Prozor Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija koristi se za evidenciju osoba koje obavljaju dužnosti Djelovođa za diplomske zadatke i Predstojnik povjerenstva za diplomske ispite na pojedinim smjerovima na visokom učilištu. Ako su definirane osobe koje obavljaju te dužnosti, njihova imena će se ispisivati na Diplomskom zadatku, Zapisniku o diplomskom ispitu i Svjedodžbi studenta.
Prozor se otvara odabirom opcije Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija u izborniku Nastavni plan modula Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti na smjeru
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti na elementu strukture studija?
Razlika između prozora Obavljanje dužnosti i Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija je ta, što se u ovom prozoru definiraju djelatnici za određeni element strukture studija, a u prozoru Obavljanje dužnosti na razini cijelog visokog učilišta.
Evidencija obavljanja dužnosti na smjeru
Evidencija zapisa o obavljanju dužnosti započinje pokretanjem akcije unos ( 
).
Potrebno je evidentirati:
- šifru visokog učilišta na kojem navedena osoba obavlja navedenu dužnost, naziv visokog učilišta se ispunjava sam
- šifru elementa strukture studija, naziv elementa strukture studija se ispunjava sam
- oznaku osobe koja obavlja dužnost, ime i prezime osobe se ispunjavaju sami
- šifru dužnosti koji navedena osoba obavlja, kratki i puni naziv se ispunjavaju sami
- datum od kojeg navedena osoba počinje obavljati navedenu dužnost
- datum nakon kojeg navedena osoba prestaje obavljati navedenu dužnost
Slika 2. Unos novog zapisa
Nakon potvrde akcije ( 
), zapis je upisan u tablicu.
Svaki od podataka koje je potrebno ispuniti za evidenciju obavljanja dužnosti može se pronaći i u listi. Lista se može pozvati pritiskom desne tipke miša nad željenim poljem, ili odabirom opcije Pomoćne tablice.
Lista dužnosti nudi dužnosti prikazane na slici 3:
Slika 3. Lista dužnosti
Zapis o obavljanju dužnosti na smjeru upisan je u tablicu upisan nakon što se započeta akcija potvrdi ( 
).