...
Taj podatak (tko trenutno je dekan visokog učilišta) se također treba evidentirati, a to se radi u modulu Studiji i studenti, izborniku Ustanova, opciji Katalozi, podopciji Vrsta dokumenta na visokom učilištu.
Vrste dokumenta su:
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom
- odluka i zapisnik o ispitu pred povjerenstvom (zbog žalbe)
- Završni/diplomski zadatak
- Zapisnik o završnom/diplomskom ispitu
- Svjedodžba
- Diploma
- Dopunska isprava o studiju
...
U ovom prozoru obavezno je evidentirati i osobu koja priznaje ispite. Koristi se u modulima Ispiti i Studiji i studenti, pri evidenciji priznavanja ispita mora se navesti djelatnik koji je priznao ispit.
Evidencija obavljanja dužnosti
Evidencija zapisa o obavljanju dužnosti započinje pokretanjem akcije unos ( 
).
Potrebno je evidentirati:
- šifru visokog učilišta na kojem navedena osoba obavlja navedenu dužnost, naziv visokog učilišta se ispunjava sam
- oznaku osobe koja obavlja dužnost, ime i prezime osobe se ispunjavaju sami
- šifru dužnosti koji navedena osoba obavlja, kratki i puni naziv se ispunjavaju sami
- datum od kojeg navedena osoba počinje obavljati navedenu dužnost
- datum nakon kojeg navedena osoba prestaje obavljati navedenu dužnost
- ima li navedena osoba, kroz dužnost koju obavlja, dozvolu za priznavanje ispita na danom visokom učilištu. Ovo polje može poprimiti samo vrijednosti Da ili Ne.
| Note |
|---|
| Više osoba može u nekom trenutku imati dozvolu za priznavanje ispita na određenom visokom učilištu (najčešće priznavanje obavlja prodekan za nastavu). |
Slika 2. Unos novog zapisa
Svaki od podataka koje je potrebno ispuniti za evidenciju obavljanja dužnosti može se pronaći i u listi. Lista se može pozvati pritiskom desne tipke miša nad željenim poljem, ili odabirom opcije Pomoćne tablice.
Lista dužnosti nudi dužnosti prikazane na slici 3:
Slika 3. Lista dužnosti
Zapis o obavljanju dužnosti upisan je u tablicu nakon što se započeta akcija potvrdi ( 
).