Prozor Izborni predmeti - kvota za više izbornih grupa nalazi se unutar izbornika Nastavni program.
Ukoliko postoji kvota za predmet, koji se nalazi u nekoliko izbornih grupa, moguće je putem ove opcije definirati određenu kombinaciju za njegov upis.
Ovaj podatak je važan za upisivanje izbornih predmeta putem Studomata, jer se predmet nudi na upis sve dok ga nije upisao maksimalan broj studenata.Kada izborni predmet upiše maksimalan broj studenata, on se više ne nudi na Studomatu za upis. No, studentu koji napiše molbu za upisivanje takvog predmeta, moguće je obaviti upis kroz modul Studiji i studenti.

Slika 1. Prozor Izborni predmeti - kvota za više izbornih grupa
Prozor za pregled i ažuriranje predavanja izbornih predmeta u akademskoj godini podijeljen je na tri dijela:

• u gornjem dijelu je prikazana akademska godina i semestar u toj akademskoj godini u kojem na visokom učilištu postoje izborni predmeti koji se počinju predavati
• u srednjem dijelu su prikazani izborni predmeti za koje je postavljen maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet
• u donjem dijelu su prikazane izborne grupe na koje se odnosi pravilo za kvore izbornih predmeta

Podaci o prozoru Izborni predmeti - kvota za više izbornih grupa

Prozor za pregled i ažuriranje predavanja izbornih predmeta u akademskoj godini podijeljen je na tri dijela:

• u gornjem dijelu je prikazana akademska godina i semestar u toj akademskoj godini u kojem na visokom učilištu postoje izborni predmeti koji se počinju predavati
• u srednjem dijelu su prikazani izborni predmeti za koje je postavljen maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet
• u donjem dijelu su prikazane izborne grupe na koje se odnosi pravilo za kvore izbornih predmeta

U gornjem dijelu se nalaze sljedeći podaci:

Slika 1. Prikaz gornjeg okvira opcije
Visoko učilište - Učilište na kojem korisnik ima dozvolu za rad.
Akademska godina - Akademsku godinu za koju se definira kvota za izborne predmete.
Semestar početka predavanja predmeta - može imati vrijednosti 'Zimski' ili 'Ljetni'.

U srednjem dijelu se nalaze sljedeći podaci:

Slika 2. Prikaz srednjeg okvira opcije
Šifra, izvedba i naziv predmeta - Podaci o predmetu, definirani u opciji Predmet.
Maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet - Ovaj broj je važan za upisivanje izbornih predmeta putem Studomata. Predmet se nudi sve dok se ne ispuni ova kvota.
Predmet se predaje - Podatak da li se predmet predaje u određenom semestru i akademskoj godini.
Redni broj grupe - Prilikom unosa šifre predmeta autometski se ispuni polje, ovisno o tome koji put se unosi predmet u ovaj okvir.
Upisali predmet izborno za ovu grupu - Broj studenata koji su upisali predmet  zovu grupu s početkom u semestru i akademskoj godini koji su prikazan u gornjem dijelu prozora.

U donjem dijelu se nalaze sljedeći podaci:

Slika 3. Prikaz donjeg okvira opcije
Sva polja vezena za donji dio prozora se definiraju kroz opciju Grupe izbornih predmeta.

Evidencija izbornih predmeta - kvota za više izbornih grupa

 Definiranje kvote za predmet  je moguće podijeliti na:

• kvota za predmet, bez obzira u koliko izbornih grupa se nalazi
• kvota za predmet po izbornim grupama

Kvota za predmet

Primjer: Predmet se nalazi u dvije (2) izborne grupe i njihova zajednička kvota za upis putem Studomata je 50.
Postupak je sljedeći:

1. Označiti gornji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 1. Unos akademske godine i semestra početka predavanja predmeta

1. Upisati akademsku godinu te iz padajućeg izbornika izabrati semestar za koji se želi postaviti kvota.
2. Potvrditi akciju ( ).
3. Označiti srednji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 2. Unos izbornog predmeta

1. Upisati šifru predmeta ili izabrati iz pomoćnih tablica izborni predmet u semestru akademske godine.
2. Upisati maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet. U ovom slučaju se to odnosi na maksimalan broj studenata za dvije izborne grupe (definirano u primjeru).
3. Potvrditi akciju ( ).
4. Označiti donji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 3. Unos izbornih grupa vezanih za gore definirani predmet

1. Upisati šifru izborne grupe ili izabrati iz pomoćnih tablica izbornu grupu u semestru akademske godine. Ostali se podaci sami ispune prema onome što je evidentirano u opciji Predmet. Preći u novi redak te upisati šifru druge izborne grupe.
2. Potvrditi akciju ( ).

Ako za izborni predmet nije postavljena izborna grupa, neće se pojavljivati broj studenata koji su upisali navedeni predmet.
 Uz postojeću listu izbornih predmeta u semestru nalazi se i Lista - Izborna grupa u semestru akademske godine (nedodijeljena)
Ona sadrži izborne grupe koje nisu prethodno odabrane niti za jednu kvotu, budući  da nakon odabira izbornih grupa pod jednu kvotu, popis grupa pri odabiru za drugu kvotu ne sadrzi i grupe koje su vec odabrane pod prvu kvotu.

Kvota za predmet po izbornim grupama

Primjer: Predmet se izvodi u dvije izborne grupe ali za jednu grupu je kvota za upis putem Studomata 50, dok je za drugu 30.
Postupak je sljedeći:

1. Označiti gornji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 4. Unos akademske godine i semestra početka predavanja predmeta

1. Upisati akademsku godinu te iz padajućeg izbornika izabrati semestar za koji se želi postaviti kvota.
2. Potvrditi akciju ( ).
3. Označiti srednji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 5. Unos izbornih  predmeta

1. Upisati šifru predmeta ili izabrati iz pomoćnih tablica izborni predmet u semestru akademske godine.
2. Upisati maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet za jednu izbornu grupu, te zatim preći u novi redak te ponovno upisati šifru istog predmeta i kvotu za drugu izbornu grupu.
3. Potvrditi akciju ( ).
4. Selektirati u srednjem okviru redak gdje je maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet 50.
5. Označiti donji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 6. Unos izborne grupe vezane za predmet čija je kvota 50

1. Upisati šifru izborne grupe ili izabrati iz pomoćnih tablica izbornu grupu u semestru akademske godine za koju se želi postaviti kvota 50 studenata. Ostali se podaci sami ispune prema onome što je evidentirano u opciji Predmet.
2. Potvrditi akciju ( ).
3. Selektirati u srednjem okviru redak gdje je maksimalan broj studenata koji mogu upisati predmet 30.
4. Označiti donji okvir te pokrenuti akciju unosa ( ).

Slika 7. Unos izborne grupe vezane za predmet čija je kvota 30

1. Upisati šifru izborne grupe ili izabrati iz pomoćnih tablica izbornu grupu u semestru akademske godine za koju se želi postaviti kvota 30 studenata. Ostali se podaci sami ispune prema onome što je evidentirano u opciji Predmet.
2. Potvrditi akciju ( ).

Ako za izborni predmet nije postavljena izborna grupa, neće se pojavljivati broj studenata koji su upisali navedeni predmet.