Primjeri postupaka upisa godine

Upis više nastavne godine

U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis u višu nastavnu godinu potrebno je upisati sljedeće podatke:

Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na kojem student upisuje višu nastavnu godinu
Student - upisati JMBAG studenta
Studij paralelni - Ne; ako student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu potrebno je ostaviti Ne
Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove Tip indeksa)
Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
Akademska godina - Upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
Nastavna godina - upisati vrijednost veću od 1
Promjena smjera - Ne
Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
Datum upisa - Unijeti datum upisa

Potvrdom akcije ( ) sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Studenti mogu upisivati ponavljanje zadnje nastavne godine bez da je nastavni program studija opisan u trenutnoj akademskoj godini (u prozoru Element strukture studija je u polju U nastavnom programu do navedena jedna od prošlih akademskih godina), samo moraju biti opisani Parametri studija u akademskoj godini.
Na sljedećim slikama je prikazan postupak upisa u višu nastavnu godinu kao i upisni list prethodne nastavne godine.

Slika 1. Prethodni upisni list studentice za prvu nastavnu godinu u 2005/2006. akademskoj godini
U 2005/2006. akademskoj godini studentica je upisala prvu nastavnu godinu. U donjem okviru Upisani predmeti vidi se da je položila sve predmete iz prvog i drugog semestra.
Da bi studentica u 2006/2007. akademskoj godini upisala drugu godinu potrebno je otvoriti prozor Upis godine na visokom učilištu i pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu (1)
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti njihovu točnost (primjerice, kao datum upisa sustav postavi trenutni datum). U ovom slučaju, sustav je kao nastavnu godinu ponudio vrijednost 2 (druga), jer studentica ima samo jedan prethodni zapis u ovom prozoru (upisni list prve godine na Slici 1.).
Okvir Upisani elementi strukture studija
Prilikom upisa u višu nastavnu godinu sustav će kao element studija ponuditi studij koji je upisan na prethodnom upisnom listu.

Slika 3. Prozor Upis godine na visokom učilištu (2) : Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
Na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) studentica ima upisan studij Opće medicine koji se izvodi kao redovan studij, pa je sustav prilikom evidencije zapisa o upisu u višu nastavnu godinu, ponudio isti taj element u okviru Upisani elementi strukture studija .
Potrebno je potvrditi ponuđen element studija ( ). Nakon toga sustav vraća upit Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu.
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi ponuđen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti prvog i drugog semestra više nastavne godine.

Slika 4. Prozor Upis godine na visokom učilištu (3) : Izgled upisnog lista za studenticu za višu nastavnu godinu
U okviru Upisani predmeti navedeni su svi obavezni predmeti druge godine prema nastavnom programu za tu godinu. U stupcu Semestar navedeno je koji se od tih predmeta izvode u prvom, a koji u drugom semestru.
Upis izbornih predmeta
Ukoliko student prema nastavnom programu mora ili želi upisati neke od izbornih predmeta potrebno je obaviti upis izbornih predmeta (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti).

Slika 5. Okvir Upisani predmeti
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u donjem okviru Upisani predmeti pojavit će se upisani izborni predmet. U navedenom primjeru Metodologija istraživanja je izborni predmet, jer su za njega navedeni podaci u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što su studentu upisani svi obavezni i izborni predmeti, potrebno je ispisati njegov upisni list i naljepnice za indeks.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).

Upis pada godine

U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis pada nastavne godine potrebno je upisati sljedeće podatke:

Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na kojem student upisuje pad nastavne godine
Student - upisati JMBAG studenta
Studij paralelni - Ne; ako student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu potrebno je ostaviti Ne
Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove Tip indeksa)
Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
Akademska godina - Upisati akademsku godinu u kojoj student upisuje pad prethodne nastavne godine
Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student ponavlja
Promjena smjera - Ne
Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
Indikator upisa - upisati 2 (ponavlja – računa se) ili 3 (ponavlja – ne računa se)
Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
Datum upisa - Unijeti datum upisa

Potvrdom akcije ( ) sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Studenti mogu upisivati ponavljanje zadnje nastavne godine bez da je nastavni program studija opisan u trenutnoj akademskoj godini (u prozoru Element strukture studija je u polju U nastavnom programu do navedena jedna od prošlih akademskih godina), samo moraju biti opisani Parametri studija u akademskoj godini.
Na sljedećim slikama je prikazan postupak upisa pada nastavne godine kao i upisni list prethodne nastavne godine.

