...
Nadležno visoko učilište za studenta navedeno je u prozoru Matični podaci studenta (izbornik Student).
U ovom prozoru omogućen je samo dohvat (
) podataka za određenog studenta i akademsku godinu, a podaci se mogu dohvatiti tek nakon evidencije upisnog lista studenta za tu akademsku godinu. Nakon dohvata je omogućena izmjena podataka (
).
Pri upisu godine korištenjem Studomata, studenti moraju navesti neke od osobnih podataka koji se nalaze u ovom prozoru, a potrebni su za obavljanje upisa godine na Studomatu. Evidencija osobnih podataka na Studomatu objašnjena je u dijelu uputa Osobni podaci.
Ako upis studenata obavlja studentska referada, tada ona evidentira sve osobne podatke studenta. Za studente koji nisu brucoši, u ovom prozoru potrebno je samo ažurirati podatke za sljedeću akademsku godinu, budući da se evidencijom upisnog lista kopiraju podaci iz prethodne akademske godine (uključujući i datum izdavanja potvrde).
...
Detaljnije informacije navedene su u dijelu uputa Pravilnik o potpori za pokriće troškova prehrane studenta Pregled razina prava na prehranu.
Prozor opcije, prikazan na slici dolje, pokreće se odabirom opcije Student u akademskoj godini izbornika Upis godine.
...
Prilikom upisa godine na Studomatu, student mora popuniti dio podataka, a to su podaci o statusu stanovanja, bračnom stanju, zdravstvenom osiguranju i uzdržavatelju. Ostale podatke evidentira studentska služba nadležnog visokog učilišta.
...
Student - JMBAG, ime i prezime studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Matični podaci studenta.
Bračno stanje - Bračno stanje studenta.
Zdravstveno osiguranje - Šifra i naziv vrste zdravstvenog osiguranja koje student ima. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zdravstveno osiguranje studenta.
Razina prava na prehranu - Razina prava na prehranu koju student ima.
Student može putem Studomata 
Opcija Razina prava na prehranu, provjeriti trenutnu razinu prava na prehranu.
Razinu prava na prehranu nije moguće izmijeniti, jer se ona računa na temelju svih evidentiranih podataka za studenta. Podaci koji utječu na dodijeljenu razinu prava na prehranu navedeni su u dijelu uputa Pravilnik o potpori za pokriće troškova prehrane studenta Pregled razina prava na prehranu.
Podaci o prebivalištu
Slika 3. Pregled polja s podacima o prebivalištu
...
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
| Student putem Studomata može provjeriti da li mu je evidentirana potvrda o prebivalištu preko opcije Razina prava na prehranu. |
Država i mjesto - Poštanski broj i naziv mjesta prebivališta, te oznaka države u kojoj se mjesto prebivališta nalazi. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Mjesto.
Općina - Šifra i naziv općine mjesta prebivališta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Općina.
Ulica i broj - Ulica i broj u mjestu prebivališta.
...
Status stanovanja - Šifra i opis statusa stanovanja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Status stanovanja.
Država i mjesto - Poštanski broj i naziv mjesta stanovanja te oznaka države u kojoj se mjesto stanovanja nalazi. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Mjesto.
Općina - Šifra i naziv općine mjesta stanovanja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Općina.
Ulica i broj - Ulica i broj u mjestu stanovanja.
...
Stručna sprema - Šifra, kratica i naziv stručne spreme oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Stručna sprema.
Zanimanje - Šifra i opis zanimanja oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zanimanje.
Položaj u zanimanju - Šifra i opis položaja u zanimanju oca i majke. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Položaj u zanimanju.
Podaci o uzdržavatelju
Slika 6. Pregled polja s podacima o uzdržavatelju studenta
Način uzdržavanja - Šifra i opis uzdržavatelja studenta. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Uzdržavatelj studenta.
Zanimanje - Šifra i opis zanimanja uzdržavatelja studenta ako to nije niti jedan od roditelja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Zanimanje.
Položaj u zanimanju - Šifra i opis položaja u zanimanju uzdržavatelja studenta ako to nije niti jedan od roditelja. Ovi podaci moraju odgovarati zapisu u prozoru Položaj u zanimanju.
Izmjena podataka
Pokretanjem akcije izmjene (), za dohvaćenog studenta, moguće je evidentirati i izmijeniti sve podatke osim: Visoko učilište, Akademska godina i Student.
| Note |
|---|
| Polje Datum izdavanja potvrde o prebivalištu je važno evidentirati jer se time studentu, koji živi izvan centra visokog učilišta, povećava pravo na prehranu. |
...