Ako je student upisao više studija na istom visokom učilištu (paralelni studiji), rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja moguće je evidentirati za svaki studij posebno, pri čemu treba unijeti odgovarajuću vrijednost u polje Paralelan studij.
Izmjena temelja financiranja pomoću opcije Upis godine na visokom učilištu nije moguća.
Za razliku od opcije Rješenje o promjeni temelja financiranja studija u kojoj se pri unosu podatka definiraju promjene koje se odnose na sljedeći upisni list koji još nije evidentiran, kroz opciju Rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja studija evidentiraju se promjene temelja financiranja na postojećem upisnom listu.
Slika 1. Podaci u prozoru Rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja studija
Podaci u prozoru
Visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta na koje je upisan student za kojeg želimo evidentirati promjenu temelja financiranja
Student - JMBAG, ime i prezime studenta za kojeg se evidentira rješenje
Akademska godina - akademska godina sa zadnjeg upisnog lista studija određenog sa vrijednostima u poljima Visoko učilište, JMBAG i Paralelan studij
Nastavna godina - nastavna godina sa zadnjeg upisnog lista studenta određenog sa vrijednostima u poljima Visoko učilište, JMBAG i Paralelan studij
Paralelan studij - podatak o tome za koji se studij unosi rješenje
Stari temelj financiranja - šifra i naziv starog temelja financiranja koji je bio naveden na zadnjem upisnom listu prije evidencije rješenja, za studij naveden u polju Paralelan studij
Novi temelj financiranja, Temelj financiranja studija u upisnom listu - šifra i naziv novog temelja financiranja koji je naveden na upisnom listu nakon evidencije ovog rješenja
Broj rješenja - broj rješenja na odluci visokog učilišta. Broj mora biti jedinstven na visokom učilištu.
Generirani broj rješenja - broj rješenja koji generira sustav. Broj je jedinstven na visokom učilištu.
Datum rješenja - datum rješenja. Postavlja se na trenutni datum, ali ga je moguće izmijeniti.
Element studija i ostali podaci u donjem okviru - prikazuje se šifra i naziv studija na koje se odnosi rješenje, te ostali pripadajući podaci
Razlozi evidentiranja rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija
Neki od razloga evidentiranja Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija su:
Student je na temelju rezultata razredbenog postupka upisan s temeljem financiranja osobne potrebe. Naknadno se studentu, zbog "pomicanja crte", odobri upis na teret nadležnog ministarstava - uspjeh (hrvatski državljanin).
Student je prilikom upisa uplatio i potrebnu školarinu koja mu se mora vratiti i izdati potrebno rješenje. Na postojećem upisnom listu potrebno je promijeniti temelj financiranja.Prema pravilniku o dodjeljivanju državnih stipendija i pripomoći studentima dodiplomskih i poslijediplomskih studija postoji mogućnost da se neki studenti upisani s temeljem financiranja osobne potrebe oslobode obveze plaćanja školarine, odnosno pređu na temelj financiranja uspjeh (hrvatski državljanin).
Uobičajena je praksa da se studenti prvo upišu u višu godinu studija uz temelj financiranja osobne potrebe a zatim se donosi odluka o oslobađanju studenta od plaćanja školarine.
I u ovom je slučaju potrebno promijeniti temelj financiranja na već evidentiranom upisnom listu.
Unosom zapisa automatski se temelj financiranja na upisnom listu na koji se rješenje o promjeni odnosi postavlja na vrijednost unesenu u polje Novi temelj financiranja.
Evidencija rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja
U modulu Studenti i studiji izbornik Upis godine opciji Upis godine na visokom učilištu trenutni temelj financiranja studenta je:
Temelj financiranja studija: 2- osobne potrebe
Slika 1. Temelj financiranja sa upisnog lista prije izmjene
a želimo ga izmijeniti na:
Temelj financiranja studija: 1- uspjeh (hrvatski državljani)
Slika 2. Temelj financiranja sa upisnog list nakon izmjene
U modulu Studenti i studiji izbornik Upis godine opcija Rješenja vezana uz upis godine podopcija Rješenje o promjeni trenutnog temelja financiranja studija pokrenuti akciju unosa ()
Slika 3.1. Evidentiranja zapisa
Akademska godina, nastavna godina, temelj financiranja studija u upisnom listu i stari temelj financiranja su podaci koji se automatski ispune, odnosno sustav ih povlači iz zadnjeg upisnog lista prema zapisu koji je evidentiran u polju paralelan studij.
Slika 3.2. Evidentiranje zapisa
Potvrditi akciju ()
Potvrdom akcije se ispunjava donji okvir u kojem se može vidjeti koje je elemente (studije/smjerove) student upisao upisnim listom za kojeg je izdano rješenje.
.
Slika 3.3. Evidentiranje zapisa
Izmjena je dozvoljena u poljima Datum rješenja, Broj rješenja i Novi temelj financiranja.
Brisanjem se temelj financiranja u upisnom listu na kojeg se odnosi rješenje vraća na prethodnu vrijednost.