Upis brucoša, više nastavne godine, ponovni upis godine

Upis studenata koji prvi put upisuju prvu nastavnu godinu na visokom učilištu (brucoši)

Pokrenuti akciju unosa () u prozoru Upis godine na visokom učilištu. Polja koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom.

Za upis brucoša potrebno je upisati sljedeće podatke:

• Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na koje se student upisuje

• Student - upisati JMBAG studenta

• Studij paralelni - Ne; studentu koji je upisao više od jednog studija na istom visokom učilištu je jedan od tih studija prvi paralelni studij i tako redom

• Tip indeksa - sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove  Tip indeksa)

• Prava do - sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje

• Akademska godina - upisati akademsku godinu u koju se student upisuje

• Nastavna godina - prva

• Promjena smjera - Ne

• Temelj financiranja studija - upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica

• Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje)

• Centar visokog učilišta - upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta)

• Datum upisa - unijeti datum upisa

Potvrdom akcije () sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.

Slika 1. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu (1)

Na Slici 1. je započet unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti njihovu točnost (primjerice, kao datum upisa sustav postavi trenutni datum). U ovom slučaju potrebno je jedino upisati temelj financiranja studija.

Okvir Upisani elementi strukture studija

Ukoliko se na visokom učilištu u prvoj nastavnoj godini izvodi samo jedan redovni studij i jedan izvanredni studij, sustav će u polju element studija ponuditi šifru studija koja je u skladu s navedenim temeljem financiranja u gornjem okviru.

Ukoliko se na danom visokom učilištu u istoj akademskoj godini izvodi više redovnih i izvanrednih studija, potrebno je upisati šifru studija kojeg student upisuje ili prenijeti šifru služeći se pomoćnim tablicama.

Ako je student upisan pomoću opcije Upis studenata s državne mature, sustav će kao element studija ponuditi odgovarajući studij.

Slika 2. Prozor Upis godine na visokom učilištu (2) : Unos podataka u okvir Upisani elementi strukture studija

U primjeru na Slici 2, studentica ima izvanredan temelj financiranja studija, pa je sustav u okviru Upisani elementi strukture studija ponudio Studij opće medicine koji se izvodi kao izvanredni studij.

Nakon toga potrebno je potvrditi ponuđen ili izabran element studija (), nakon čega sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?

Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu  Osnovni podaci o upisu.

Okvir Upisani predmeti

Slika 3. Upisni list brucoša (model upisa prema nastavnom programu)

Na Slici 3. u okviru Upisani predmeti navedeni su svi obavezni predmeti prve godine prema nastavnom programu za tu godinu studija. U stupcu Semestar navedeno je koji se od tih predmeta izvode u prvom, a koji u drugom semestru. Predmet Fiziologija je jedini dvosemestralni predmet u prvoj nastavnoj godini.

Upis izbornih predmeta

Slika 4. Okvir Upisani predmeti s upisanim izbornim predmetom

Nakon što se obavi upis izbornih predmeta i zatvori prozor Pravila za upis izbornih predmeta, u donjem okviru Upisani predmeti (Slika 4.) pojavit će se upisani izborni predmet. U navedenom primjeru Engleski jezik je izborni predmet, jer su za njega navedeni podaci u stupcima Izborna grupa i Naziv izborne grupe.

Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks

Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list, te opciju Naljepnice (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU  Ispis upisnih listova).

Upis više nastavne godine

Pokrenuti akciju unosa () u prozoru Upis godine na visokom učilištu, te unijeti sljedeće podatke:

• Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na kojem student upisuje višu nastavnu godinu
• Student - upisati JMBAG studenta
• Studij paralelni - Ne; ako student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu potrebno je ostaviti Ne
• Tip indeksa - sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove  Tip indeksa)
• Prava do - sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
• Akademska godina - upisati akademsku godinu u koju se student upisuje
• Nastavna godina - upisati vrijednost veću od 1
• Promjena smjera - Ne
• Temelj financiranja studija - upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
• Indikator upisa - 1 (prvi put upisuje)
• Centar visokog učilišta - upisati oznaku centra ili prenijeti ju iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta)
• Datum upisa - unijeti datum upisa

Na sljedećim slikama je prikazan postupak upisa u višu nastavnu godinu:

Slika 5. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu - upis više nastavne godine

Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Potrebno je provjeriti njihovu točnost, posebno da li su ispravne ponuđene vrijednosti u poljima nastavna godina, indikator upisa i datum upisa.

Okvir Upisani elementi strukture studija

Slika 6. Prozor Upis godine na visokom učilištu - okvir Upisani elementi strukture studija

Potrebno je potvrditi ponuđen element studija (). Nakon toga sustav vraća upit Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'? Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu.

Okvir Upisani predmeti

Slika 7. Izgled upisnog lista za višu nastavnu godinu (model upisa prema nastavnom programu)

Ukoliko student prema nastavnom programu mora ili želi upisati neke od izbornih predmeta potrebno je obaviti upis izbornih predmeta (pogledati poglavlje: Upis godine na VU  Izborni predmeti.

