...
Indikator upisa – Šifra i opis indikatora upisa godine. Indikator upisa 3 – ponovni upis-ne računa se koristi se kada je visoko učilište donijelo odluku o neračunanju ponavljanja za nekog studenta. U tom slučaju je potrebno prethodno izdati Rješenje o neračunanju ponavljanja (izbornik Upis godine 
podizbornik Rješenja vezana uz upis godine).
Može poprimiti vrijednosti prikazane na Slici 5:
...
Studij u prekidu – Oznaka da li je studij u prekidu. Može poprimiti vrijednost Da ili Ne. Studij je u prekidu, ako je evidentiran prekid studija za istu akademsku godinu kao i na upisnom listu, a prekid studija vrijedi za barem jedan semestar unutar te akademske godine.
Podaci o prekidu studija mogu se vidjeti odabirom opcije Prekid studija iz izbornika Upis godine. Vrijednost u ovom polju se ne može izmijeniti, ali se prema njoj može raditi dohvat, primjerice svih studenata koji u nekoj akademskoj godini imaju upisan prekid studija.
Primjer: ako se žele dohvatiti svi studenti koji imaju evidentiran prekid studija za neku akademsku godinu, tada uvjet dohvata treba postaviti na akademsku godinu, a u ovo polje treba postaviti vrijednost Da.
Centar visokog učilišta – oznaka i naziv centra visokog učilišta u kojem se student upisuje. Visoka učilišta mogu izvoditi studije u različitim centrima visokog učilišta. Jedan od centara visokog učilišta je ujedno i njegovo sjedište. Za različite centre visokog učilišta može se definirati različita cijena školarine.
Centri visokog učilišta evidentiraju se u izborniku Ustanova opciji Centri visokog učilišta. Evidencijom Rješenja o promjeni centra visokog učilišta (izbornik Upis godine podizbornik Rješenja vezana uz upis godine) mijenja se centar visokog učilišta na posljednjem upisnom listu studenta.
...
Gostujući student – Student koji dolazi s nekog drugog visokog učilišta. Za gostujuće studente potrebno je evidentirati podatke o prelazu s drugog visokog učilišta u izborniku Student opciji Student na visokom učilištu. Temelj financiranja određuje visoko učilište. Gostujući studenti mogu upisati bilo koju nastavnu godinu, a predmete koje upisuju treba ručno unijeti na upisni list.
...
Pregled podataka o školarinama, studentska služba može dobiti u izborniku Upis godine opciji Evidencija školarine.
Pregled podataka o školarinama student može sam provjeriti putem Studomata opcija Pregled školarina.
Okvir Upisani elementi strukture studija
...
Model studiranja – Model prema kojem se izvodi studijski program. Taj se podatak evidentira u izborniku Nastavni program opciji Elementi strukture studija.
Upisao ECTS-a zima – Broj ECTS bodova koje je student upisao u zimskom semestru
...