Slika 1. Prethodni upisni list studenta za prvu nastavnu godinu u 2005/2006. akademskoj godini (1)
Iz Slike 1. vidljivo je da je student položio samo Fiziologiju. Predmet Imunologija nalazi se u statusu 7, te student treba ponovno upisati komponentu radi neispunjenja nastavnih obveza. Neispunjenje nastavnih obveza znači da student nije ostvario pravo na potpis iz predmeta, pa taj predmet mora ponovno upisati. Predmet Patofiziologija nalazi se u statusu 6, ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom.
Da bi student u 2006/2007. akademskoj godini upisao pad prethodne nastavne godine, potrebno je otvoriti prozor Upis godine na visokom učilištu i pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Sustav pretpostavlja da student upisuje višu nastavnu godinu (drugu). Budući da se radi o upisu pada prve nastavne godine, potrebno je u polju nastavna godina izabrati vrijednost 1. Također je potrebno promijeniti ponuđeni indikator upisa. Kao indikator upisa treba izabrati 2 (ponavlja – računa se) ili 3 (ponavlja – ne računa se). Ukoliko se izabere 3, potrebno je u izborniku Upis godine Rješenja vezana uz upis godine evidentirati Rješenje o neračunanju ponavljanja.
Prethodno ili nakon što se unese upisni list je svejedno, razlog će se nadopisati na upisni list

Slika 3. Unos podataka pri upisu pada prve nastavne godine u prozor Upis godine na Visokom učilištu
Kako bi sustav pohranio unijete podatke, potrebno je potvrditi akciju ( ).
Okvir Upisani elementi strukture studija
Prilikom upisa pada prethodne nastavne godine Sustav će kao Element studija ponuditi studij koji je upisan na prethodnom upisnom listu.

Slika 4. Okvir upisani elementi strukture studija
Na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) student ima upisan studij opće medicine koji se izvodi kao redovan studij, pa je Sustav u okviru Upisani elementi strukture studija ponudio isti taj element.
Potrebno je potvrditi ponuđen element studija (). Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi ponuđen element studija, u okviru Upisani predmeti neće se pojaviti predmeti. Jedini slučaj u kojem će se u okviru Upisani predmeti pojaviti upisani predmeti je kada student mora ponovno upisati neke predmete sa prethodnih upisnih listova.

Slika 5. Okvir Upisani predmeti
U okvir Upisani predmeti sustav je automatski dodao predmete Patofiziologija i Imunologija.
Na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) predmet Imunologija nalazi se u statusu 7 - ponovno upisati komponentu radi neispunjenja nastavnih obveza. Predmet koji se nalazi u statusu 7 automatski će se pojaviti u statusu 1 - upisana komponenta na sljedećem upisnom listu studenta.
Predmet Patofiziologija koji se nalazi u statusu 6 - ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) automatski će se pojaviti u statusu 1 - upisana komponenta na sljedećem upisnom listu studenta.
Nakon što je sustav nadodao ova dva predmeta na sljedeći upisni list studenta, na prethodnom upisnom listu promijenio se status predmeta Imunologija sa 7 (ponovno upisati komponentu zbog neispunjenja nastavnih obveza) na 9 (ima nasljednika – nakon neobavljanja nastavnih obveza).
Status predmeta Patofiziologija promijenio se sa 6 (ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom) na 9 (ima nasljednika - nakon neobavljanja nastavnih obveza).
Pojam „ima nasljednika" znači da se taj predmet ponovno pojavljuje na sljedećem upisnom listu studenta.

Slika 6. Prethodni upisni list studenta za prvu nastavnu godinu u 2005/2006. akademskoj godini sa statusom predmeta 8 i 9 (2)

Studentu koji ne mora ponovno upisati predmete s prethodnog upisnog lista okvir Upisani predmeti ostat će neispunjen (Slika 7).

Slika 7. Upisni list studentice u 2006/2007. akademskoj godini
Ukoliko student upisuje parcijalu više godine potrebno je u okviru Upisani predmeti (Slika 5, Slika 7) pokrenuti unos ( ) i nadodati predmete s više godine koje student parcijalom upisuje.
Upis parcijale objašnjen je ovdje.
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Ukoliko student ne upisuje parcijalu, potrebno je ispisati njegov upisni list i naljepnice za indeks.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).

Upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine (parcijala)

Student koji je upisao pad prethodne nastavne godine može u godini u kojoj je upisao pad upisati određenu količinu predmeta s više nastavne godine (upis parcijale).
Studenti mogu upisivati ponavljanje zadnje nastavne godine bez da je nastavni program studija opisan u trenutnoj akademskoj godini (u prozoru Element strukture studija je u polju U nastavnom programu do navedena jedna od prošlih akademskih godina), samo moraju biti opisani Parametri studija u akademskoj godini.
Upis pada (ponavljanja) nastavne godine opisan je u poglavlju: Upis pada godine.

Slika 1. Upisni list studenta u 2006/2007. akademskoj godini
Student je u 2006/2007. akademskoj godini upisao pad prve nastavne godine. Budući da se u donjem okviru Upisani predmeti nalaze samo predmeti iz drugog semestra koje student mora ponovno upisati, može se zaključiti da student nije upisao parcijalu. Ponovni upis predmeta objašnjen je u poglavlju Upis pada godine okvir Upisani predmeti.
Ukoliko student ispunjava uvjete za upis parcijale i želi upisati parcijalu, potrebno je u okvir Upisani predmeti nadodati predmete više godine koje student parcijalom upisuje.
Postupak upisa parcijale – okvir Upisani predmeti

U donjem okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (1) : započeta akcija unosa.

U polje Predmet upisati šifru predmeta kojeg student parcijalom upisuje

Slika 3. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (2).

Ukoliko student parcijalom upisuje samo jedan predmet, potvrditi akciju unosa ( ).
Ukoliko student parcijalom upisuje više predmeta, ponovno pokrenuti akciju unosa ( ), te u novi redak unijeti šifru predmeta.
Kako bi se unijeti podaci pohranili, potrebno je potvrditi akciju ( ).

Slika 4. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (5) : potvrđivanje akcije unosa.

Nakon što se potvrdi akcija unosa, Sustav obavještava da su 'Zapisi upisani u tablicu'.

Slika 4. prikazuje da je student parcijalom upisao dva predmeta s više (druge) nastavne godine, od kojih se jedan izvodi u trećem, a drugi u četvrtom semestru.
Upis izbornih predmeta
Student parcijalom ne može upisivati izborne predmete s više nastavne godine, već može jedino upisati izborne predmete s nastavne godine koju ponavlja (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti).
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis parcijale, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).

Upis studenta prijelaznika sa drugog visokog učilišta

Student prijelaznik je student koji se upisuje na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta.
Na sljedećim slikama prikazani su podaci za studenticu koja se upisala na Medicinski fakultet (šifra 63) prelaskom s drugog visokog učilišta.
Student na visokom učilištu Kartica Podaci o prelasku s drugog visokog uilišta
Da bi student bio upisan na visoko učilište kao prijelaznik s drugog visokog učilišta potrebno je evidentirati podatke u prozoru Student na visokom učilištu, kartica Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta. (link Student na VU)

Slika 1. Podaci u kartici Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (1)
Slika 1. prikazuje ispunjenu karticu Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta.
U gornjem dijelu kartice nalaze se podaci za visoko učilište na koje je student prešao. Polja akademska godina, nastavna godina i paralelan studij automatski se ispunjavaju nakon što se obavi upis godine na visokom učilištu na koje je student prešao.
U donjem dijelu kartice navedeni su podaci o visokom učilištu s kojeg student prelazi.
Iz Slike 1. vidljivo je da je studentica prešla s visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet.
Nakon što se studentu evidentiraju podaci o prijelazu s drugog visokog učilišta, on može upisati bilo koju nastavnu godinu na visokom učilištu na koje je prešao.
Visoko učilište na koje student prelazi donosi odluku o nastavnoj godini koju student može upisati. Ukoliko studij s kojeg student prelazi i novi studij kojeg upisuje imaju sličan nastavni program, odnosno slične ili iste predmete, moguće je studentu priznati položene ispite na drugom studiju ili osloboditi ga polaganja nekih predmeta (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)
Zbog navedenog, student ne mora započeti studij na koji je prešao upisom u prvu nastavnu godinu, već može upisati bilo koju nastavnu godinu. Primjerice, studentov prvi upisni list može biti za treću nastavnu godinu, ali ostali upisni listovi moraju ići po redu, odnosno nije moguće preskočiti neki od kasnijih upisnih listova (prvi upisni list za 3. nastavnu godinu, pa redom za 4, 5. nastavnu godinu…).
Upis godine
U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis studenta koji je prešao s drugog visokog učilišta potrebno je upisati sljedeće podatke:

Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje je student prešao
Student - upisati JMBAG studenta
Studij paralelni - Ne; student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu na koje je prešao, pa je potrebno ostaviti Ne
Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove Tip indeksa)
Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
Akademska godina - Upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student upisuje (prilikom prvog upisa studenta koji prelazi s drugog visokog učilišta, moguće je studenta upisati u bilo koju nastavnu godinu)
Promjena smjera - Ne
Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje).
Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
Datum upisa - Unijeti datum upisa

Potvrdom akcije ( ) Sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Na sljedećim slikama prikazan je postupak upisa studenta koji je prijelaznik s drugog visokog učilišta.

Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina koju student upisuje, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Kao nastavnu godinu sustav ponudi prvu nastavnu godinu, a moguće je izabrati bilo koju nastavnu godinu.
Također je potrebno unijeti temelj financiranja i po potrebi promijeniti datum upisa. Kao datum upisa automatski se postavlja trenutni datum.
Nakon što se unesu svi obavezni podaci, potrebno je potvrditi akciju ( ).
Okvir upisani elementi strukture studija
U polje Element studija potrebno je unijeti šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama (Slika 3.), te je potrebno potvrditi upisanu šifru elementa studija ( ). Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu.

Slika 3. Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi unesen element studija, u ovom će se okviru pojaviti prema nastavnom programu obavezni predmeti nastavne godine koju student upisuje.
Ukoliko student prilikom prvog upisa na visoko učilište upisuje nastavnu godinu veću od prve, u okviru Upisani predmeti pojavit će se prema nastavnom programu i svi obavezni predmeti sa svih nižih nastavnih godina. Predmeti nižih nastavnih godina od one koju student upisuje pojavit će se u statusu 'odslušan predmet'.
Budući da se studentica direktno upisala u drugu nastavnu godinu (Slika 4.), sustav je na njezin upisni list dodao obavezne predmete prvog i drugog semestra (prva nastavna godina), te trećeg i četvrtog semestra (druga nastavna godina).

Slika 4. Upisni list studentice koja je upisana na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, pri čemu je direktno upisana u drugu nastavnu godinu
Primjerice, ako student prilikom prvog upisa na visoko učilište direktno upisuje treću nastavnu godinu, u okvir Upisani predmeti sustav će nadodati sve obavezne predmete prve i druge nastavne godine i ti predmeti će se nalaziti u statusu 'odslušan'. Sustav će također nadodati sve obavezne predmete treće nastavne godine.
Nakon što je obavljen upis godine, u gornjem dijelu kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta (prozor Student na Visokom učilištu) pojavit će se podaci o upisanom studiju na visokom učilištu na koje je student prešao (Slika 5).

Slika 5. Izgled kartice Podaci o prelasku s drugog visokog učilišta nakon što je obavljen upis godine
Iz Slike 5. vidi se da je student na visoko učilište sa šifrom 63, Medicinski fakultet prešao s drugog visokog učilišta sa šifrom 108, Medicinski fakultet. Student se na visoko učilište na koje je prešao upisao 20. srpnja 2006 i u 2006/2007. akademskoj godini direktno se upisao u drugu nastavnu godinu.
Upis izbornih predmeta
Sustav u okvir Upisani predmeti neće nadodati izborne predmete nastavne godine koju student upisuje niti prethodnih nastavnih godina.
Ukoliko je prema nastavnom programu obavezno upisati određenu količinu izbornih predmeta u svakoj ili nekim nastavnim godinama, potrebno je obaviti upis izbornih predmeta. (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti)

Slika 6. Okvir upisani predmeti
Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u okviru Upisani predmeti pojavit će se upisani izborni predmeti.
Na Slici 6. u okviru Upisani predmeti vidi se da je studentica upisala izborne predmete Engleski jezik i Metodologija istraživanja. Ovi predmeti su izborni predmeti, jer imaju navedene podatke u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.
Predmet Engleski jezik predaje se u prvoj nastavnoj godini, pa je sustav budući da je studentica direktno upisala drugu nastavnu godinu postavio Engleski jezik u status odslušan.
Izborni predmet Metodologija istraživanja nalazi se u statusu upisana komponenta, jer se on predaje u drugoj nastavnoj godini, a to je nastavna godina koju studentica upisuje.
Priznavanje ispita i oslobađanje polaganja
Studentu koji se upisao na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta može biti potrebno priznati neke položene ispite na drugom visokom učilištu.
Priznavanje ispita moguće je obaviti pomoću opcije Priznavanje ispita koja se nalazi u izborniku Upis godine (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Priznavanje ispita.)

