Podaci u prozoru Prijava ispita

U gornjem okviru se nalaze osnovni podaci o prijavi ispita, a u donjem podaci o prijavljenim studentima.

Slika 2. Podaci o predmetu i datumu roka

Predmet - Šifra i naziv predmeta za koji se prijavljuju studenti

Datum roka - Datum ispitnog roka iz navedenoga predmeta. Datum ispitnog roka mora odgovarati podacima iz prozora Ispitni rok.

Vrsta roka - Šifra i naziv vrste roka. Ovaj podatak se ne unosi, nego se izračunava temeljem unesenog datuma ispitnog roka. Nakon unosa predmeta, ponudi se prvi sljedeći evidentirani datum ispitnog roka za taj predmet. Ako u budućnosti ne postoji nijedan evidentiran ispitni rok iz predmeta, neće se ponuditi nijedan datum ispitnog roka. Umjesto ponuđenoga datum roka može se unijeti neki drugi datum ispitnog roka iz tog predmeta.

Zaključan - Oznaka je li navedeni ispitni rok zaključan ili nije. Ako je rok zaključan, studenti se ne mogu prijaviti, niti odjaviti s tog ispitnog roka. Da bi se naknadno prijavili ili odjavili studenti na neki ispitni rok, taj ispitni rok je potrebno otključati, što se može napraviti kroz modul Studiji i studenti.

Podaci o prijavljenim studentima

U donjem okviru se nalaze podaci o studentima koji su prijavili ispit.
U ovom prozoru vide se samo važeće prijave studenata na ispit. U slučaju da se želi provjeriti koji su studenti odjavili ispit, potrebno je pogledati opciju Pregled prijava i odjava ispita.

Slika 3. Okvir u kojem se prikazuju studenti prijavljeni na ispit

JMBAG, Ime i prezime studenta – Podaci o studentu koji se prijavljuje na ispit.

Rbr. izlaska na ispit - Redni broj izlaska na ispit iz predmeta. Zavisno od definiranih pravila za ispit pred ispitnim povjerenstvom, studenti će biti označeni crvenom bojom. U primjeru na slici student je označen crvenom bojom zbog pravila definiranih tako da 4 izlazak na ispit rezultira ispitu pred povjerenstvom.

Dodatna polja

• Broj dana od zadnje prijave - u ovom polju je moguće vidjeti koliko je dana prošlo od zadnje prijave na ispitni rok iz predmeta
• Centar visokog učilišta i način izvedbe - za svakog studenta  je vidljivo kojem centru visokog učilišta pripada i kakav je način izvedbe studija
• Predmet upisan na el. strukt. studija (izbornoj grupi) - Informacija o upisanom elementu strukture studija i izbornoj grupi  u kojoj se nalazi predmet
• Ak. godina zadnjeg upisa predmeta - Informacija o zadnjem upisu predmeta
• Ispunjena pravila roka - može poprimiti vrijednosti Da/Ne. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako za rok nisu navedena pravila ili više ne postoji aktivni upis predmeta
• Centar VU i izvedba studija za pravila roka - centar VU i način izvedbe na zadnjem upisnom listu aktivnog (nezavršenog) paralelnog studija na kojem student ima upisan predmet i pri tome student nije oslobođen polaganja predmeta. U polju se neće prikazivati nikakva vrijednost ako student više nema aktivan paralelni studij na kojem postoji upis predmeta.

  Navedene kolone se koriste za dodatnu kontrolu prijava na rok za koji su definirana pravila. Informacije prikazane u tim kolonama temelje se na trenutnom stanju studentovog studija. To znači da za ispitne rokove u prošlosti u tim kolonama ne bi trebale biti prikazane nikakve vrijednosti, ako je studentima prijavljenim na rok evidentiran završetak studija na kojem je bio upisan predmet.

Preduvjeti za prijavu ispita

Ispitne rokove je moguće definirati :

• U modulu Studiji i studenti, izborniku Ispit → opcija Ispitni rok
• U modulu Ispiti, izborniku Nastavni plan → opcija Ispitni rok

Slika 4. Definiranje rokova za određeni predmet

Studenti mogu prijavljivati ispit samo iz onih predmeta koji su na njihovom upisnom listu u statusu odslušan.

Ako je na upisnim listovima studenata (prozor Upis godine na visokom učilištu) u polju Upis obavljen u cijelosti navedena vrijednost Ne, studenti neće vidjeti ispitne rokove na Studomatu, čak i ako imaju predmete za koje žele prijaviti ispit u statusu "odslušan".

Evidencija ovih dana nije nužna, ali pri unosu ispitnih rokova u prozoru Ispitni rok omogućuje izvršenje provjere je li datum roka u intervalu predviđenom za ispitne rokove i povratnu poruku u slučaju da nije.

Slika 5. Prikaz datuma rokova

Zapis o prijavi ispita se ne može obrisati ako postoji:

• zapis o ispitu iz istog predmeta na nekom kasnijem roku
• rezultat pismenog ispita (ako na tom ispitnom roku postoji pismeni ispit)
• rezultat usmenog ispita.

