Opcija Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom omogućuje studentu da putem Studomata preda zahtjev za izdavanjem potvrde s elektroničkim pečatom. Nakon obrade tog zahtjeva, potvrda će biti poslana na studentovu službenu e-mail adresu.
Slika 1. Izgled prozora zahtjeva za izdavanjem potvrda sa elektroničkim pečatom, na studomatuStudomatu
Ako student nema evidentiranu potrebnu email adresu, prikazat će mu se obavijest o tome.
Slika 2. Prikaz obavijesti studentu
U slučaju da student studira na student ima više od jednog (paralelnog ) studijastudija), nakon odabira opcije Zahtjev za izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom, otvara se ekran s popisom studentovih paralelnih studija .gdje student odabire studij za koji želi potvrdu, te nakon toga bira željenu potvrdu.
U slučaju da student studira na samo jednom paralelnom studiju, odmah će se otvortiti ekran na kojem je prikazana lista potvrda s elektroničkim pečatom (slika 3.)Nakon odabira studija ili ako student ima samo jedan paralelni studij, otvara se ekran s listom e-potvrda.
Slika 23. Lista vrsta potvrda s elektroničkim pečatom
...
Odabirom željene vrste potvrde otvara se opcija za odabir jezika potvrde (ako ima u slučaju da je naveden samo jedan jezik, preskače se odabir jezika i ide se na ekran za pristanak).
Slika 34. Odabir jezika potvrde
Ako visoko učilište nije definiralo niti jedan jezik za izradu potvrde, student će dobiti poruku o tome (slika 5.).
Slika 45. Prikaz poruke kada nije definiran niti jedan jezik za izradu potvrde
| Note |
|---|
| Elektroničke potvrde izdaju se bez svrhe. |
Odabirom jezika (ili vrste potvrde ako ima samo jedan jezik) prikazuje se ekran za pristanak s detaljima zahtjeva koji će se poslati Prikazuje se ime (u slučaju da se potvrda izdaje samo na jednom jeziku, nije moguće odabrati jezik potvrde). Na ekranu se prikazuju sljedeći podaci:
- vrsta i jezik potvrde
...
- ,
- akademska godina za koju se potvrda izdaje, te
- službena email adresa na koju će biti poslana potvrda i rok za primitak
...
- .
Slika 56. Potvrda Slanje zahtjeva _ za _ izdavanjem potvrda s elektroničkim pečatom
Ako
...
Slika 6. Prikaz obavijesti studentu
Postoji mogućnost da je student već zatražio izdavanje i u tom slučaju će mu se isto pojaviti obavijest o tomeiste vrste potvrde, a obrada je još u tijeku, na ekranu će se prikazati obavijest (slika 7.).
Slika 7. Obavijest studentu da je već postoji zahtjev za izdavanjem potvrde
Kada Nakon što je evidencija potvrde zahtjeva uspješno prošla, prikazuje se obavijest o tome i student se preusmjerava na početnu stranicu (slika 8.).
Slika 8. Prikaz poruke nakon uspješno postavljenog zahtjeva za izdavanje potvrde s elektroničkim pečatom
Ako student pokuša doći do opcije za izdavanje elektorničkih potvrda potvrda iako one nisu omogućene na njegovom visokom učilištu prikazati će mu se sljedeća poruka:U slučaju da visoko učilište još nije omogučilo izdavanje potvrda s elektroničkim pečatom, a student pokuša zatražiti takvu potvrdu, prikazat će se obavijest vidljiva na slici 9.
Slika 9. Prikaz obavijesti kada u slučaju da na visokom učilištu nije omogućeno izdavanje potvrda sa elektroničkim pečatom