Upis studenta koji ponovno upisuje istu nastavnu godinu

U izborniku Upis godine potrebno je izabrati opciju Upis godine na visokom učilištu.
Nakon što se otvori prozor Upis godine na VU, potrebno je pokrenuti akciju unosa ( ). Polja u koja je obavezno unijeti podatke prikazana su svijetložutom bojom. Za upis pada nastavne godine potrebno je upisati sljedeće podatke:

• Visoko učilište - u ovo polje treba upisati šifru visokog učilišta na kojem student upisuje pad nastavne godine
• Student - upisati JMBAG studenta
• Studij paralelni - Ne; ako student nema upisanih drugih studija na istom visokom učilištu potrebno je ostaviti Ne
• Tip indeksa - Sustav ponudi tip indeksa koji se koristi na danom visokom učilištu (pogledati poglavlje: Podaci u prozoru Parametri ustanove Tip indeksa)
• Prava do - Sustav postavi prava do kraja akademske godine u koju se student upisuje
• Akademska godina - Upisati akademsku godinu u kojoj student upisuje pad prethodne nastavne godine
• Nastavna godina - upisati koju nastavnu godinu student ponavlja
• Promjena smjera - Ne
• Temelj financiranja studija - Upisati temelj financiranja studija ili ga prenijeti iz pomoćnih tablica
• Indikator upisa - upisati 2 (ponavlja – računa se) ili 3 (ponavlja – ne računa se)
• Centar visokog učilišta - Upisati oznaku centra ili ju prenijeti iz pomoćnih tablica (pogledati poglavlje: Centri visokog učilišta.)
• Datum upisa - Unijeti datum upisa

Potvrdom akcije ( ) sustav će spremiti unesene podatke, te će se promijeniti aktivan okvir na Upisani elementi strukture studija.
Studenti mogu upisivati ponavljanje zadnje nastavne godine bez da je nastavni program studija opisan u trenutnoj akademskoj godini (u prozoru Element strukture studija je u polju U nastavnom programu do navedena jedna od prošlih akademskih godina), samo moraju biti opisani Parametri studija u akademskoj godini.
Na sljedećim slikama je prikazan postupak upisa pada nastavne godine kao i upisni list prethodne nastavne godine.
 
Slika 1. Prethodni upisni list studenta za prvu nastavnu godinu u 2005/2006. akademskoj godini (1)
Iz Slike 1. vidljivo je da je student položio samo Fiziologiju. Predmet Imunologija nalazi se u statusu 7, te student treba ponovno upisati komponentu radi neispunjenja nastavnih obveza. Neispunjenje nastavnih obveza znači da student nije ostvario pravo na potpis iz predmeta, pa taj predmet mora ponovno upisati. Predmet Patofiziologija nalazi se u statusu 6, ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom.
Da bi student u 2006/2007. akademskoj godini upisao pad prethodne nastavne godine, potrebno je otvoriti prozor Upis godine na visokom učilištu i pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Unos podataka u prozor Upis godine na visokom učilištu
Na Slici 2. započet je unos podataka. Nakon što se upiše studentov JMBAG i unese akademska godina, sustav ispuni ostala polja s pretpostavljenim vrijednostima. Sustav pretpostavlja da student upisuje višu nastavnu godinu (drugu). Budući da se radi o upisu pada prve nastavne godine, potrebno je u polju nastavna godina izabrati vrijednost 1. Također je potrebno promijeniti ponuđeni indikator upisa. Kao indikator upisa treba izabrati 2 (ponavlja – računa se) ili 3 (ponavlja – ne računa se). Ukoliko se izabere 3, potrebno je u izborniku Upis godine Rješenja vezana uz upis godine evidentirati Rješenje o neračunanju ponavljanja.
Prethodno ili nakon što se unese upisni list je svejedno, razlog će se nadopisati na upisni list

Slika 3. Unos podataka pri upisu pada prve nastavne godine u prozor Upis godine na Visokom učilištu
Kako bi sustav pohranio unijete podatke, potrebno je potvrditi akciju ( ).
Okvir Upisani elementi strukture studija
Prilikom upisa pada prethodne nastavne godine Sustav će kao Element studija ponuditi studij koji je upisan na prethodnom upisnom listu.

Slika 4. Okvir upisani elementi strukture studija
Na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) student ima upisan studij opće medicine koji se izvodi kao redovan studij, pa je Sustav u okviru Upisani elementi strukture studija ponudio isti taj element.
Potrebno je potvrditi ponuđen element studija (). Nakon toga sustav vraća upit: Želite li postaviti vrijednost u polju 'Upis obavljen u cijelosti' na 'Da'?
Za detaljnije objašnjenje značenja pojma 'upis obavljen u cijelosti' pogledati poglavlje: Upis godine na visokom učilištu Osnovni podaci o upisu
Okvir Upisani predmeti
Nakon što se u okviru Upisani elementi strukture studija potvrdi ponuđen element studija, u okviru Upisani predmeti neće se pojaviti predmeti. Jedini slučaj u kojem će se u okviru Upisani predmeti pojaviti upisani predmeti je kada student mora ponovno upisati neke predmete sa prethodnih upisnih listova.

