• Created by Unknown User (kcokol), last modified by Unknown User (gpetkovi) on May 28, 2012

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

Podaci u prozoru Matični podaci studenta predstavljaju osnovne podatke o studentu; one koji se nikada, ili jako rijetko mijenjaju (npr. prezime koje se mijenja udajom).

Upravo zbog toga matični podaci studenta se unose samo jednom, dok se podaci koji se češće mijenjaju moraju evidentirati svake akademske godine (podaci vezani uz studenta u akademskoj godini u prozoru Student u akademskoj godini).

Opcija Matični podaci studenta zajedno s opcijom Student u akademskoj godini, koja se nalazi u izborniku Upis godine, zapravo su elektronička verzija formulara Matični list i Upisni list.

Prozor Matični podaci studenta otvara se odabirom izbornika Student u ISVU aplikaciji Studiji i studenti, a zatim odabirom opcije Matični podaci studenta.

Na ovoj stranici:


Prozor se sastoji od dva okvira:

  • gornjeg okvira u kojem su navedeni osnovni podaci o studentu
  • donjeg okvira u kojem su navedeni podaci o državljanstvu studenta.

Slika 1. Prozor Matični podaci studenta


Podaci u prozoru Matični podaci studenta se mogu evidentirati na tri načina:

  • prebacivanjem podataka iz sustava prehrane (ISSP), pri čemu se u ovaj prozor povlače podaci o studentima u sustavu studentske prehrane
  • upisom studenata s razredbenog postupka, pri čemu se u ovaj prozor prenesu svi dostupni podaci o studentima
  • upisom podataka direktno u prozor (pokretanjem akcije unosa)


ISVU je povezan s Informacijskim sustavom studentske prehrane (ISSP) procesom dvosmjerne razmjene podataka. Iz ovog razloga matične podatke studenta nije potrebno dvaput unositi. Drugim riječima, ako se podaci o studentu unesu kroz ISSP sustav, moći će ih se dohvatiti u ISVU i obrnuto. Primjerice, nakon unosa matičnih podataka studenta u prozoru Matični podaci studenta, podatke će procesom razmjene ISVU ↔ ISSP biti moguće dohvatiti u ISSP sustavu kroz koji se vrši izdavanje X-ica.

Ulaskom visokog učilišta u ISVU prebacuju se podaci o studentima iz ISSP sustava, uključujući i njihove upisne listove, te će se u prozoru Matični podaci studenta pojaviti podaci svih prebačenih studenata. Prebacivanje studenata iz ISSP se obavlja stoga što će se nakon ulaska visokog učilišta u ISVU svim studentima valjanost X-ice produživati evidencijom upisnog lista u tekućoj akademskoj godini, a razina prava na prehranu se više neće direktno postavljati, već će se računati na temelju evidentiranih podataka o studentu. U ISSP sustavu će se i dalje vršiti zatraživanje X-ica i slikanje studenata (aplikacija ISVU slikanje).

Studentima koji ne postoje u sustavu visokog obrazovanja prilikom evidencije matičnih podataka, odnosno upisom s razredbenog postupka, sustav dodjeljuje JMBAG (Jedinstveni Matični Broj Akademskog Građana).

S obzirom na tajnost osobnih podataka izrazita se pozornost obraća tome tko smije gledati, a tko mijenjati podatke o studentu. Matične podatke o studentu mogu pregledavati samo osobe na visokom učilištu/visokim učilištima na koje je student upisan, a izmjenu podataka može vršiti samo nadležno visoko učilište.

Nadležno za studenta postaje ono visoko učilište na koje se student prvo upiše, a kasnije se nadležnost može promijeniti na način da:

  • nadležno visoko učilište poništi studentovu X-icu
  • evidentira podatak o ispisu studenta s visokog učilišta u prozoru Student na visokom učilištu (ukoliko se student ispisao)
  • novo visoko učilište zatraži X-icu za studenta, te će zatraživanjem X-ice automatski postati novo nadležno visoko učilište.


Student ostvaruje studentska prava na nadležnom visokom učilištu na studiju koji mu je glavni studij.

Polje Razina prava na prehranu u prozoru Matični podaci studenta je polje u koje se ne unose podaci, već predstavlja informaciju o posljednjoj razini prava na prehranu koju student ima ili je imao.

