...
Tip indeksa – Tip indeksa koji se koristi pri ispisu naljepnica za indeks. Izgledi svih tipova indeksa mogu se pogledati u izborniku Nastavni program 
podizborniku Katalozi opciji Tip indeksa. Pri evidenciji upisnog lista, sustav ponudi pretpostavljen tip indeksa na visokom učilištu definiran u prozoru Parametri ustanove (izbornik Ustanova). Ukoliko se na visokom učilištu koristi više tipova indeksa, ponuđeni tip indeksa moguće je izmijeniti.
...
Promjena smjera – Označava mijenja li student ovim upisnim listom već ranije upisan smjer (studij, usmjerenje, ...). Promjena smjera može biti regularna ili do promjene može doći zbog gubitka prava na prethodnom upisanom studiju.
Ukoliko je u izborniku Alati kvačicom označena opcija Ispisati rješenje o prijelazu?, pri unosu upisnog lista na kojem student mijenja smjer, generirat će se Rješenje o prijelazu u pdf formatu. Ovo polje može poprimiti sljedeće vrijednosti:
...
| Note |
|---|
| Student koji više od jedan put ponavlja istu nastavnu godinu i ima temelj financiranja 1 - uspjeh, u toj akademskoj godini gubi potporu Ministarstva i mora promijeniti temelj financiranja na 6 - prema posebnom pravilu, te plaća studij. Navedeno vrijedi i za studente koji imaju temelj financiranja uspjeh, a studiraju dulje od 4/3 ukupnog trajanja studija. Studentima kojima se mijenja temelj financiranja u 6 - prema posebnom pravilu, potrebno je prije evidencije upisnog lista s tim temeljem financiranja, izdati Rješenje o promjeni temelja financiranja studija. |
Slika 4 – Poruka sustava
...
Ako je temelj financiranja 8 - stranac stipendist MZT-a, onda za studenta mora postojati važeći zapis o stipendiji u izborniku Upis godine opcija Stipendija, za danu akademsku godinu i element studija, a stipenditor mora biti MZT.
| Note |
|---|
| Temelj financiranja na posljednjem upisnom listu moguće je promijeniti izdavanjem Rješenja o promjeni trenutnog temelja financiranja studija (podizbornik Rješenja vezana uz upis godine). Izdavanjem Rješenja o promjeni temelja financiranja studija, mijenja se temelj financiranja na sljedećem upisnom listu. |
Pos. status – Podatak da li student koristi poseban status na tom visokom učilištu. Studentima koji su u trenutku upisa na studij imali poseban status, a upisali su se temeljem uspjeha na razredbenom ispitu, potrebno je evidentirati da taj status Ne koriste. Studentima koji se nisu upisali temeljem uspjeha na razredbenom, već temeljem posebnog statusa, evidentira se da taj status Koriste.
Druga dva podatka su šifra i naziv posebnog statusa kojeg student ima, odnosno kojeg mu je priznalo visoko učilište. Da bi se u ovom polju moglo evidentirati da li student koristi ili ne koristi poseban status, potrebno je prethodno u izborniku Student opciji Student s posebnim statusom evidentirati koji poseban status student ima. Za studenta koji nema poseban status, polje Poseban status ostavlja se praznim.
...