| Section | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Slika 1. Prozor Matični podaci studenta
...
Evidentiranje zapisa u prozoru Matični podaci studenta, započinje pokretanjem akcije unosa ( 
).
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Nakon što korisnik upiše JMBG ili OIB studenta, provjerava se da li su matični podaci za tog studenta već evidentirani. Matični podaci mogu biti evidentirani ako student već postoji u sustavu visokog obrazovanja, odnosno upisan je ili je bio upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU ili na visoko učilište koje nije u ISVU, ali je uključeno u ISSP sustav (Informacijski Sustav Studentske Prehrane). Upis ovih studenata objašnjen je u tekstu ispod. Treći i posljednji slučaj je upis studenata koji ne postoje u sustavu visokog obrazovanja. Za te studente nisu evidentirani matični podaci, pa ih je potrebno unijeti u prozoru Matični podaci studenta. |
Student koji ne postoji u sustavu visokog obrazovanja
- Pokrenuti akciju unosa (
) u prozoru Matični podaci studenta - Navesti obvezne podatke, OIB studenta, JMBG, ime i prezime studentaPolje Datum rođenja se automatski ispunjava, te se u njemu prikazuje datum rođenja sadržan u JMBG-u.Potrebno je provjeriti podatke u polju Spol, koje se također automatski ispunjava, na temelju informacije o spolu sadržane u JMBG-u.
- Ostali podaci su opcionalni, ali njihova evidencija omogućava dobivanje raznih statističkih izvještaja
- Preporučljivo je navesti podatak o državi i mjestu rođenja, jer je nužan za izdavanje potvrda o upisu
Slika 1. Evidencija matičnih podataka
- Nakon potvrde unosa u prozor (
), studentu se generira JMBAG, te mu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Visoko učilište koje je evidentiralo podatke postaje nadležno visoko učilište za danog studenta. Promjena državljanstva opisana je u dijelu uputa Promjena državljanstva. - Nakon potvrde unosa u prozor Matični podaci studenta, automatski se ispunjava prozor Student na visokom učilištu koji sadrži podatke vezane uz upis studenta na dano visoko učilište.
Slika 2. Potvrda unosa u prozor
Napomene:
Nije dozvoljeno upisati ime i prezime studenta u kojem su sva slova velika.
| Note |
|---|
| Unošenje matičnih podataka bit će omogućeno u dogovoru s ISVU Centrom potpore nakon što visoko učilište opiše nastavni program. Ukoliko je visoko učilište uključeno u sustav studentske prehrane (ISSP), potrebno je obaviti i prijenos podataka iz ISSP u ISVU sustav. |
Slika 3. Obavijest prilikom unosa matičnih podataka o studentu
Student je već upisan na neko visoko učilište koje je u ISVU
- Pokrenuti akciju unosa (
) u prozoru Matični podaci studenta - Kada se unosi student upisan na drugo visoko učilište koje je u ISVU, prilikom unosa podataka u prozoru Matični podaci studenta pojavit će se obavijest da je student s danim OIB-om ili JMBG-om upisan na neko visoko učilište (Slika 4).Budući da su za tog studenta već evidentirani matični podaci, nije ih potrebno ponovno unositi.
- Potrebno je pritisnuti gumb U redu, te prekinuti akciju unosa (
). Note icon false Studenta se upisuje na visoko učilište koristeći opciju Student na visokom učilištu, budući da taj prozor sadrži specifične podatke vezane uz upis studenta na visoko učilište (datum upisa, e-mail adresu studenta na visokom učilištu, podatke o upisanim studijima...).Postupak upisa ovih studenata opisan je u uputama za opciju Student na visokom učilištu.
| Note |
|---|
Zbog tajnosti podataka, nije moguće pregledavati ( |
Slika 4. Upozorenje prilikom evidencije podataka
Student s drugog visokog učilišta koje nije u ISVU, ali je u sustavu studentske prehrane (ISSP)
Za ove studente već postoje matični podaci, ali nadležno visoko učilište nije u ISVU. Prilikom unosa studentovog JMBG-a ili OIB-a, zahvaljujući dvostranoj razmjeni između ISVU i ISSP, povlače se podaci o studentu iz ISSP. Kao nadležno visoko učilište postavlja se drugo visoko učilište.
Slika 5 prikazuje evidenciju ( 
) matičnih podataka za jednog studenta, pri čemu je na slici vidljivo da se u polja u prozoru dovlače dostupni podaci o studentu koje je drugo visoko učilište koje nije u ISVU evidentiralo u ISSP sustavu.Polja su zasivljena, te nije moguća izmjena prikazanih podataka.
Slika 5. Unos matičnih podataka studenta
Nakon potvrde unosa ( 
) podataka u prozor, u polju Nadležno visoko učilište prikazuje se naziv drugog visokog učilišta koje je nadležno za studenta (Slika 6), te se za visoko učilište s kojim korisnik radi, automatski ispunjava prozor Student na visokom učilištu.
Slika 6. Potvrda unosa
| Info |
|---|
| Da bi se studentu mogle ispisivati potvrde o upisu, student mora imati evidentirano mjesto rođenja. |
Mjesto rođenja za ove studente može evidentirati nadležno visoko učilište kroz aplikaciju Studentska prehrana, te će se ti podaci razmjenom ISSP↔ISVU prebaciti u ISVU.
Podatke može evidentirati i drugo visoko učilište koje nije nadležno studentu, a na koje je student upisan, koristeći gumb Mjesto rođenja studenta. Pritiskom na gumb otvara se prozor prikazan na Slici 7. U prozoru je potrebno navesti mjesto rođenja studenta, te potvrditi akciju unosa.
Slika 7. Evidencija mjesta rođenja studenta
Izmjena i brisanje postojećih zapisa
Izmjena postojećeg zapisa
Podatke o studentu mogu mijenjati ( 
) samo osobe na visokom učilištu koje je nadležno visoko učilište za studenta, dok se u protivnom javlja poruka:
Promjena državljanstva
Prilikom evidencije podataka o novom studentu, studentu se automatski postavlja hrvatsko državljanstvo. Ako student nema hrvatsko državljanstvo, potrebno mu je promijeniti državljanstvo.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Budući da u svakom trenutku osoba mora imati barem jedno aktivno državljanstvo, nije moguće obrisati državljanstvo studentu, te mu zatim evidentirati novo državljanstvo. Izmjena državljanstva vrši se na način da se studentu evidentira drugo državljanstvo, te nakon toga obriše hrvatsko državljanstvo. |
Postupak promjene državljanstva potrebno je provesti na sljedeći način:
- dohvatiti podatke o studentu
- označiti donji okvir
- pokrenuti unos (
) novog zapisa - u dodani redak evidentirati drugo državljanstvo studenta
- obrisati (
) redak s hrvatskim državljanstvom - potvrditi akciju (
).
Slika 1. Postupak promjene državljanstva
Brisanje postojećeg zapisa
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Matični list studenta može brisati samo nadležno visoko učilište i to samo ako u nekom drugom prozoru ne postoje podaci o studentu, primjerice evidentiran upisni list i slično. Drugim riječima, matični podaci jednostavno se mogu obrisati tek netom nakon što su evidentirani. Brisanjem matičnih podataka o studentu, obrisat će se i podaci o upisu na to visoko učilište u prozoru Student na visokom učilištu. |
Ako je student upisan na više visokih učilišta, matični podaci tog studenta ne mogu se obrisati (Slika 2).
Slika 2. Poruka koja se javlja pri pokušaju brisanja matičnih podataka