Ukoliko nije evidentirano Rješenje o ponovnom upisu predmeta, a student treba ponovo upisati predmet za kojeg je iskoristio dozvoljeni broj upisa predmeta, na Studomatu će se prikazati poruka: "Ne možete obaviti upis iz sljedećeg (sljedećih razloga): - prekoračen je dozvoljeni broj upisa predmeta. Javite se u Vašu studentsku referadu."
Dozvoljeni broj upisa predmeta (uključujući prvi upis) na nekom studiju u određenoj akademskoj godini evidentira se u prozoru Parametri studija u akademskoj godini .
Slika 1. Pregled prozora opcije
Podaci u prozoru
Visoko učilište - šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi
Student - JMBAG, ime i prezime studenta
Predmet - šifra, kratica i naziv predmeta za koji se želi evidentirati rješenje o ponovnom upisu predmeta
Datum rješenja - datum evidencije rješenja
Broj rješenja - broj „papirnatog" rješenja ako postoji. Broj rješenja je jedinstven za neko visoko učilište, tj. na nekom visokom učilištu ne mogu postojati dva rješenja o ponovnom upisu predmeta s istim brojem rješenja.
Generirani broj rješenja - broj jedinstven za rješenje o ponovnom upisu predmeta dodijeljen od strane sustava. Služi za lakše pretraživanje i referenciranje na Rješenje o ponovnom upisu predmeta.
Komentar - slobodan komentar uz rješenje
Evidencija rješenja
Evidencija Rješenja o ponovnom upisu predmeta započinje pokretanjem akcije unosa:
- Visoko učilište - ponudi se šifra i naziv visokog učilišta s kojim osoba radi
- Student - JMBAG studenta za kojeg se evidentira rješenje
- Predmet - šifra predmeta za koji se želi izdati rješenje
- Datum rješenja - ponudi se datum evidencije rješenja, ali ga je moguće izmijeniti
- Broj rješenja i komentar su opcionalna polja, te ih nije nužno ispuniti da bi se akcija mogla potvrditi
Nakon unosa potrebnih podataka potrebno je potvrditi akciju unosa.