može vidjeti koje je elemente student upisao upisnim listom na kojem ima stari temelj financiranja.

 
Slika 1.3. Evidencija zapisa