Postupak evidencije roka za završni diplomski rad

1. Pokrenuti akciju unosa  .
2. Evidentirati element strukture studija za koji se želi evidentirati rok. Moguće je koristiti Pomoćne tablice Lista – Smjer na VU.
3. Unijeti datum roka.
4. Potvrditi akciju  .

Slika 1. Unos datuma roka

1. Označiti donji okvir i pokrenuti akciju unosa  .
2. U polje Vrsta dana unijeti vrstu dana na diplomskom. Moguće je koristiti Pomoćne tablice  Lista – Vrsta dana na završnom/diplomskom.
3. Unijeti datum i vrijeme.
4. Potvrditi akciju 

Slika 2. Unos dana na roku
Diplomski se rokovi mogu kopirati pomoću opcije Kopiranje rokova koja se nalazi na Alatnoj traci. Nakon što se dohvate podaci o nekom elementu strukture studija, potrebno je odabrati opciju Kopiranje roka.
Rokovi se kopiraju prema datumu roka.
Na donjoj slici je prikazan postupak kopiranja pravila studija 1 Studij farmacije na studij 2 Studij medicinske biokemije:

1. najprije je potrebno evidentirati rokove koji se žele kopirati
2. nakon toga je ptrebno kliknuti na dugme Kopiranje zapisa u Alatnoj traci
3. prikazuje se prozor Lista elemenata strukture studija za koje će se kopirati rok za diplomski
4. iz liste je potrebno odabrati elemet strukture studija u koji se želi kopirati ranije evidentirani rokovi

Slika 1. Kopiranje rokova
U slučaju da se ne može ništa odabrati, ili da se neki od elemenata strukture studija ne pojavljuje u listi, znači da za taj rok već postoje zapisi.

Slika 2. Kopiranje je obavljeno