Na ispitni rok nije moguće prijaviti studente ako:

• datum roka ne postoji
• je ispitni rok zaključan
• ispitni rok nije po vrsti takav da se može prijaviti putem studomata (npr. ispitni rok za naknadnu evidenciju se ne može prijaviti putem studomata)

Slika 6. Pogreška kod unosa datuma roka

Ako je rok zaključan nisu dozvoljene nikakve izmjene nad zapisima o ispitima, tj. novi studenti se ne mogu prijaviti na ispitni rok, niti prijavljeni studenti odjaviti s ispitnog roka. Da bi se izmjene mogle obaviti, potrebno je otključati rok.

Opcije Ispis i Alati

Opcija Alati

Unutar opcije Alati nalazi se opcija Obavijest uz ispitni rok odabirom koje se otvara istoimeni prozor u kojem je omogućena evidencija obavijesti vezane uz dani ispitni rok.

Opcija Ispis

U alatnoj traci uz ostale izbornike se nalazi izbornik Ispis:

Slika 7. Unos teksta obavijesti za ispitni rok

Popis prijava - Nakon odabira opcije potrebno je definirati parametre ispisa.

Slika 8.  Popis prijavljenih studenata

Ispitna lista - Pomoću ove opcije moguće je dobiti listu sa studentima koji su pristupili ispitu, te sve podatke vezane uz taj ispitni rok kao što su ocjenjivač, ocjena, redni broj izlaska na ispit itd.
U ispitnoj listi moguće je grupirati podatke po predmetnom nastavniku, te izabrati veličinu fonta i proreda.
Ukoliko pojedini student koji je na popisu prijavljenih studenata nije rapoređen u grupu na nastavu, pojavit će se zasebno na listi prijavljenih studenata neovisno o drugim studentima, a u ostatku liste nalazit će se svi ostali studenti koji su raspoređeni u grupe za nastavu, odnosno poznato je tko im je predmetni nastavnik.
Polje P/U daje informaciju je li student oslobođen pismenog ili usmenog dijela ispita. Ako je na primjer  student oslobođen pismenog dijela s ocjenom 3, u stupcu će pisati P (3).

Slika 9.  Ispis ispitne liste

Slika 10.  Ispitna lista

Ispitna lista - fiksna - odabirom opcije Ispitna lista - fiksna generira se ispitna lista u pdf-u s predefiniranim izgledom (broj stupaca, font...).

Slika 11.  Fiksna ispitna lista

Broj dana od zadnje prijave - odabirom ove opcije prikazat će se novi stupac u kojem će biti prikazan broj dana od studentove zadnje prijave na ispitni rok. Ukoliko student izlazi na ispitni rok prvi puta u ovom polju neće biti podataka o broju dana od zadnje prijave.

Slika 12.  Odabir opcije Broj dana od zadnje prijave

Centar visokog učilišta i način izvedbe -  odabirom ove opcije u okviru Studenti prijavljeni na ispitnom roku bit će prikazana nova kolona u kojoj će se nalaziti podaci kojem centru visokog učilišta student pripada, te je li izvedba upisanog studija redovna ili izvanredna.

Slika 13.  Odabir opcije Centar visokog učilišta i izvedba studija

Postupak prijave i odjave studenata na ispitnom roku

1. Pokrenuti akciju dohvata u slučaju da u bazi već postoje zapisi o prijavljenim studentima za taj rok, ili akciju unosa ukoliko se evidentira prva prijava za rok.Ukoliko se pokrene akcija unosa, nakon upisivanja šifre predmeta i pozicioniranja pokazivača miša u polje Datum roka, sustav će sam ponuditi prvi sljedeći datum roka. Ako ponuđeni datum nije onaj na koji se želi prijaviti studente, može se iz pomoćne tablice ili liste rokova odabrati željeni rok.
2. Potvrditi akciju
3. U donjem dijelu prozora upisati JMBAG studenta
4. Za upis novog JMBAGA potrebno je kliknuti na tipku <Enter>, a kad su upisani JMBAG-ovi svih studenata potrebno je potvrditi akciju .

Slika 14. Prikaz akcije unosa podataka

Studenti se prijavljuju na ispitni rok unosom zapisa u donji dio prozora. Studenti koji se mogu prijaviti na ispitni rok odabiru se iz pomoćne tablice ili liste Studenti koji imaju pravo polaganja ispita iz predmeta.

Slika 15. Odabir JMBAG-a studenata

Studenti prikazani crvenom bojom su oni koji idu na ispit pred povjerenstvo.
Studenti se odjavljuju s ispitnog roka brisanjem zapisa iz liste Studenti prijavljeni na ispitni rok. Brisanje je potrebno dodatno potvrditi.

Slika 16. Odjava studenata sa ispitnog roka

Ako se unosi ispitni rok s datumom u prošlosti, dojavit će se upozorenje, ali će unos biti dopušten.

Slika 17. Upozorenje kod unosa roka sa datumom u prošlosti