Koraci koje visoko učilište mora napraviti, kad odluči održavati AAI imenik kroz ISVU su sljedeći:
1. Imenovanje osoba zaduženih za uspostavu operativne veze ISVU - AAI na visokom učilištu (dopis).
2. Snimka početnog stanja - analiza, usporedba i uparivanje korisničkih podataka u ISVU bazi podataka i AAI imeniku ustanove.
3. Ažuriranje "problematičnih" korisnika u AAI imeniku ustanove - odnosi se na korisnike koji se nalaze u imeniku, ali ne i u ISVU, i obrnuto.
4. Sinkronizacija podataka u AAI imeniku s podacima u ISVU bazi.
5. Završni unos korisničkih podataka u ISVU bazu i prelazak na održavanje imenika kroz ISVU sučelje. Koraci 1-5 se rade u suradnji sa AAI timom i detaljnije su opisani na http://www.aaiedu.hr/faq_isvu.html.
6. U prozoru Parametri ustanove (modul Studiji i studenti), parametar Inicijalno kreiranje elektroničkog identiteta za AAI prilikom upisa na VU se može postaviti na Da. U okviru Algoritmi za AAI potrebno je evidentirati koji će se algoritam koristiti za generiranje korisničke oznake i identifikatora korisnika (UID-a), a koji za e-mail adrese. U koraku 5, Centar potpore ISVU postavlja algoritme prema obliku korisničkih oznaka i e-mail adresa koje trenutno postoje u imeniku. Visoko učilište po potrebi može promijeniti algoritme. Aktivacija automatskog brisanja elektroničkih identiteta moguća je evidencijom podataka u okviru Parametri za automatsko brisanje elektroničkih identiteta. Osoba koja će evidentirati navedene podatke mora u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu (903).
7. Za osobe koje će ažurirati podatke o elektroničkim identitetima kroz ISVU, ukoliko već nemaju odgovarajuće dozvole, potrebno je poslati odluku o imenovanju. Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima u prozoru Elektronički identitet trebaju biti administratori imenika bez ograničenja i u ISVU imati dozvolu za rad s dozvolama za korisnike (900). Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima zaposlenika koristeći opcije pod AAI u prozoru Osoba trebaju u ISVU imati dozvolu za rad s podacima o zaposlenicima (902). Osobe koje će ažurirati podatke o identitetima studenata kroz modul Studiji i studenti (opcije pod AAI u prozoru Student na visokom učilištu) trebaju imati dozvolu za rad s podacima o studentima i upisima (905). VAŽNA NAPOMENA: Jednom kada ustanova počne koristiti ISVU za održavanje AAI imenika tada se kreiranje, brisanje ili izmjena uparenih elektroničkih identiteta obavlja isključivo kroz ISVU.
Nakon što postavite Inicijalno kreiranje virtualnog identiteta za AAI prilikom upisa na VU na DA (korak 6), brucošima će se prilikom upisa na VU kreirati identitet za AAI, a zaposlenicima prilikom evidencije podataka o zaposlenju na ustanovi (Kadrovi -> Osoba -> Osoba u ustanovi).
Što se tiče ostalih studenata koji su već upisani na VU, njima će se identitet kreirati prilikom uparivanja i sinkronizacije podataka (prethodni koraci). Analogno vrijedi za zaposlenike koji su već evidentirani u Kadrovima.