Slika 5. Okvir Upisani predmeti
U okvir Upisani predmeti sustav je automatski dodao predmete Patofiziologija i Imunologija.
Na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) predmet Imunologija nalazi se u statusu 7 - ponovno upisati komponentu radi neispunjenja nastavnih obveza. Predmet koji se nalazi u statusu 7 automatski će se pojaviti u statusu 1 - upisana komponenta na sljedećem upisnom listu studenta.
Predmet Patofiziologija koji se nalazi u statusu 6 - ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom na prethodnom upisnom listu (Slika 1.) automatski će se pojaviti u statusu 1 - upisana komponenta na sljedećem upisnom listu studenta.
Nakon što je sustav nadodao ova dva predmeta na sljedeći upisni list studenta, na prethodnom upisnom listu promijenio se status predmeta Imunologija sa 7 (ponovno upisati komponentu zbog neispunjenja nastavnih obveza) na 9 (ima nasljednika – nakon neobavljanja nastavnih obveza).
Status predmeta Patofiziologija promijenio se sa 6 (ponovno upisati predmet zbog pada pred povjerenstvom) na 9 (ima nasljednika - nakon neobavljanja nastavnih obveza).
Pojam „ima nasljednika" znači da se taj predmet ponovno pojavljuje na sljedećem upisnom listu studenta.

Slika 6. Prethodni upisni list studenta za prvu nastavnu godinu u 2005/2006. akademskoj godini sa statusom predmeta 8 i 9   (2)

Studentu koji ne mora ponovno upisati predmete s prethodnog upisnog lista okvir Upisani predmeti ostat će neispunjen (Slika 7).

Slika 7. Upisni list studentice u 2006/2007. akademskoj godini
Ukoliko student upisuje parcijalu više godine potrebno je u okviru Upisani predmeti (Slika 5, Slika 7) pokrenuti unos ( ) i nadodati predmete s više godine koje student parcijalom upisuje.
Upis parcijale objašnjen je ovdje.
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Ukoliko student ne upisuje parcijalu, potrebno je ispisati njegov upisni list i naljepnice za indeks.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).

Upis predmeta s više godine pri ponavljanju godine (parcijala)

Student koji je upisao pad prethodne nastavne godine može u godini u kojoj je upisao pad upisati određenu količinu predmeta s više nastavne godine (upis parcijale).
Studenti mogu upisivati ponavljanje zadnje nastavne godine bez da je nastavni program studija opisan u trenutnoj akademskoj godini (u prozoru Element strukture studija je u polju U nastavnom programu do navedena jedna od prošlih akademskih godina), samo moraju biti opisani Parametri studija u akademskoj godini.
Upis pada (ponavljanja) nastavne godine opisan je u poglavlju: Upis pada godine.

Slika 1. Upisni list studenta u 2006/2007. akademskoj godini
Student je u 2006/2007. akademskoj godini upisao pad prve nastavne godine. Budući da se u donjem okviru Upisani predmeti nalaze samo predmeti iz drugog semestra koje student mora ponovno upisati, može se zaključiti da student nije upisao parcijalu. Ponovni upis predmeta objašnjen je u poglavlju Upis pada godine okvir Upisani predmeti.
Ukoliko student ispunjava uvjete za upis parcijale i želi upisati parcijalu, potrebno je u okvir Upisani predmeti nadodati predmete više godine koje student parcijalom upisuje.
Postupak upisa parcijale – okvir Upisani predmeti

• U donjem okviru Upisani predmeti pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (1) : započeta akcija unosa.

• U polje Predmet upisati šifru predmeta kojeg student parcijalom upisuje

Slika 3. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (2).

• Ukoliko student parcijalom upisuje samo jedan predmet, potvrditi akciju unosa ( ).
• Ukoliko student parcijalom upisuje više predmeta, ponovno pokrenuti akciju unosa ( ), te u novi redak unijeti šifru predmeta.
• Kako bi se unijeti podaci pohranili, potrebno je potvrditi akciju ( ).

 
Slika 4. Upis predmeta s više godine pri upisu parcijale (5) : potvrđivanje akcije unosa.

• Nakon što se potvrdi akcija unosa, Sustav obavještava da su 'Zapisi upisani u tablicu'.

Slika 4. prikazuje da je student parcijalom upisao dva predmeta s više (druge) nastavne godine, od kojih se jedan izvodi u trećem, a drugi u četvrtom semestru.
Upis izbornih predmeta
Student parcijalom ne može upisivati izborne predmete s više nastavne godine, već može jedino upisati izborne predmete s nastavne godine koju ponavlja (pogledati poglavlje: Upis godine na VU Izborni predmeti).
Ispis upisnog lista i naljepnica za indeks
Nakon što je u potpunosti obavljen upis parcijale, potrebno je ispisati studentov upisni list i naljepnice za indeks.
Na alatnoj traci odabrati opciju Alati Ispis upisnog lista za prikazani zapis i ispisati upisni list (za detaljno objašenjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Ispis upisnih listova).
Odabrati opciju Alati Naljepnice i ispisati naljepnice za indeks (za detaljno objašnjenje pogledati poglavlje: Upis godine na VU Naljepnice).