Na sljedećim slikama opisan je postupak smanjenja školarine za studenta.
Student prikazan na Slici 1 je platio 1. ratu školarine, a budući da su datumi dospijeća preostale dvije rate u budućnosti, njegov saldo na današnji dan iznosi 0.00 kn. Ukupan saldo je negativan i jednak je iznosu druge rate (zaduženja s rednim brojem 2).
Slika 1. Podaci u prozoru Evidencija školarine
Studentu se s datumom 25.10.2019. izdaje rješenje o smanjenju školarine, te se ukupan iznos školarine umanjuje za 1000.00 kn.
Slika 2. Rješenje o smanjenju školarine za studenta
Evidencijom rješenja o smanjenju školarine, u prozoru Evidencija školarine (Slika 3) nastaje transakcija odobrenje s datumom koji je jednak datumu rješenja.
Budući da je student platio 1. ratu školarine (zaduženje s r.br.tran. 1), njegov saldo na datum 24.10.2019. iznosio je 0.00 kn. Evidencijom rješenja o smanjenju školarine s datumom 25.10.2019. 12.09.2008., studentovo zaduženje do sada se smanjuje za 1000.00 kn, pa je zapravo novo zaduženje 3900.00 kn. Budući da je student platio 4200.00 kn, studentov saldo na datum 25.10.2019 .09.2008. iznosi 1000.00 kn. Drugim riječima, student je na dan 25.10.2019. pretplatio školarinu, odnosno na dan 25.10.2019. platio 1000.00 kn više no što je trebao. Tih 1000.00 kn može se studentu vratiti, što se evidentira kao povrat kao što je prikazano na Slici 4.
Evidencijom rješenja promijenio se i ukupni saldo koji je prije iznosio -4900.00 kn i bio je jednak zbroju nepodmirenih zaduženja pod rednim brojevem transakcije 2. Sada je preostalo dugovanje studenta smanjeno za 1000.00 kn i ukupni saldo iznosi -3900.00 kn.
Slika 4. prikazuje evidenciju povrata pretplaćenog iznosa školarine studentu, pri čemu je datum evidencije povrata 25.10.2019.
Slika 4. Podaci u prozoru Evidencija školarine