U prozoru Rješenje o broju izlazaka na ispit evidentira se rješenje kojim se pojedinom studentu na ukupni broj izlazaka na ispit iz pojedinog predmeta dodaje broj izlazaka do ispita pred povjerenstvom.
Prozor Rješenje o broju izlazaka na ispit nalazi se u aplikaciji ISVU Studiji i studenti u izborniku Upis godine, podizbornik Rješenja vezana uz upis godine.
U prozoru Parametri studija u akademskoj godini (izbornik Nastavni program, aplikacija ISVU Studiji i studenti), moguće je definirati dozvoljeni broj izlazaka na ispit u akademskoj godini, ako visoko učilište koristi navedeno ograničenje. Isto tako, u prozoru Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (izbornik Nastavni plan, aplikacija ISVU Studiji i studenti) definira se koji redni broj izlaska na ispit je ispit pred povjerenstvom i koja je posljedica pada na ispitu pred povjerenstvom. Evidencijom navedenih pravila, određeno je koliko puta student može izaći na ispit u pojedinoj akademskoj godini i kada mora izaći na ispit pred povjerenstvom.
Evidencijom ovog rješenja, studentu se na ukupan broj izlazaka dodaje broj izlazaka do ispita pred povjerenstvom te će se sljedeći izlazak brojati kao prvi izlazak nakon ispita pred povjerenstvom.
Primjerice, ako je na visokom učilištu 4. izlazak ispit pred povjerenstvom, evidencijom ovog rješenja:
- studentu s izlascima 1, 2, i 3, sljedeći izlazak će se brojati kao 5. izlazak (dodaje se 1 izlazak).
- studentu s izlascima 1 i 2, sljedeći izlazak će se brojati kao 5. izlazak (preskaču se, odnosno dodaju 2 izlaska pod rednim brojevima 3. i 4. pa se sljedeći izlazak broji kao peti).
Evidencijom ovog rješenja, preskače se izlazak koji je ispit pred povjerenstvom, a važna posljedica je da se studentu uskraćuje pravo na 1 ili više izlazaka na ispit.
Rješenje se može evidentirati pojedinačno za svakog studenta nakon ponovnog upisa predmeta, a isto tako moguće je u prozoru Pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom (izbornik Nastavni plan, aplikacija ISVU Studiji i studenti), postaviti da se ova rješenja automatski generiraju za studente nakon ponovnog upisa predmeta zbog nepolaganja ili na studentov zahtjev.
Podaci u prozoru
Na Slici 1. prikazano je evidentirano rješenje o broju izlazaka na ispit.
Slika 1. Podaci u prozoru Rješenje o broju izlazaka na ispit
Visoko učilište – šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi
Student – JMBAG, ime i prezime studenta za kojeg se evidentira rješenje
Akademska godina – akademska godina u kojoj se evidentira rješenje
Datum rješenja – datum rješenja mora biti unutar navedene akademske godine u polju Akademska godina
Predmet – šifra i naziv predmeta za kojeg se evidentira rješenje
Na zahtjev – na zahtjev koga se evidentira rješenje. Trenutno je u polju moguće jedino postaviti vrijednost na zahtjev Studenta.
Broj dodatnih izlazaka – broj dodatnih izlazaka koji se studentu dodaje. To je zapravo broj izlazaka koje student preskače.
Broj rješenja – broj (urudžbeni broj) dokumenta / rješenja kojeg unosi visoko učilište ako isti broj postoji
Generirani broj rješenja – broj jedinstven za rješenje dodijeljen od strane sustava. Služi za lakše pretraživanje zapisa.
Evidencija rješenja
Obavezna polja u koja se moraju evidentirati podaci označena su žutom bojom, dok je u bijela polja unos podataka opcionalan.
Pri evidenciji rješenja, obavezno je unijeti:
- JMBAG studenta za kojeg se evidentira rješenje
- Akademsku godinu i Datum rješenja - datum rješenja se postavlja na trenutni datum, a akademska godina na trenutnu akademsku godinu
- Šifru predmeta za kojeg se evidentira rješenje.
Nakon evidencije rješenja, redni broj izlaska na ispit prilikom sljedeće prijave ispita bit će korigiran sukladno rješenju. To se može vidjeti ako se dohvati sve izlaske na ispit iz danog predmeta za određenog studenta u prozoru Prijava ispita, izbornik Ispit, aplikacija ISVU Ispiti.