| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Slika 1. Prozor Upis studenata s državne mature
...
Nakon što se obavi upis studenta , pomoću opcije Upis studenata s državne mature, student je upisan na visoko učilište. Automatski se popunjavaju prozori Matični podaci studenta i Student na visokom učilištu, pri čemu se u navedene prozore prenesu svi dostupni podaci o studentu. Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automasko kreiranje identiteta za studente, generirat će se podaci vezani za AAI i u imenik proslijediti zahtjev za kreiranje elektroničkog identiteta.
...
Ova opcija također omogućuje obavljanje upisa godine neposredno nakon evidentiranja upisa na visoko učilište i Ispis omotnice s privremenom lozinkom za Studomat. Upis godine moguće je obaviti kroz aplikaciju ili uputiti studente da obave upis godine na Studomatu. Za ispis privremene lozinke za Studomat potrebno je navesti i parametre ispisa.
...
Kroz ovaj prozor nije moguće obaviti nikakve izmjene nad podacima o kandidatima.
JMBG i OIB kandidata moguće je promijeniti pomoću opcije Rezultati državne mature, unutar izbornika Upis godine. Ostale podatke o kandidatu nije moguće mijenjati.
...
Upis kandidata s državne mature započinje pokretanjem unosa novog zapisa (
).
Nakon pokretanja akcije unosa ponudi se visoko učilište korisnika, tekuća akademska godina i redni broj zadnjeg razredbenog roka.
Potrebno je upisati Upisni broj (izravnim unosom u polje ili koristeći pomoćne tablice Kandidati s državne mature ili Lista kandidata s državne mature) i prebaciti se na neko drugo polje, nakon čega će se prikazati podaci o kandidatu, koji su preuzeti iz sustava NISpVU.
| Note |
|---|
Ako visoko učilište želi da se studenti upisuju na Studomatu, potrebno je provjeriti da je, prije nego što se krene unositi podatke u prozor Upis studenata s državne mature, u Alatima postavljena kvačica uz opciju Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat?. Ako visoko učilište održava svoj AAI@EduHr imenik kroz ISVU, uključilo je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta za studente u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI) i aktiviralo ispis privremene lozinke za Studomat, uz JMBAG i privremenu lozinku ispisat će se i AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka. Privremena lozinka za Studomat i AAI@EduHr lozinka su RAZLIČITE. |
Slika 2. Unos podataka u prozor
Na temelju JMBGOIB-a provjerava se da li u ISVU već postoji evidentiran zapis o kandidatu. Ako je kandidat već evidentiran u sustavu, dohvaća se njegov postojeći JMBAG i svi zavisni podaci.
...
| Info |
|---|
Prilikom upisa kandidata moguće je izmijeniti ponuđeni datum upisa, u slučaju da se upis evidentira naknadno. |
| Note |
|---|
Ako visoko učilište želi da novi studenti upisuju prvu godinu na Studomatu, prije nego što se krene unositi podatke u prozor Upis studenata s državne mature potrebno je u Alatima postaviti kvačicu uz opciju Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat?. kako bi se studentima generirala i ispisala privremena lozinka. Ako visoko učilište održava svoj AAI@EduHr imenik kroz ISVU, uključilo je automatsko kreiranje elektroničkih identiteta za studente u prozoru Parametri ustanove za vrstu povezanosti (AAI) i aktiviralo ispis privremene lozinke za Studomat, uz JMBAG i privremenu lozinku ispisat će se i AAI@EduHr korisnička oznaka i lozinka. Privremena lozinka za Studomat i AAI@EduHr lozinka su RAZLIČITE. |
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Ako novi studenti neće obavljati upis u prvu godinu na Studomatu, već će im se upisni list u prvu godinu evidentirati u modulu Studiji i studenti, ne treba im izdavati omotnicu s privremenom lozinkom, odnosno nije potrebno uključiti opciju Ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat?, ali se može uključiti opcija Obaviti upis godine? tako da se nakon potvrde akcije i upisa studenta na visoko učilište automatski otvori prozor Upis godine na visokom učilištu. U tom prozoru će gornji okvir biti popunjen pretpostavljenim podacima za upis studenta na 1. studijsku godinu, čime se omogućuje brža evidencija upisnog lista za nove studente, moguće je navesti OIB (ukoliko nije evidentiran u sustavu NISpVU). Ukoliko se ne upiše ispravan OIB, upis kandidata na visoko učilište nije moguć. Izuzetno je važno da upisani OIB zaista i pripada tom kandidatu.Prilikom upisa kandidata moguće je navesti i datum upisa, u slučaju da se upis evidentira naknadno. |
Nakon potvrđivanja akcije, obavlja se slijedeće:
- Izračunava se JMBAG za kandidate koji ga još nemaju (nisu prije bili upisani na neko visoko učilište). U tom slučaju visoko učilište nadležno za studenta postaje visoko učilište na kojeg se student upisuje.
- Student će biti evidentiran u sustavu - generirat će se zapis u Matični podaci studenta.
- Student će biti upisan na visoko učilište - generirat će se zapis u Student na visokom učilištu. U Studentovim studijima bit će navedeni podaci o akademskoj godini, rednom broju roka, studiju i upisnom broju temeljem kojeg je student upisan.
- Ako visoko učilište održava AAI@EduHr imenik kroz ISVU i uključilo je automasko kreiranje identiteta za studente, generirat će se podaci vezani za AAI i u imenik proslijediti zahtjev za kreiranje elektroničkog identiteta.
- Za studenta za kojeg je u sustavu NISpVU evidentiran poseban status, bit će generiran zapis u tablici Student s posebnim statusom.
...
- .
Nakon upisa studenta na visoko učilište, moguće je ispisati omotnicu s privremenom lozinkom za Studomat. Jednom kada student dobije privremenu lozinku za Studomat, može se s njom prijaviti za rad na Studomatu opcija Upis godine, te upisati prvu godinu.
...