| Section | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
JMBAG – Jedinstveni matični broj akademskog građanina. Ovaj se podatak ne unosi nego se generira ili dohvaća (ako student već ima JMBAG).
Ime i prezime kandidata – Ime i prezime kandidata.
Ime majke + Ime oca – Ime majke i ime oca kandidata.
Država i mjesto rođenja – Oznaka države te poštanski broj i naziv mjesta rođenja kandidata. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Mjesto.
Državljanstvo – Oznaka i naziv države čije državljanstvo kandidat ima. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Državljanstvo.
Tel. – Kontakt telefonski broj ili broj mobitela kandidata
Završena srednja škola – Šifra i naziv srednje škole koju je kandidat završio, te oznaka države, poštanski broj i naziv mjesta u kojem se škola nalazi. Ti podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Škola.
Godina završetka škole – Godina u kojoj je kandidat maturirao.
Slika 3. Treći dio prozora
...
Razlog direktnog upisa – Šifra i naziv razloga direktnog upisa. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Razlog direktnog upisa.
| Info |
|---|
| Podatke u ovom katalogu održava Centar potpore, te ga korisnici ne mogu ažurirati. |
Bodovi na testu – Ukupan broj bodova ostvaren na testu/testovima na razredbenom postupku.
Ukupni plasman – Plasman na razredbenom postupku (način određivanja ukupnog plasmana razlikuje se na pojedinim visokim učilištima).
Ukupni bodovi na razredbenom postupku – Bodovi izračunati kao suma ukupnih ulaznih bodova i bodova ostvarenih na testu. Sustav automatski izračuna ovu vrijednost.
Lista – Vrsta rang-liste s rezultatima razredbenog postupka koju je definiralo visoko učilište koje provodi razredbeni postupak. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u prozoru Vrsta liste na razredbenom postupku.
| Info |
|---|
| Primjerice, različite liste mogu biti Lista za upis uz potporu MZOŠ - hrvatski državljani, Lista za upis uz plaćanje - hrvatski državljani, Lista za strane državljanine. Svako visoko učilište sâmo definira svoje rang-liste i sâmo ih evidentira u prozoru Vrsta liste na razredbenom postupku. |
Plasman na listi – Plasman kandidata na navedenoj rang-listi
Temelj financiranja – Šifra i naziv temelja financiranja na osnovu rezultata na razredbenom postupku. Ovi podaci moraju odgovarati točno jednom zapisu u katalogu Temelj financiranja studija.
Slika 4. Četvrti dio prozora
...
- Otvoriti modul Studenti i studiji → izbornik Upis godine → opcija Upis studenta s razredbenog postupka.
- Pokrenuti unos novog zapisa (
). - Nakon pokretanja akcije unosa ponudi se visoko učilište korisnika, tekuća akademska godina i redni broj zadnjeg razredbenog roka.
Ako se na visokom učilištu u 1. studijskoj godini može upisati samo jedan Element strukture studija, onda se on i ponudi, a inače je potrebno Element strukture studija izabrati iz pomoćne liste. - Potrebno je upisati Redni broj prijave kandidata, nakon čega će se prikazati podaci koji su bili evidentirani prilikom učitavanja podataka dobivenih razredbenim postupkom.
Ukoliko nije poznat Redni broj prijave kandidata može se pogledati u Listi kandidata s razredbenog postupka.
Slika 5. Unos podataka u okvir
Svakom kandidatu pridjeljuje se JMBAG. Na temelju OIB-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu.
- Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
- Ako o kandidatu ne postoji zapis u sustavu, provjerava se da li možda postoji zapis o kandidatu u Informacijskom sustavu stiudentskih prava (sustavu ISSP).
Ako se u sustavu ISSP pronađe zapis o kandidatu, dohvaća se pronađeni JMBAG, te zavisni podaci. - Ako zapisa o kandidatu nema ni u sustavu ISVU, ni u sustavu ISSP, JMBAG kandidata se prikazuje kao prazno polje, a zavisni podaci se dohvaćaju iz podataka prikupljenih razredbenim postupkom.
Prilikom upisa kandidata s razredbenog, moguće je navesti (njihova se vrijednost ponudi, ali ih je moguće izmijeniti):
- šifru elementa strukture studija koji će kandidat upisati (postoji mogućnost da se pomakne prag na listi s razredbenog postupka, te je u tom slučaju moguće u ovom polju odabrati neki drugi smjer ukoliko kandidat to želi)
- šifru paralelnog elementa strukture studija, ukoliko se radi o dvopredmetnom studiju
- šifru posebnog statusa te korištenje posebnog statusa
- temelj financiranja koji će biti postavljen kod upisa godine tog studenta
- datum upisa.
...
Potvrditi akciju (
), nakon čega će se obaviti slijedeći postupci:
...
- Otvoriti u Alatima opciju Parametri ispisa privremene lozinke, te ih provjeriti i prilagoditi ako je potrebno.
Slika 8. Otvaranje parametara ispisa privremene lozinke putem Alata
Primjer parametara ispisa prikazan je na slici dolje:
Slika 9. Pregled postavki za ispis omotnice s privremenom lozinkom
Parametri su detaljno opisani u uputama za prozor Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente.
- U Alatima je potrebno označiti Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat? prije pokretanja akcije unosa radi upisa studenta na visoko učilište.
Slika 10. Aktiviranje ispisa omotnice s privremenom lozinkom za studomat
- Ukoliko su ispravno podešeni parametri i u Alatima označeno da se ispisuje omotnica s privremenom lozinkom za Studomat, nakon upisa studenta na visoko učilište otvara se dijalog za odabir printera.
Slika 11. Dijalog za odabir printera
Potrebno je odabrati lokalni printer na kojem se želi printati privremena lozinka.
...
| Note |
|---|
Privremena lozinka za Studomat vrijedi ukupno 4 dana počevši od dana izdavanja. Na primjer, ako je izdana 20. srpnja, vrijedit će 20., 21., 22. i 23. srpnja. Ako student izgubi ili zaboravi privremenu lozinku ili mu privremena lozinka prestane vrijediti, a još nije obavio prvi upis godine na Studomatu, može mu se u prozoru Izvješća → Ispis privremenih lozinki za Studomat za nove studente ponovno izdati privremena lozinka ili upis godine može obaviti koristeći svoj AAI@EduHr elektronički identitet, ako mu je prethodno dodijeljen. |
...