U prozoru Obavljanje dužnosti evidentiraju se podaci o osobama koje obavljaju pojedine dužnosti na visokom učilištu u nekom vremenskom razdoblju.
U ISVU se ti podaci koriste na raznim mjestima:
- kroz ISVU se studentu mogu ispisati razne potvrde, diploma, svjedodžba i sl. Na nekim od tih dokumenata ispisuju se osobe koje obavljaju razne dužnosti na visokom učilištu, kao što su dekan ili tajnik.
- osobe koje obavljaju dužnost dekana i prodekana imaju ovlasti za pregled podataka u Skladištu podataka bez obzira na ovlasti koje su im dodjeljene preko Imenovanja osoba za rad s ISVU.
- u ovom se prozoru također evidentira osoba koja priznaje ispite studentima koji su prelaznici s drugog visokog učilišta.
Prozor Obavljanje dužnosti otvara se odabirom opcije Obavljanje dužnosti izbornika Nastavni plan u modulu Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti?
Taj podatak (tko trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, podopciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Vrste dokumenta su:
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (zbog žalbe)
- Završni/diplomski zadatak
- Zapisnik o završnom/diplomskom ispitu
- Svjedodžba
- Diploma
- Dopunska isprava o studiju
Potpisnik odluke o ispitu pred povjerenstvom je potreban pri izradi termina ispita pred povjerenstvom u modulu Ispiti. U tom prozoru navodi se djelatnik koji je donio odluku o održavanju ispita pred povjerenstvom, tj. osoba koja potpisuje taj dokument. Potpisnik odluke mora biti osoba koja u trenutku donošenja odluke obavlja funkciju kojom dobiva pravo potpisivanja dokumenta Odluka o ispitu pred povjerenstvom.
Dekan i prodekani, ukoliko su evidentirani u prozoru Obavljanje dužnosti i ukoliko imaju korisničko ime, imaju pravo pristupa svim podacima u skladištu podataka.
U ovom prozoru obavezno je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Koristi se u modulima Ispiti i Studiji i studenti, pri evidenciji priznavanja ispita mora se navesti djelatnik koji je priznao ispit.