Slika 7. Izgled okvira Upisani predmeti nakon što su studentici priznati ispiti iz nekih predmeta
Na Slici 7. vidi se da su studentici koja se upisala na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta priznati ispiti iz nekih predmeta koje je položila na drugom visokom učilištu.
Studenta je također moguće osloboditi polaganja ispita iz nekih predmeta. Potrebno je u okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju izmjene ( ), izabrati predmet i u polju Oslob. polaganja promijeniti vrijednost Ne u Da. Nakon toga potrebno je potvrditi akciju ( ).

Slika 8. Postupak oslobađanja studentice polaganja ispita iz predmeta
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis studenta koji je upisan na visoko učilište prelaskom s drugog visokog učilišta, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Upis je obavljen u potpunosti kada je sustav studentu nadodao sve obavezne predmete koje treba imati na upisnom listu i kada je obavljen upis izbornih predmeta.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).

Student koji nakon dugo vremena nastavlja studij

Neki studenti upišu studij na visokom učilištu i tijekom studija naprave duži prekid u studiranju. Ukoliko prekid studija traje nekoliko akademskih godina, moguće je da će doći do promjena u nastavnom programu, te će ovisno o visokom učilištu studenti završiti započeti studij po starom ili novom programu. Nastavak studija po novom programu implicira da student odsluša i položi predmete razlike koji se izvode na novom, a nisu se izvodili na starom nastavnom programu prema kojem je student upisan.
Pored toga, duži izostanak sa studija može značiti i temeljne promjene u radu visokog učilišta. Uvođenje ISVU-a na visoko učilište obuhvaća i vođenje upisnih listova studenata kroz ISVU aplikaciju.
Ukoliko je visoko učilište uvelo ISVU i želi podatke studenta koji je odlučio nakon dugo vremena nastaviti studij voditi u potpunosti kroz ISVU, treba postupiti na jedan od dva načina:

Visoko učilište prije prekida studentovog studija nije bilo u ISVU
Visoko učilište prije prekida studentovog studija bilo je u ISVU

Promjena u nastavnom programu

Promjena u nastavnom programu se izvodi na razini akademske godine, a odnosi se na promjenu u obaveznim i izbornim predmetima koji se nalaze u nastavnom programu iste nastavne godine.
Slika 1. prikazuje nastavni program 1. i 2. semestra Temeljnog dijela studija u 1993./1994. i 1994./1995. akademskoj godini.
Kao što se na slici vidi, predmeti Fizika I, Fizika II i Tjelesni odgoj I ostali su u nastavnom programu 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija u 1994./1995. akademskoj godini.

Slika 1. Nastavni programi za 1. i 2. semestar Temeljnog dijela studija u 1993./1994. akademskoj godini, i 1. i 2. semestra Temeljnog dijela studija u 1994./1995. akademskoj godini

Predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike, Tehničko dokumentiranje, Elektronička računala I, Matematika II i Osnove elektrotehnike prestali su se predavati u 1994./1995. akademskoj godini, te su se iste akademske godine počeli predavati novi ekvivalentni predmeti koji zamjenjuju ukinute predmete.
U ISVU se ekvivalentni predmeti definiraju u izborniku Nastavni program opcija Ekvivalentni predmeti (za više informacija pogledati poglavlje Ekvivalentni predmeti koje se nalazi u modulu Studiji i studenti izbornik Nastavni program
Na Slici 2. prikazan je primjer izgleda zapisa u prozoru Ekvivalentni predmeti.

Slika 2. Prozor Ekvivalentni predmeti:primjer zapisa
Slika 2. prikazuje da se predmet Fizikalne osnove elektrotehnike predavao od 1976./1977. do 1993./1994. akademske godine. Od 1994./1995. akademske godine počeo se predavati ekvivalentni predmet Osnove elektrotehnike I.
Novi predmet Osnove elektrotehnike I uveden je zbog promjene ukupnog opterećenja predmeta. Budući da su predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike i Osnove elektrotehnike I ekvivalentni predmeti, smatra se da je student koji je položio predmet Fizikalne osnove elektrotehnike njegovim polaganjem zadovoljio i položio novi ekvivalentni predmet Osnove elektrotehnike I.
U nastavni program 1. nastavne godine Temeljnog djela studija u akademskoj godini 1994./1995. uvedeni su i novi predmeti Linearna algebra, Matematička analiza I i Programiranje koji u prethodnim akademskim godinama nisu postojali u nastavnom programu.
Koje studente zahvaća promjena u nastavnom programu?
Promjena u nastavnom programu zahvaća studente koji upisuju pad nastavne godine i predmete s više godine pri ponavljanju nastavne godine (upis parcijale), te studente koji su upisali prekid studija. Promjena u nastavnom programu zahvaća također studente koji mijenjaju upisani element studija.
Promjena u nastavnom programu ne zahvaća studente koji redovito upisuju višu nastavnu godinu, kao ni studente koji upisuju pad zadnje nastavne godine.
Na sljedećim slikama prikazani su upisni listovi studenta kojeg zahvaća promjena u nastavnom programu.
Student je u 1993./1994. akademskoj nastavnoj godini upisao 1. nastavnu godinu Temeljnog dijela studija (Slika 3.). U 1994./1995. akademskoj godini došlo je do promjene u nastavnom programu 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija.
U 1994./1995. akademskoj godini student upisuje pad 1. nastavne godine, te ga zahvaća promjena u nastavnom programu (Slika 4.). Koje predmete će dobiti navedeni student na upisnom listu u 1994./1995. akademskoj godini?