Promjena nadležnosti za studenta kroz aplikaciju Studentske prehrane

Promjena nalležnosti za studenta vrši se kroz aplikaciju za prehranu.


Slika 8. Podaci iz aplikacije za studentsku prehranu


Nakon što se dohvate podaci o studentu, na obrascu za rad s karticama pojavi se gumb 'Preuzmi nadležnost' (gumb se prikazuje samo u slučaju ako je studentu nadležna druga ustanova), te se klikom na njega preuzima nadležnost za studenta (nakon 10-tak min promjena je vidljiva i u ISVU).


Slika 9. Upozorenje prilikom promjene nadležnosti


U tom procesu nije potrebno zatražiti odnosno izmjeniti karticu.

Pregled prozora Matični podaci studenta


Slika 1 prikazuje podatke u prozoru Matični podaci studenta.


  Slika 1. Podaci u prozoru Matični podaci studenta

 U prozoru su prikazani sljedeći podaci:

Nadležno visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta koje je nadležno za studenta

JMBAG - jedinstveni matični broj akademskog građana. Studentima koji ne postoje u sustavu visokog obrazovanja prilikom evidencije matičnih podataka, odnosno upisom s razredbenog postupka sustav dodjeljuje JMBAG. Studentu se dodjeljuje samo jedan JMBAG, neovisno o tome na koliko visokih učilišta studira.

OIB - osobni identifikacijski broj (OIB) je stalna identifikacijska oznaka svakog hrvatskog državljana i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj. Određuje ga i dodjeljuje Ministarstvo financija - Porezna uprava.

JMBG - jedinstveni matični broj građana

Datum rođenja - datum rođenja studenta u obliku dd.mm.gggg

Spol - spol studenta

Ime i prezime - ime i prezime studenta. Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojemu su sva slova velika.

Djevojačko prezime - djevojačko prezime studentice

Ime majke - ime majke

Ime oca - ime oca

Država i mjesto rođenja - država i mjesto rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Mjesto.

Općina rođenja - šifra i naziv općine rođenja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Općina.

Nacionalnost - šifra i naziv nacionalnosti studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Nacionalnosti.

Slika + Uzorak potpisa - fotografija studenta i uzorak potpisa studenta. Ovi su podaci prikazani na X-ici studenta.

Završena škola - šifra i naziv završene srednje škole koja mora odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Škola.

Strukovno područje - šifra i naziv strukovnog područja kojemu pripada završeni program izobrazbe. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Strukovno područje.

Godina završetka škole - godina u kojoj je student završio srednju školu

Program izobrazbe + Trajanje izobrazbe (u god.) - šifra, naziv i trajanje u godinama završenog programa izobrazbe. Ovi se podaci moraju slagati sa zapisima u pomoćnoj tablici Lista-Program izobrazbe.

Razina prava na prehranu - posljednja razina prava na prehranu koju student ima ili je imao, te period za vrijeme kojeg student ostvaruje ili je ostvarivao pravo na prehranu.

Student može putem Studomata Opcija Razina prava na prehranu provjeriti trenutnu razinu prava na prehranu.

 Podaci o državljanstvima

Ovdje se nalazi popis svih državljanstava koje student ima.


Državljanstvo + Naziv države - šifra i naziv države čije državljanstvo student ima. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u pomoćnoj tablici Lista-Država.

Državljanstvo vrijedi od - datum od kojeg državljanstvo počinje vrijediti. Ovo je u većini slučajeva datum rođenja studenta.

Državljanstvo vrijedi do - datum kada državljanstvo prestaje vrijediti. Ovaj podatak ne mora biti unesen.  

 

Student uvijek mora imati barem jedno aktivno državljanstvo (državljanstvo kod kojeg polje Državljanstvo vrijedi do nije definirano).

Zbog tog ograničenja, prilikom izmjene državljanstva, potrebno je prvo unijeti novo državljanstvo, a zatim izbrisati staro. Prilikom evidencije matičnih podataka o studentu, studentu se automatski dodjeljuje hrvatsko državljanstvo koje se kasnije može promijeniti.



  • No labels