Prozor Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija koristi se za evidenciju osoba koje obavljaju dužnosti Djelovođa za diplomske zadatke i Predstojnik povjerenstva za diplomske ispite na pojedinim smjerovima na visokom učilištu. Ako su definirane osobe koje obavljaju te dužnosti, njihova imena će se ispisivati na Diplomskom zadatku, Zapisniku o diplomskom ispitu i Svjedodžbi studenta.
Prozor se otvara odabirom opcije Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija u izborniku Nastavni plan modula Studiji i studenti.
Slika 1. Prozor Obavljanje dužnosti na smjeru
Zašto evidentirati obavljanje dužnosti na elementu strukture studija?
Ovaj prozor služi za evidentiranje dužnosti za jedan od definiranih elemenata strukture studija na visokom učilištu.
Razlika između prozora Obavljanje dužnosti i Obavljanje dužnosti na elementu strukture studija je ta, što se u ovom prozoru definiraju djelatnici za određeni element strukture studija, a u prozoru Obavljanje dužnosti na razini cijelog visokog učilišta.
Evidencija obavljanja dužnosti na smjeru
Evidencija zapisa o obavljanju dužnosti započinje pokretanjem akcije unos.
Potrebno je evidentirati:
šifru visokog učilišta na kojem navedena osoba obavlja navedenu dužnost, naziv visokog učilišta se ispunjava sam
šifru elementa strukture studija, naziv elementa strukture studija se ispunjava sam
oznaku osobe koja obavlja dužnost, ime i prezime osobe se ispunjavaju sami
šifru dužnosti koji navedena osoba obavlja, kratki i puni naziv se ispunjavaju sami
datum od kojeg navedena osoba počinje obavljati navedenu dužnost
datum nakon kojeg navedena osoba prestaje obavljati navedenu dužnost
Nakon potvrde akcije zapis je upisan u tablicu.
Svaki od podataka koje je potrebno ispuniti za evidenciju obavljanja dužnosti može se pronaći i u listi. Lista se može pozvati pritiskom desne tipke miša nad željenim poljem, ili odabirom opcije Pomoćne tablice.
Zapis o obavljanju dužnosti na smjeru upisan je u tablicu upisan nakon što se započeta akcija potvrdi.