Slika 3. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1993./1994. akademskoj godini
Na Slici 4. u Okviru Upisani predmeti nalaze se predmeti koje je sustav automatski dodao studentu, pri čemu studenta prilikom upisa pada 1. nastavne godine zahvaća promjena u nastavnom programu.

Slika 4. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1994./1995. akademskoj godini
Ekvivalentni predmeti
U nastavnom programu 1. nastavne godine u 1994./1995. akademskoj godini pet predmeta ima definirane ekvivalentne predmete. Student na upisnom listu u 1993./1994. akademskoj godini ima upisane stare predmete koji su ekvivalentni novim predmetima, pa neće dobiti nove predmete na upisnom listu u 1994./1995. akademskoj godini.
Slika 3. prikazuje da je od 5 spomenutih predmeta, student dva predmeta položio (predmeti Elektronička računala 1 i Tehničko dokumentiranje), a tri predmeta je odslušao (predmeti Fizikalne osnove elektrotehnike, Matematika II i Osnove elektrotehnike).
Novi predmeti u nastavnom programu (Predmeti razlike).
U 1994./1995. akademskoj godini u nastavni program 1. nastavne godine Temeljnog dijela studija uvedena su tri nova predmeta Linearna algebra, Matematička analiza I i Programiranje koji se prije nisu nalazili u nastavnom programu.
Ovi predmeti su predmeti razlike i student ih mora upisati kako bi nastavni program studija po kojem studira bio usklađen s važećim programom i predmetima koje ima upisan student koji je redovan na istom studiju, akademskoj godini studija i upisan u istu nastavnu godinu.
Na Slici 4. u okviru Upisani predmeti prikazani su predmeti razlike koje je sustav automatski dodao na upisni list studenta radi usklađivanja nastavnog programa.
Ako se upisni list evidentira nakon završetka semestra iz kojeg su predmeti razlike, svi predmeti razlike na evidentiranom upisnom listu pojavit će se u statusu odslušan ili u statusu obavljen (za predmete koji se ne polažu). Ovo ne vrijedi za predmete s isključivo kontinuiranim praćenjem nastave koji se upisuju na studijima s modelom Upis predmeta prema preduvjetima - ti predmeti će se pojaviti u statusu upisana komponenta.
Predmeti koji su bili u nastavnom planu prethodne akademske godine, a prestali su se izvoditi u sljedećoj akademskoj godini
Predmete koji su bili u starom nastavnom programu i ne nalaze se u novom nastavnom programu, odnosno programu tekuće akademske godine po kojem student studira, student ne mora položiti. Sustav na upisnom listu studenta za ove predmete automatski promijeni vrijednost u polju Oslobođen polaganja s Ne u Da.

Slika 5. Prozor Upis godine na visokom učilištu: Upisni list studenta u 1993./1994. akademskoj godini nakon što je student u 1994./1995. akademskoj godini upisao pad 1. nastavne godine
Na Slici 5. označen je predmet Elektrotehnička tehnologija za koji je student oslobođen polaganja. Predmet je sustav ozna- čio zelenom bojom i u polju Oslobođen polaganja postavio je vrijednost Da.
Predmeti koji su zadržani u nastavnom programu
Predmeti koji su zadržani u nastavnom programu su predmeti koji su ostali u nastavnom programu nakon izmjena. Ove predmete sustav neće dodati na novi upisni list studenta, jer se oni nalaze na prethodnom upisnom listu (Fizika I, Fizika II i Tjelesni odgoj I).